Trong bối cảnh Việt Nam đang nỗ lực và tớch cực tham gia vào quỏ trỡnh hội nhập
kinh tế khu vực và thế giới, cỏc doanh nghiệp trong nước sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề khú khăn. Bởi hội nhập kinh tế là quỏ trỡnh hướng tớimột thị trường chung và thống nhất. Mở rộng phạm vi hoạt động đồngnghĩa với tăng mức độ cạnh tranh của mụi trường kinh doanh.
Vỡ vậy, yờu cầu tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng lực cạnh tranh ngày càng trở nờn mạnh mẽ.Trong mỗi doanh nghiệp, quản trị nhõn lực sẽ đúng vai
trũ ngày càng quan trọng, khụng chỉ giỳp doanh nghiệp sử dụ̣ng hiệu quả hơn cỏc nguồn lực, giảm chi phớ sản xuất kinh doanh, hạ giỏ thành sản phẩm mà cũn giỳp doanh nghiệp tạo ra lợi thế tương đối và lợi thế cạnh tranh bằng nguồn lực mà nếu trở thành lợi thế cạnh tranh thỡ cỏc doanh nghiệp khỏc khú cú thể bắt chước. Do đú,
Cụng ty TNHH một thành viờn khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi í Yờn phải khụng ngừng tỡm kiếm cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn lực gúp phần nõng cao năng lực quản lý, luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ của tỉnh giao và tạo mụi trường cạnh tranh thuận lợi cho mỡnh.
Căn cứ vào thực trạng nguồn nhõn lực tại cụng ty trong giai đoạn 2012-2017 như phõn tớch ở Chương 2 cũng như yờu cầu về nõng cao cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực của cụng ty để đảm bảo phỏt triển trong thời gian tới, tỏc giả đề xuất một số giải
phỏp sau đõy nhằm tăng cường cụng tỏc quản trị nhõn lực tại Cụng ty TNHH một
thành viờn khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi í Yờnđến năm 2023.
3.3.1 Cỏc giải phỏp về hoạch định và đào tạo nguồn nhõn lực
3.3.1.1 Hoạch định nguồn nhõn lực
a. Cụng tỏc hoạchđịnh nguồn nhõn lực
Cụng ty cần triển khai và ỏp dụng cỏc hoạt động hoạch định nguồn nhõn lực, trong
đú đặc biệt là hoạch định nhõn sự trong dài hạn. Cụ thể, cần nghiờn cứu đỏnh giỏ
thực trạng cơ cấu nhõn lực hiện cú, đồng thời kết hợp với việc dự bỏo về nhu cầu nhõn lực ở cỏc lĩnh vực khỏc nhau nhằm chủ động trỏnh tỡnh trạng thừa và thiếu nhõn lực. Tăng cường cụng tỏc dự bỏo phỏt triển nguồn nhõn lực trờn phạm vi toàn bộ cụng ty cho từng Cụm, xớ nghiệp, phũng ban đảm bảo sự phự hợp với chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. Nhiệm vụ này cần được thực hiện thường xuyờn, cú kế
hoạch và định kỳ hằng năm để cú sựđiều chỉnh cho phự hợp với những thay đổi của thực tiễn cuộc sốngnhằm đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc sử dụng và bố trớ nguồn nhõn lực.
b. Cụng tỏc quy hoạch cỏn bộ, bổ nhiệm cỏn bộ
Đối với quy trỡnh bổ nhiệm cỏn bộ, cụng ty cần đảm bảo tớnh chặt chẽ, theo đỳng
quy trỡnh, đỳng thủ tục, đảm bảo tớnh dõn chủ và phự hợp với từng loại cỏn bộ, từng vị trớ quản lý. Những cỏn bộ được bổ nhiệm phải cú trỡnh độ chuyờn mụn và năng
lực quản lý, đặc biệt là phải được đào tạo cơ bản trong nước và thử thỏch qua thực tếđểđỏp ứng nhu cầu về cỏn bộ quản lý thực tế mà cụng ty đang cần.
