Để việc áp dụng QTTG tại Rạng Đông đạt hiệu quả cao,ngoài việc thực hiện đồng bộ các giải pháp nghiên cứu đề xuất, thì doanh nghiệp cần có quy trình triển khai QTTG khoa học và hiệu quả. Qua thực trạng áp dụng QTTG tại Rạng Đông, để tiến hành lựa chọn mô hình triển khai áp dụng quản trị tinh gọn phù hợp đưa ra áp dụng tại Công ty như sau
Hình 3.1: Mô hình quản trị tổng quát theo tƣ duy quản trị tinh gọn tại các doanh nghiệp Việt Nam
(Nguồn: Quản trị tinh gọn tại Việt Nam, đường tới thành công, Nguyễn Đăng Minh, 2015)
Quá trình triển khai QTTG vào doanh nghiệp thông qua 3 giai đoạn: Sự tham gia của người lao động
Sự cam kết của ban lãnh đạo Chính sách khen thưởng Xây dựng quy trình thực hiện Áp dụng trên toàn doanh nghiệp Đào tạo Áp dụng thí điểm Không thành công Thành công
Giai đoạn 1: Xây dựng quy trình thực hiện, bộ tiêu chí đánh giá kiểm tra cho các hoạt động 5S, Kaizen và quản lý trực quan. Xây dựng quy trình thực hiện các hoạt động quản trị tinh gọn kết hợp song song với việc xây dựng bộ tiêu chí đánh giá kiểm tra chất lượng thực hiện các hoạt động trên sẽ giúp các hoạt động quản trị tinh gọn được triển khai dễ dàng, đồng bộ và nhất quản ngay từ bước đầu tiên.
Giai đoạn 2: Triển khai áp dụng thí điểm quản trị tinh gọn tại một bộ phận trong doanh nghiệp. Giai đoạn này, bộ quy trình và tiêu chí xây dựng ở giai đoạn một sẽ được áp dụng thí điểm tại một bộ phận cụ thể của doanh nghiệp. Mọi hoạt động quản trị tinh gọn của bộ phận thí điểm sẽ được thực hiện, kiểm tra và đánh giá theo đúng quy trình, tiêu chí đã xây dựng. Mục đích của giai đoạn này là đánh giá mức độ phù hợp của bộ trình và tiêu chí kiểm tra đối với thực tiễn của doanh nghiệp thông qua việc đánh giá hiệu quả thực tế mà các hoạt động QTTG mang lại cho bộ phận thử nghiệm đó. Kết thúc giai đoạn này sẽ có hai trường hợp xảy ra:
1. Triển khai áp dụng quản trị theo bộ quy trình và tiêu chí tại bộ phận thí điểm đạt kết quả cao, chứng minh toàn bộ quy trình và tiêu chí hoàn toàn phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp. Quá trình triển khai áp dụng quản trị tinh gọn sẽ chuyển sang giai đoạn 3: áp dụng cho toàn doanh nghiệp
2. Ngược lại, nếu hiệu quả đạt được tại bộ phận thí điểm thấp, điều đó chứng tỏ toàn bộ quy trình, tiêu chí đánh giá không phù hợp với các đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đó, quy trình triển khai áp dụng quản trị tinh gọn cần quay về giai đoạn đầu: cải tiến quy trình và tiêu chí kiểm tra dựa trên bài học kinh nghiệm thu dược trong quá trình thí điểm. Sau đó, bộ quy trình và tiêu chí kiểm tra đã cải tiến sẽ tái áp dụng thí điểm tại bộ phận đó, nghĩa là tái thực hiện giai đoạn 2. Nếu hiệu quả đạt được tại giai đoạn 2 cao hơn, có thể chuyển sang giai đoạn 3.
Giai đoạn 3: triển khai áp dụng quản trị tinh gọn trên toàn bộ doanh nghiệp. Tại giai đoạn này, các hoạt động quản trị tinh gọn được triển khai đồng bộ và thống nhất theo bộ quy trình thực hiện và tiêu chí kiểm tra trên phạm vi toàn doanh nghiệp.