7. Cấu trúc của luận văn
2.3.2. Sự phù hợp, tuân thủ quy trình, cơ chế quản lý tài chính tại Học viện Chính
Chính trị khu vực I
Hệ thống văn bản về công tác quản lý của Học viện được xây dựng một cách đồng bộ, đầy đủ, theo đúng quy định. Nhờ hệ thống văn bản về tổ chức và quản lý này mà hoạt động quản lý tài chính đã thực sự đi vào nề nếp. Theo đó, các công việc được hướng dẫn thực hiện theo quy trình cụ thể, giúp hoạt động của các đơn vị tiến hành nhanh chóng và hiệu quả hơn, đảm bảo theo các nguyên tắc sau:
- Tất cả các khoản thu, chi phải được kiểm soát trước, trong và sau quá trình cấp phát, thanh toán. Các khoản chi phải có trong dự toán được giao, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu do Giám đốc Học viện quy định. Các nguồn thu của Học viện theo quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện.
được quản lý thống nhất, được thể hiện trên hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo thu đúng, chi đúng và tuân thủ theo chế độ tài chính, kế toán, pháp luật thuế, pháp luật về phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và Quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện.
- Tất cả các khoản thu đều phải sử dụng mẫu hoá đơn, biên lai, phiếu thu tiền do Học viện phát hành theo quy định. Phòng Kế hoạch - Tài vụ có trách nhiệm thông báo công khai nội dung và mức thu trên cơ sở các quyết định áp dụng nội dung và mức thu cụ thể của Giám đốc Học viện.
- Tất cả các khoản chi thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ; các nội dung và chi khác không nằm trong Quy chế chi tiêu nội bộ thì thực hiện theo chế độ hiện hành của Nhà nước hoặc sự phê duyệt của Giám đốc Học viện.
- Kết thúc nhiệm vụ, các khoản chi đã đủ điều kiện phải làm thủ tục chi; kết thúc năm ngân sách, các khoản chi phát sinh trước đó phải làm thủ tục thanh toán, nếu không có lý do chính đáng được Giám đốc Học viện cho phép thì không có giá trị đưa vào quyết toán NSNN.
- Đảm bảo yêu cầu công khai tài chính, dân chủ theo quy định của pháp luật. Điển hình như khi áp dụng: Quy chế quản lý tài chính đã thống nhất thực hiện quản lý về tài chính, kế toán phải tuân thủ các quy định của Nhà nước và HVCTQG HCM; Sử dụng và quản lý các nguồn lực tài chính đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả nhằm góp phần từng bước tăng thu nhập cho cán bộ, viên chức gắn chất lượng và hiệu quả lao động với việc phân phối thu nhập tăng thêm; Khai thác hệ thống cơ sở vật chất, mở rộng và phát triển các nguồn thu nhằm tăng cường nguồn lực đáp ứng yêu cầu hoạt động phục vụ các mặt công tác và đầu tư phát triển Học viện; Phát huy quyền làm chủ tập thể, dân chủ, công khai minh bạch trong việc quản lý và sử dụng tài chính. Quy chế chi tiêu nội bộ đã góp phần cho HVCT KVI sử dụng tài sản đúng mục đích, có hiệu quả, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Tạo sự thống nhất, công bằng trong đơn vị; khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút và khuyến khích cán bộ, viên chức và người lao động có năng lực trong đơn vị. Quy chế chi tiêu nội bộ được Học viện Chính
trị khu vực I được xây dựng mới và bổ sung hàng năm cập nhật theo sự thay đổi của cơ chế chính sách của Nhà nước và tình hình thực tế tại Học viện