Việc giới thiệu đề xuất bổ nhiệm cỏn bộ phải đảm bảo tuyệt đối, đỳng quy trỡnh và
căn cứ vào những tiờu chuẩn chớnh của từng loại cỏn bộ quản lý, yờu cầu phải phự hợp với từng ngành, từng lĩnh vực cần bổ nhiệm. Bờn cạnh đú, cụng ty cần kịp thời miễn nhiệm những cỏn bộ quản lý khụng đảm bảo tiờu chuẩn, khụng hoàn thành nhiệm vụ.
Cỏc phũng ban chức năng tuyển dụng hành chớnh cần thường xuyờn nghiờn cứu để
lập kế hoạch bổ sung, sửa đổi quy trỡnh, tiờu chuẩn bổ nhiệm cỏn bộ cho từng giai
đoạn. Nõng cao dần tiờu chuẩn cỏn bộ chuẩn bịđề bạt đểđảm bảo cú được đội ngũ
cỏn bộ quản lý ngày càng cú chất lượng cao và phự hợp với yờu cầu mà thực tế cụng việc đề ra.
3.3.1.2 Đào tạo nguồn nhõn lực
Xuất phỏt từ nhu cầu của cụng tỏc hoạch định nguồn nhõn lực, cũng như cụng tỏc
quy hoạch và bổ nhiệm cỏn bộ, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch đào tạo để từng
bước chuẩn húa đội ngũ cỏn bộ và cụng nhõn lao động đỏp ứng được yờu cầu quản lý, khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi trong tỡnh hỡnh hiện nay. Đặc biệt là trong bối cảnh thuỷ lợi phục vụtỏi cơ cấu ngành nụng nghiệp theo định hướng nõng cao giỏ trị gia
tăng và phỏt triển bền vững trờn địa bàn tỉnh Nam Định núi chung cũng như trong
vựng hệ thống của cụng ty quản lý.
Cụng ty chỳ trọng đẩy mạnh cụng tỏc đào tạo và đào tạo lại cho toàn bộđội ngũ cỏn
bộlónh đạo trong cụng ty, cỏn bộ kỹ thuật, cỏn bộ kế toỏn tài chớnh, quản lý nhõn sự
vv... với mục tiờu nõng cao chất lượng thực hành, đảm bảo cơ cấu phự hợp giữa cỏc mặt hoạt động, giữa lao động giỏn tiếp và lao động trực tiếp, giữa hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ớch và ngoài cụng ớch. Đối với cụng nhõn thủy nụng, cụng nhõn vận hành, xõy dựng tiờu chuẩn nghề bắt buộc qua đào tạo. Nõng cao chất
lượng đào tạo đi vào thực chất.
Tăng cường hợp tỏc nghiờn cứu đào tạo với cỏc nhà trường, cỏc cơ quan nghiờn cứu khoa học, cỏc trường dạy nghề nhằm bồi dưỡng và đào tạo cỏn bộ, cụng nhõn lao
động quen với cụng nghệ mới và những thành tựu nghiờn cứu khoa học kỹ thuật,
nõng cao trỡnh độ và khảnăng ỏp dụng thực tiễn cụng việc.
Những năm vừa qua, tỷ lệ cỏn bộ, nhõn viờn được đào tạo hàng năm bỡnh quõn
chiếm khoảng 8-10% tổng số cỏn bộ của cụng ty. Trong thời gian tới cần tiếp tục
duy trỡ và tăng tỷ lệ này lờn mức 10-12% để nõng cao năng lực cho đội ngũ cỏn bộ đảm bảo quản lý, vận hành tốt cụng trỡnh.
b. Đổi mới, đa dạng húa cỏc chương trỡnh đào tạo và cỏc loại hỡnh đào tạo
Kết hợp cỏc phương phỏp đào tạo nhằm mang lại hiệu quả cao hơn cho cụng tỏc đào tạo.
+ Kết hợp giữa đào tạo, bồi dưỡng ởtrường, lớp với việc tự học của cỏ nhõn và việc rốn luyện qua thực tiễn cụng tỏc.
