Điện cơ hóa chất 15
Công tác điều động, sắp xếp nhân lực: Phải có nguồn nhân lực đủ năng lực cho các năm tiếp sau nhưng vừa phải duy trì có hiệu quả xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ hàng ngày là bài toán không dễ cho công tác tổ chức nhân lực. Dưới sự lãnh đạo của
Giám đốc Công ty Phòng Tổ chức lao động đã kết hợp chặt chẽ với các phòng ban để có sự điều động sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý vừa tinh gọn hiệu quả vừa đáp ứng được chất lượng đòi hỏi ngày càng cao.
Sử dụng con người không giống với việc sử dụng máy móc bởi họ có nhu cầu làm việc và nghỉ ngơi theo quy luật và nhu cầu tự nhiên. Nếu không có nghệ thuật thì Quản trị nhân sự sẽ không thể tạo ra động lực cho tổ chức phát triển được. Theo đó vấn đề sử dụng nhân sự về mặt thời gian là khâu quan trọng thiết yếu trong nghệ thuật này. Tại công ty, tình hình sử dụng nhân sự về mặt thời gian như sau:
Thời gian làm việc theo quy định, các CBCNV làm việc tại các phòng ban theo giờ hành chính. Thời gian làm việc cụ thể theo mùa do Giám đốc quyết định phù hợp với quy định của Bộ luật lao động và được thông báo công khai tới các đơn vị cụ thể trong công ty.
Do đặc thù công việc nên tại phòng bảo vệ các nhân viên được bố trí trực luân phiên và được nghỉ bù vào ngày hôm sau. Thời gian trực 24h chia làm 3 ca. Tuy nhiên do điều kiện thiếu nhân viên (do có đồng chí ốm đau hay bận việc riêng), nên một số đồng chí phải trực tiếp ca ngày hôm sau rồi nghỉ bù sau đó.
Đối với những người lao động mới vào làm việc được phân công, bố trí công việc phù hợp với khả năng, đúng vị trí tuyển dụng; đối với những người đang làm việc, thỉnh thoảng cũng được phân công thêm, giảm bớt hay hoán chuyển công việc trong nội bộ một phòng ban, đơn vị. Tất cả động thái này đều do trưởng phòng ban đơn vị tự quyết định. Tuy nhiên nhìn chung toàn công ty tồn tại nhiều tầng nấc quản lý, bộ máy cồng kềnh, vấn đề giải quyết nhân viên dôi dư hoặc không phù hợp với vị trí đang đảm nhận gặp rất nhiều khó khăn đã ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất lao động cũng như nghị lực làm việc, khả năng cống hiến, ý chí phấn đấu của những CBCNV khác có tâm và có tầm. Điều động CBCNV từ phòng ban, đơn vị này sang phòng ban, đơn vị khác đôi khi cũng diễn ra. Việc điều động do Giám đốc công ty ra quyết định mà nguyên nhân có thể xuất phát từ:
- Một số CBCNV thông qua tự học tập từ bên ngoài hoặc được công ty tổ chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề sẽ được điều động sang nơi khác đảm trách công tác mới.
- Do mắc phải sai phạm nên thuyên chuyển công tác, điều động sang nơi khác.
- Điều động vì lý do tổ chức cán bộ, điều này có nghĩa các cán bộ trong diện quy hoạch được điều động kinh qua nhiều vị trí khác nhau trước khi được đề bạt, bổ nhiệm.
- Một ít trường hợp giải quyết theo nguyện vọng của người lao động.
- Điều động lao động tạm thời đến một nơi để hỗ trợ nơi này giải quyết các công việc trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó sẽ trả về lại nơi cũ.
Hằng năm, bộ phận Phòng Hành chính Tổ chức lập kế hoạch và tham mưu cho lãnh đạo công ty và tổ chức thực hiện tốt công tác quân sự địa phương và phòng cháy, chữa cháy trong cơ quan; hàng năm thực hiện đầy đủ các kế hoạch theo pháp lệnh dân quân tự vệ, và pháp lệnh phòng cháy, chữa cháy; huấn luyện tham gia đầy đủ hội thao do các cơ quan tổ chức đạt kết quả tốt. Công ty luôn luôn được Ban chỉ huy quân sự Thành phố Thái Nguyên đánh giá là đơn vị mạnh về công tác quân sự địa phương. Sa thải: Bên cạnh việc điều động, Công ty TNHH MTV Điện cơ hóa chất 15 đã tiến hành xây dựng các nội quy quy định trong kỷ luật một cách rõ ràng và cụ thể. Những ai vi phạm nội quy đều bị xử phạt thích đáng, tránh tình trạng vì nể nang mà bỏ qua. Công ty hài hoà các phương pháp kỷ luật khác nhau từ phương pháp giáo dục, phương pháp hành chính, phương pháp kinh tế, sa thải. Trong đó phương pháp ngăn ngừa, răn đe giáo dục là chính, đi kèm là các chế tài, tất cả các quy chế quy định của Công ty thường được gắn với các chế tài xử lý, nhằm nâng cao hiệu quả thi hành và tính khả thi của quy chế và quy định, cũng như các tác khen thưởng động viên kịp thời các cá nhân và tổ chức thực hiện tốt quy chế.
