Nhân tố chính của quản trị tinh gọn chính là trình độ, sự nhận thức của đội ngũ. Để đội ngũ cán bộ công nhân thực sự thấu hiểu và áp dụng có hiệu quả quản trị tinh gọn, nhất thiết doanh nghiệp cần tổ chức các hoạt động truyền thông tuyên truyền. Thông qua các hoạt động truyền thông sẽ giúp đội ngũ dễ dàng tiếp thu được kiến thức, kỹ năng trong quá trình thực hiện, tạo động lực tinh thần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức các cuộc thi, khen thưởng kịp thời:
Rạng Đông có thể phát động các cuộc thi đổi mới sáng tạo áp dụng các công cụ quản trị tinh gọn như 5S, Kaizen, lean 6sigma, TPM…Nội dung của cuộc thi chính là giải quyết những vấn đề nội tại trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Có thể tổ chức chia ra thành các đội, bố trí nguồn nhân lực, thời gian, tạo điều kiện cho các đội phát huy sáng kiến. Những sáng kiến được đạt giải là những sáng kiến được áp dụng đưa vào trong sản xuất và đem lại hiệu quả rõ rệt
Rạng Đông có thể tổ chức vinh danh những cá nhân, tổ nhóm có những sáng kiến hay, đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp, đồng thời động viên kịp thời để đội ngũ hăng hái tham gia tìm hiểu và đóng góp ý kiến
Tổ chức các đợt thi đua học tập và làm theo lời Bác Hồ dạy. Rạng Đông có văn hóa doanh nghiệp đặc sắc Rạng Đông anh hùng và có Bác Hồ. Với tình cảm và ý nghĩa tâm linh đối với Bác Hồ, Rạng Đông phát huy phong trào thi đua học tập và làm theo lời Bác Hồ dạy qua đó khơi gợi lòng tự hào, ý trí quyết tấm phân đấu cải tiến, áp dụng tri thức, công cụ quản trị mới vào sản xuất, nâng cao năng suất lao động.
Rạng Đông là một doanh nghiệp lớn với gần 2500 cán bộ công nhân. Để áp dụng quản trị tinh gọn, tất cả 2500 con người đó cần phải thực hiện, triển khai đồng bộ, quyết liệt mới có thể đạt được hiệu quả. 2.500 con người đang lao động trong một môi trường chung Rạng Đông do vậy nhất thiết phải xây dựng một hệ thống truyền thông nội bộ:
Hệ thống truyền thông nội bộ bao gồm hệ thống truyền thanh của công ty, xây dựng tạp chí nội bộ, hệ thống bảng tin, thông tin sản xuất kinh doanh hoặc xây dựng các trang fanpage. Ngay nay với sự phát triển của internet, thế hệ trẻ rất thích truy cập trang mạng xã hội. Do vậy Rạng Đông có thể xây dựng trang fanpage riêng đê thu hút giới trẻ.
Nội dung tuyên truyền có thể tập trung giới thiệu về lợi ích về 5S, Kaizen và quản lý trực quan tới người lao động. Giới thiệu các gương mặt điển hình trong hoạt động sản xuất. Giới thiệu các thành tích đạt được, xây dựng các chương trình ca nhạc, văn nghệ thu hút giới trẻ, tăng thêm niềm tự hào văn hóa Rạng Đông.
Tổ chức các chương trình đào tạo, thiếp lập lộ trình đào tạo cụ thể và liên tục duy trì, thúc đẩy động lực, “truyền lửa” cho người lao động. Gắn lợi ích của doanh nghiệp với người lao động bằng cách tạo điều kiện cho người lao động có cơ hội phát triển toàn diện, phát huy và chứng minh năng lực bản thân.
Mục đích của đào tạo kiến thức là giúp người lao động hiểu về cách thức triển khai áp dụng quản trị tinh gọn và thực hành tại các xưởng của mình. Chương trình đào tạo cần bám sát thực tiễn. Khi truyền đạt các phương pháp quản trị tinh gọn, cần tập trung vào các công cụ đơn giản và dễ triển khai áp dụng, mang lại lợi ích trực tiếp cho người lao động trước tiên.