8. Cấu trúc của luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý xây dựng trường tiểu học chuẩn quốc gia
3.2.7. Kiểm tra, đánh giá, giám sát việc thực hiện xây dựng trường chuẩn quốc gia
3.2.7.1. Mục đích của biện pháp
- Giúp cho CBQL kiểm tra, đánh giá việc thực hiện của các cá nhân và tổ chức trong nhà trường trong quá trình xây dựng trường chuẩn quốc gia.
- Nhằm kịp thời điều chỉnh những hạn chế, bất cập trong quá trình triển khai thực hiện; góp phần đảm bảo đúng tiến độ, giá trị đầu tư đáp ứng yêu cầu theo kế hoạch đề ra.
3.2.7.2. Nội dung biện pháp
- Ban chỉ đạo thành lập Ban kiểm tra để giám sát, kiểm tra, đánh giá quá trình tổ chức thực hiện hoàn thiện các chuẩn của từng bộ phận được phân công.
- Lập kế hoạch kiểm tra và tổ chức kiểm tra, đánh giá thường xuyên việc xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia theo từng giai đoạn và lộ trình đảm bảo đúng tiến độ, giá trị đầu tư đáp ứng yêu cầu theo kế hoạch đề ra.
- Kiểm tra quá trình xây dựng CSVC, mua sắm trang thiết bị dạy học theo chuẩn và theo dự án đầu tư đã được phê duyệt.
- Khảo sát, đánh giá chất lượng dạy và học, các hoạt động ngoại khóa theo yêu cầu của chuẩn.
- Đẩy mạnh sự giám sát của cấp uỷ đảng, các tổ chức đoàn thể, Ban thanh tra nhân dân đối với quá trình tổ chức thực hiện xây dựng trường chuẩn quốc gia.
3.2.7.3. Cách thực hiện biện pháp
- Kế hoạch kiểm tra cần xây dựng lồng ghép vào bản kế hoạch xây dựng trường TH đạt chuẩn quốc gia hoặc kế hoạch năm học. Kế hoạch kiểm tra được xây dựng trong cả năm học và chia ra từng học kỳ, thừng tháng, tuần, cần đảm bảo chi tiết cho từng nội dung kiểm tra, người phụ trách, thời gian kiểm tra.
- Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác xây dựng trường TH đạt chuẩn quốc gia phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể cho phép của trường và có tính khả thi.
- Kế hoạch kiểm tra công tác xây dựng trường TH đạt chuẩn quốc gia cần được thiết kế dưới dạng sơ đồ hóa và được treo ở văn phòng trường, trong đó ghi rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, phương pháp tiến hành, hình thức, đơn vị và cá nhân được kiểm tra, thời gian kiểm tra… đảm bảo tính ổn định tương đối của kế hoạch kiểm tra. Kế hoạch kiểm tra cần công bố công khai, thông báo về các bộ phận ngay từ đầu năm học để mọi người cùng biết và phối hợp thực hiện.
- Hiệu trưởng cần xây dựng các loại kế hoạch kiểm tra: Kế hoạch kiểm tra toàn năm học, kế hoạch kiểm tra học kỳ, kế hoạch kiểm tra hàng tháng, kế hoạch kiểm tra hàng tuần với những lịch biểu cụ thể.
- Kế hoạch kiểm tra năm được ghi toàn bộ các đầu việc theo thứ tự thời gian từ tháng 9 năm trước đến tháng 8 năm sau.
- Khi xây dựng kế hoạch kiểm tra phải căn cứ vào kế hoạch, lộ trình xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia của nhà trường để xây dựng kế hoạch kiểm tra theo từng tiêu chuẩn và giai đoạn thực hiện cho phù hợp.
- Tổ chức lực lượng kiểm tra công tác xây dựng nhà trường theo các tiêu chuẩn của trường TH đạt chuẩn quốc gia.
- Lực lượng kiểm tra: Do Ban chỉ đạo xây dựng trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia thành lập, gồm các đại diện Đảng, chính quyền địa phương, các tổ chức trong nhà trường, Ban đại hiện cha mẹ học sinh. Lực lượng kiểm tra được phân công cụ thể và xác định quyền hạn, trách nhiệm của từng thành viên. Ban kiểm tra làm việc theo kế hoạch nhằm xác định nhà trường đã đạt các tiêu chí nào của chuẩn, tiêu chí nào cần phải phấn đấu tiếp.
- Phân cấp trong kiểm tra: Trưởng Ban chỉ đạo và Phó Trưởng Ban chỉ đạo có thể kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp. Khi kiểm tra gián tiếp phải ủy nhiệm phân cấp rõ ràng.
- Xây dựng chế độ kiểm tra: Ban kiểm tra xây dựng quy định thể thức làm việc, nhiệm vụ cụ thể, thời gian, quy trình, cách tiến hành cho mỗi đợt kiểm tra hoặc mỗi kiểm tra viên.
- Hiệu trưởng cần cung cấp kịp thời những điều kiện vật chất, tinh thần, tâm lý cho hoạt động kiểm tra, khai thác và tận dụng mọi khả năng, sáng tạo của các thành viên trong Ban kiểm tra.
- Nội dung kiểm tra phải dựa theo các tiêu chuẩn của trường TH đạt chuẩn quốc gia. - Nội dung kiểm tra phải có sức thuyết phục, hình thức kiểm tra gọn nhẹ không gây tâm lý nặng nề cho đối tượng, cần huy động được nhiều lực lượng tham gia kiểm tra và giành thời gian cần thiết, thỏa đáng cho kiểm tra.
- Nhà trường căn cứ vào các tiêu chuẩn trong Quy chế công nhận trường TH đạt chuẩn quốc gia để kiểm tra. Kết quả kiểm tra được thông báo rộng rãi để mọi người, các tổ chức, ban ngành … được biết, bàn giải pháp khắc phục. Dựa vào kết quả kiểm tra, Hiệu trưởng cùng Ban chỉ đạo tiến hành các công việc tiếp theo như: bổ sung biện
pháp để thực hiện kế hoạch, tăng cường hiệu lực quản lý để khắc phục những vấn đề tồn tại, yếu kém lập tờ trình báo cáo cấp trên và cơ quan để thông báo và xin hỗ trợ…
- Nội dung kiểm tra cần chi tiết, dựa vào các tiêu chuẩn của trường TH đạt chuẩn quốc gia, đó là các tiêu chuẩn về tổ chức nhà trường, cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên, chất lượng giáo dục, cơ sở vật chất và thiết bị, công tác XHHGD.
- Phần kết luận sau kiểm tra cần có đánh giá ưu điểm cần phát huy, tư vấn biện pháp điều chỉnh hạn chế hoặc đề xuất khắc phục khó khăn hay các thay đổi trong quá trình thực hiện.
- Chi bộ, các tổ chức đoàn thể, Ban thanh tra nhân dân trong nhà trường tăng cường giám sát để kịp thời phát hiện những tồn tại, hạn chế; kịp thời kiến nghị khắc phục, thực hiện tốt việc xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia.
3.2.7.4. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Thành viên trong Ban kiểm tra phải là những người có uy tín và có hiểu biết sâu sắc về các yêu cầu của 5 tiêu chuẩn trường chuẩn quốc gia.
- Phân công nhiệm vụ kiểm tra cho từng thành viên trong Ban kiểm tra phải phù hợp với năng lực, sở trường từng cá nhân.
- Cần cung cấp đầy đủ và kịp thời những điều kiện vật chất, tinh thần, tâm lý cho hoạt động kiểm tra.