Hiện tại, Rạng Đông đã xây dựng Ban chuyên trách quản lý về các hoạt động Ban 5S có trách nhiệm chỉ đạo việc áp dụng, duy trì và cải tiến hiện trường. Tất cả các thành viên trong ban 5S, tiểu ban 5S có trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hệ thống 5s theo sự phân công và chỉ đạo của Trưởng ban 5S. Dưới dây là sơ đồ tổ chức, điều hành hoạt động 5S mà Rạng Đông đang duy trì:
3T
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức hoạt động 5S tại Rạng Đông
Ban kiểm tra 5S hiện trường có nhiệm vụ kiểm tra hiện trường các đơn vị trong Công ty, phát hiện và đưa ra yêu cầu cho các đơn vị làm chưa tốt công tác 5S, đóng góp ý kiến nhằm cải tiến hoạt động 5S cho Hệ thống 5S của Công ty.
Tiểu Ban 5S: Thành viên tiểu ban 5S đơn vị có trách nhiệm phụ trách công tác 5S của đơn vị, thường xuyên đôn đốc cán bộ công nhân viên thực hiện và cải tiến hiện trường.
Nhân viên 5S kiêm nhiệm tại đơn vị có nhiệm vụ theo dõi hoạt động 5S, giúp lãnh đạo tìm ra các nguyên nhân của vấn đề để khắc phục và đánh giá hiệu quả của các giải pháp đó.
Rạng Đông đã thực hiện 5S từ đầu năm 2016, Ban lãnh đạo Công ty là những người đầu tiên thấu hiểu cách thực hiện phương pháp này và truyền đạt lại thông qua đào tạo cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Sau hơn 1 năm thực hiện, đến nay, hoạt động 5S đã đi vào nề nếp. Tất cả cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong Công ty đều có nghĩa vụ tham gia thực hiện 5S. Mỗi thành viên được phân công trách nhiệm và nghĩa vụ riêng để thực hiện 5S, tại các xưởng sản xuất đều có
Trưởng Ban 5S kiêm đại diện lãnh đạo
Phó Ban 5S
Thường trực Ban 5S
Thành viên Ban 5S Tiểu Ban 5S các đơn vị Ban kiểm tra hiện trường
5S
Trưởng Ban kiểm tra hiện trường
Thường trực Ban kiểm tra hiện trường
Các thành viên Ban kiểm tra hiện trường
ban kiểm tra thực hiện 5S, đảm bảo 5S trở thành một phần công việc hàng ngày của mọi CBCNV.
Cụ thể, Công ty đã áp dụng 5S thường xuyên tại tất cả các bộ phận, các phòng ban, các xưởng sản xuất nhằm tạo ra một môi trường làm việc tốt, chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu tối đa các lãng phí hữu hình cũng như vô hình trong hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, bản thân mỗi nhân viên được đào tạo ý thức đẻ trở thành người đóng vai trò giám sát, nhắc nhở và động viên mọi người cùng thực hiện tốt 5S.
Cùng với toàn thể công nhân viên, Ban lãnh đạo Công ty và các cấp quản lý cùng thực hiện nghiêm túc các quy định 5S về nơi làm việc và không gian chung. Họ luôn làm gương về việc duy trì và tuân thủ nội quy của 5S. Ngoài ra Ban lãnh đạo và các cấp quản lý còn đảm nhận nhiệm vụ là người giữ lửa 5S, phụ trách công việc giám sát, nhắc nhở cũng như khuyến khích mọi người cùng thực hiện, hướng tới xây dựng tinh thần tự giác cho nhân viên và biến việc thực hiện 5S thành thói quen hàng ngày.
Tài liệu giới thiệu và hướng dẫn thực hiện 5S được cập nhật thường xuyên và được lưu trữ trong máy tính, trở thành tài sản chung, sử dụng cho các hoạt động đào tạo về 5S trong doanh nghiệp. Việc thực hiện 5S được giám sát và thực hienj hàng tuần, kết quả đều được lưu trữ lại trên máy tính, từ đó các bộ phận có thể nhận thông tin và cập nhật kết quả ngay trên hệ thống.
Ngoài ra, tại nhà xưởng còn có các bảng quản lý trực quan thể hiện hình ảnh và tài liệu về 5S để nhân viên, công nhân có thể tiếp cận và tìm hiểu cũng như theo dõi việc thực hiện trong Công ty. Không gian thông tin riêng cho 5S chiếm 30% diện tích mỗi bảng và được treo tại nơi dễ nhìn, dễ thấy tại mỗi đơn vị.
Sau hơn 1 năm thực hiện đến nay, Rạng Đông cơ bản đã thực hiện và duy trì được 3S. Hiệu quả của các hoạt động này được phản ánh qua sự thay đổi về cảnh quan và môi trường làm việc bên trong cũng như bên ngoài các xưởng, giải phóng được không gian làm việc, tạo cho cán bộ công nhân viên sự thoải mái. Các vị trí máy móc, dụng cụ được bố trí khoa học và thuận tiện hơn.
Một số hình ảnh sau khi thực hiện 5S:
Hình 2.2: Một số hình ảnh áp dụng 5S tại Rạng Đông
Đường đi:
Trước: không có Layout đường đi Sau: Layout luan chuyển rõ ràng
Khu vực làm việc:
Không hiện thị khu vực, dây chuyền Cập nhật đầy đủ tên khu vực, dây chuyền
Vật tư
Nhiều nguyên liệu để cùng ngăn, ghi tạm Quản lý theo từng mã có phiếu nhãn
Các dụng cụ được phân loại, quy định vị trí để cố định và được sắp xếp theo kích thước, tuần suất sử dụng sao cho công nhân dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra. Bên cạnh đó, mỗi 20 phút cuối hàng tuần, cán bộ công nhân viên Rạng Đông đều thực hiện vệ sinh tại khu vực làm việc. Hoạt động này được thực hiện trên phạm vi toàn Công ty, tạo thành thói quen, tạo không khí hào hứng và sôi nổi.