+ Tiếp tục duy trỡ phương phỏp đào tạo kốm cặp chỉ bảo trong quỏ trỡnh làm việc (learning by doing), bởi vỡ phương phỏp này rất phự hợp với đặc thự lĩnh vực hoạt
động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hiện nay cỏc hoạt động sản xuất diễn ra chủ
yếu ở cỏc tổ nhúm người lao động được biờn chế theo từng trạm bơm, từng cụng trỡnh, từng bộ phận trong cỏc phũng ban thỡ hỡnh thức chỉ bảo hướng dẫn trực tiếp sẽ
mang lại hiệu quả cao.
+ Thường xuyờn mở cỏc cuộc hội nghị, hội thảo đểtrao đổi kinh nghiệm giữa cỏc cỏ nhõn, tập thểở cỏc mức độ khỏc nhau từ cụng ty đến cỏc cụm, trạm. Cỏc cuộc trao
ty cựng ngành khỏc. Thực hiện cỏc chuyến tham quan cỏc cụng ty làm cụng tỏc thủy lợi trong cả nước để học hỏi kinh nghiệm quản lý và khoa học kỹ thuật. Cú thể mở
rộng phạm vi đào tạo ra nước ngoài như cử người ra nước ngoài học tập, thực tập, tham quan cỏc cụng ty lớn để học hỏi kinh nghiệm.
+ Riờng với cỏn bộ quản lý, chủ động tổ chức cỏc khoỏ bồi dưỡng nõng cao nhận thức, cập nhật kiến thức, văn bản mới cho cỏn bộ quản lý. Tăng cường đào tạo kỹ năng tư duy phức tạp, hướng tới giải quyết cỏc vấn đề chiến lược (chiến lược thị trường, chiến lược về vốn, chiến lược về con người, chiến lược về cụng nghệ mới)
và đào tạo quản lý cụ thể cho từng loại cỏn bộ của doanh nghiệp.
+ Bố trớ cử cỏn bộ, cụng nhõn của cụng ty tham dựđầy đủ cỏc lớp tập huấn, đào tạo chuyờn mụn nghiệp vụ do Sở Nụng nghiệp và triển nụng thụn tỉnh Nam Định hoặc Bộ Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn tổ chức thường kỳ từ 1-2 lần/năm
c. Tăng cường nguồn kinh phớ và đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật cho cụng tỏc đào
tạo
Sử dụng một cỏch cú kế hoạch nguồn chi cho cụng tỏc đào tạo từ Ngõn sỏch nhà
nước, trong đú ưu tiờn việc nõng cao trỡnh độ quản lý, điều hành cho đội ngũ cỏn bộ
chủ chốt nhất là cỏn bộ trẻ, sau đú đến trỡnh độchuyờn mụn và trỡnh độvăn húa của
người lao động.
Tớnh toỏn và đưa khoản chi phớ cho đào tạo nõng cao năng lực cho cỏn bộ, nhõn viờn thành một hạng mục (định mức) chi phớ ổn định trong tổng chi phớ của cụng ty. Tạo điều kiện thuận lợi nhất vềcơ sở vật chất, bố trớ cụng việc hợp lý cho cỏc đối
tượng tham gia đào tạo. Bờn cạnh nguồn kinh phớ của cụng ty, huy động và kờu gọi
đầu tư kinh phớ cho đào tạo từ cỏc tổ chức, cỏ nhõn trong cụng ty.
d. Nõng cao trỡnh độvăn húa, đạo đức, lối sống và kỷ luật lao động
Bờn cạnh việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của người lao động, cần chỳ trọng việc giỏo dục lý tưởng, đạo đức, lối sống, năng lực sỏng tạo, tỏc phong chuyờn nghiệp, tăng tớnh kỷ luật, tinh thần hợp tỏc, lương tõm nghề nghiệp, tớnh cộng đồng và trỏch nhiệm cụng dõn. Cần thực hiện một cỏch thường xuyờn, liờn tục, bền bỉ, kiờn trỡ, sõu rộng và bằng nhiều hỡnh thức khỏc nhau ở mọi nơi, mọi lỳc, sao cho
những đức tớnh đú ngấm dần một cỏch tự nhiờn và trở thành thúi quen tự giỏc của mọi người.