Bước1: Lập biên bản ghi nhận sự vi phạm của đối tượng lao động đối với nội quy, quy định, quy chế của công ty.
Bước 2: Yêu cầu đối tượng vi phạm viết tường trình sự việc, viết kiểm điểm vi phạm. Bước 3: Tiến hành họp xem xét kỷ luật.
Bước 4: Thi hành kỷ luật (bồi thường vật chất nếu có)
Trong giai đoạn 2015- 2017 công ty đã cho nghỉ việc 3 công nhân. Nguyên nhân của việc cho nghỉ việc là do tính tổ chức kỷ luật kém không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Các hình thức kỷ luật lao động áp dụng tại công ty:
-Khiển trách nhắc nhở: áp dụng lần đầu đối với các vi phạm nhẹ (theo quy định của nội quy công ty).
-Hạ lương, cắt phụ cấp, chuyển công tác khác: áp dụng đối với vi phạm lần 2 hoặc vi phạm lỗi nặng (theo quy định của nội quy công ty).
-Sa thải: áp dụng đối với việc tái phạm trong thời gian kỷ luật, vi phạm các lỗi nghiêm trọng (theo quy định của nội quy công ty).
Nhờ việc kết hợp hợp lý giữa các nhiệm vụ trên mà công ty đã khích lệ được tinh thần làm việc của CBCNV, nâng cao hiệu quả làm việc đồng thời tạo cho người lao động tinh thần làm việc tự giác, nề nếp, có trách nhiệm.
Công tác quy hoạch cán bộ: Hàng năm được thực hiện nghiêm túc theo các văn bản hiện hành của nhà nước
Đề bạt, bổ nhiệm trong công ty được phân thành nhiều cấp ra quyết định. Đối với các vị trí phó phòng, trưởng phòng, tổ trưởng các tổ do Đảng ủy, Ban giám đốc và Phòng Hành chính Tổ chức quyết định. Đối với các chức danh giám đốc, phó giám đốc được bổ nhiệm khi có sự chấp thuận của Tổng cục Công nghiệp quốc phòng. Công ty đã xây dựng Quy chế về công tác cán bộ. Về nguyên tắc, qua quá trình làm việc những người
có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi, phấn đấu tốt, có năng lực lãnh đạo, có đạo đức lối sống lành mạnh,... tức hội đủ các điều kiện trong Quy chế này sẽ được đưa vào diện cán bộ quy hoạch. Đến thời điểm thích hợp, cán bộ trong diện quy hoạch sẽ được đề bạt, bổ nhiệm. Tuy nhiên thực tế đôi khi không diễn ra như vậy, những người trong diện quy hoạch không phải lúc nào cũng “vừa hồng vừa chuyên”, danh sách cán bộ quy hoạch hết sức kín đáo, tế nhị và là việc “rất riêng” của Đảng ủy, Ban giám đốc và Phòng Hành chính Tổ chức. Một số trường hợp xứng đáng được đề bạt, bổ nhiệm nhưng vướng phải rào cản phải là đảng viên, trong khi để phấn đấu trở thành đảng viên lại là một vấn đề khác. Chưa kể một vài người được đề bạt, bổ nhiệm nhưng không thuộc diện cán bộ quy hoạch.
Xem xét về việc sử dụng lao động và quy trình đề bạt, bổ nhiệm trong công ty cho thấy Công ty đã có một bước tiến trong quy trình này bằng việc mạnh dạn xây dựng Quy chế về công tác cán bộ, xây dựng được thỏa ước lao động tập thể. Tuy nhiên thực tế thực hiện chưa thực sự công khai và minh bạch để mọi người cùng phấn đấu, còn nghiêng về hồ sơ lý lịch, thâm niên công tác,... đã ảnh hưởng đến động cơ phấn đấu của những người giỏi, tạo ra rào cản đối với họ, nặng nề hơn làm cho họ nản chí. Lý giải cho vấn đề này có thể do:
- Công ty chưa thực hiện việc phân tích chi tiết vị trí công việc và năng lực cán bộ ở từng vị trí để từ đó có thể quy hoạch cán bộ một cách khoa học.
- Việc đề bạt, bổ nhiệm còn bị tác động, chi phối bởi nhiều phía. - Công việc quá tải do thiếu nhân sự (nhân sự đi học, nghỉ thai sản,…)
- Không hoán đổi ngày nghỉ nhằm tạo điều kiện cho CBVC có nhiều thời gian nghỉ ngơi tái tạo sức lao động.