Để làm tốt việc này thỡ tổ chức cụng đoàn, đoàn thanh niờn và cỏc đoàn thể trong cụng ty cú vai trũ quan trọng. Giỏo dục để người lao động thấy rừ thành cụng trong
lao động, sản xuất khụng chỉ do kỹ năng, chuyờn mụn của cỏ nhõn mà cũn là sự
phối hợp tập thể, kỷ luật của doanh nghiệp, tớnh hợp lý, khoa học của quy trỡnh lao
động, sản xuất, là yờu cầu của người sử dụng lao động, doanh nghiệp mà người lao
động phải đỏp ứng.
3.3.2 Cỏc giải phỏp về tuyển dụng và bố trớ nguồn nhõn lực
Trong những năm qua, cụng tỏc tuyển dụng của Cụng ty đó từng bước phỏt triển, số lao động tuyển được qua cỏc năm đều tăng lờn tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế về
chất lượng nguồn nhõn lực, đội ngũ lónh đạo của cụng ty. Bởi vậy, cụng ty cần phải
đổi mới cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự để phự hợp với nhu cầu phỏt triển trong giai
đoạn đổi mới tổ chức quản lý hiện nay. Việc tuyển dụng cần căn cứ vào nhu cầu thực tế cụng việc, để rồi đưa ra cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng từ những nhu cầu đú. Đối
tượng tuyển dụng phải đảm bảo cỏc tiờu chuẩn về trỡnh độ, sức khỏe, đỳng ngành đỳng nghềmà cụng ty đang cần tuyển dụng.
3.3.2.1 Hoàn thiện quản trị tuyển dụng nguồn nhõn lực
a. Lờn kế hoạch tuyển dụng nhõn sự
-Xỏc định nhu cầu hàng năm: căn cứ định mức lao động, khối lượng cụng việc được giao đặt hàng quản lý vận hànhcụng trỡnh trong hệ thống, nhu cầu bổ sung để thay thế lực lượng nghỉ hưu mất sức... của cụng ty, phũng tổ chức hành chớnh, lao động cõn đối tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động hàng năm toàn cụng ty (chi tiết cho cỏc Cụm, trạm, xớ nghiệp, phũng, ban) bỏo cỏo Ban lónh đạo cụng ty xem xột
đồng thời trỡnh duyệt kế hoạch lao độnghàng năm.
-Xỏc định nhu cầu dài hạn (từ 3-5 năm): Để chuẩn bị nguồn lực lao động trong tương lai, phũng Tổ chức hành chớnh, lao động phối hợp với đơn vị cú nhu cầu tuyển dụng xỏc lập nhu cầu, kếhoạch bỏo cỏo Ban lónh đạo cụng ty.
sự thụi việc, điều chuyển, cử đi học hoặc thăng tiến … thỡ phũng Tổ chức hành chớnh, lao động phối hợp với đơn vị cú biến động nhõn sự lập kế hoạch tuyển dụng độtxuất.
Việc xõy dựng kế hoạch sẽ giỳp cụng tỏc tuyển dụng chủ động hơn, bài bản hơn và đạt được cỏc mục tiờu tuyển dụng của cụng ty, tổ chức luụn chuẩn bị tốt kỹ năng
tỡm kiếm nhõn sự khi cú nhu cầu tuyển dụng. Để thực hiện tốt được cụng tỏc tuyển dụng cần cú sự phối hợp của cỏc phũng ban chức năng, phũng ban chuyờn mụn. Đặc biệt, cần cú sự quan tõm đỳng đắn của ban lónh đạo cụng ty trong việc tuyển dụng nhõn sự, đào tạo nõng cao năng lực của nhõn sự.
b. Cải tiến quy trỡnh tuyển dụng
Cụng tỏc tuyển dụng cần được đầu tư, tổ chức, triển khai thực hiện một cỏch chuyờn nghiệp để mang lại hiệu quả, đỏp ứng yờu cầu tuyển dụng.
Để cú thể tuyển dụng và lựa chọn một cỏch chớnh xỏc, tựy theo từng chức danh để
cú thể xõy dựng hệ số cho cỏc tiờu chuẩn lựa chọn. Hệ số này thể hiện vai trũ và tầm quan trọng của cỏc tiờu chớ đối với từng chức danh. Cỏc tiờu chớ lựa chọn được
đưa ra trờn năm nội dung cơ bản: Thỏi độ, nhõn phẩm, kinh nghiệm cụng tỏc, ngoại hỡnh và khảnăng giao tiếp. Trong đú thỏi độ, phẩm chất, nhõn cỏch của nhõn sự( tố
chất đạo đức và tớnh cầu thị, tớch cực nhiệt tỡnh) là tiờu chớ khụng thể thiếu được cho mỗi chức danh.
- Sơ tuyển: Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phờ duyệt, Phũng Tổ chức hành
chớnh lao động xem xột hồsơ, tiếp xỳc người tham gia tuyển dụng, và thụng bỏo thi tuyển đối với những trường hợp thớ sinh cú đủ điều kiện về sức khỏe và hồsơ hợp lệ.
- Thi tuyển: Cần nghiờn cứu, đổi mới việc tổ chức thi cạnh tranh, phương thức thi,
ra đề thi, đỏp ỏn chấm thi và việc tổ chức chấm thi để bảo đảm đỏnh giỏ đỳng, khỏch quan, nõng cao chất lượng của cỏc kỳ thi. Việc lựa chọn những người cụng tõm, cụng bằng và khỏch quan vào Hội đồng tuyển dụng, đúng vai trũ rất quan
trọng. Danh sỏch trỳng tuyển, kết quả xột tuyển được cụng bố một cỏch cụng khai và minh bạch, rừ ràng.
- Đào tạo, thử việc và ký hợp đồng lao động: Đào tạo lực lượng lao động mới được tuyển dụng là khõu khụng thể bỏ qua. Cụng tỏc đào tạo cần được chỳ trọng đổi mới
như phõn tớch ở phần trờn. Sau khi trải qua quỏ trỡnh đào tạo, người lao động sẽ được tham gia thử việc như quy định. Chỉ cú những người lao động cú trỡnh độ
chuyờn mụn nghiệp vụ tốt, đảm bảo hoàn thành cụng việc, cú ý thức kỷ luật tốt thỡ mới được kớ hợp đồng lao động chớnh thức. Cỏc trường hợp khụng qua thử việc, sẽ
bị cho thụi việc.
Tuyển dụng hiệu quảlà bước quan trọng, giỳp cụng ty tỡm được nhõn sự chất lượng, tiếp thu cụng việc và hũa nhập với mụi trường một cỏch nhanh chúng sẽ giảm thời gian học việc và chi phớ đào tạo lại. Đồng thời, tuyển dụng tốt sẽ giỳp cụng ty dần
đi vào ổn định, đỡ tốn chi phớ thời gian cho cụng tỏc tuyển dụng, hiệu quả cụng việc sẽ tốt hơn.
3.3.2.2 Đa dạng húa nguồn tuyển dụng
Thực trạng cụng tỏc tuyển dụng ở cụng ty cũng giống như ở nhiều đơn vị khỏc đang
diễn ra phổ biến ở cỏc doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước ở Việt Nam là cụng tỏc tuyển dụng bị ảnh hưởng nặng nề bởi mối quan hệ thõn quen, họ hàng. Bởi vậy, để khai thỏc được nguồn nhõn lực tốt, hiệu quả một cỏc tối đa, cần thiết phải đa dạng húa nguồn tuyển dụng.
Thứ nhất, khai thỏc tối đa nguồn nhõn lực sẵn cú trong cụng ty, thường là cỏn bộ,
cụng nhõn lao động cú thành tớch xuất sắc, được lựa chọn cho những vị trớ cao hơn.
Với nguồn nhõn lực này, việc lựa chọn dễ hơn, chớnh xỏc hơn và kớch thớch được