2. Dự báo nhu cầu trong lập kế hoạch
2.2. Kế hoạch tổng hợp
Khi nhu cầu dự báo được thực hiện, cơng ty bước tiếp theo là lập ra một kế hoạch để đáp ứng nhu cầu mong đợi. Đĩ là kế hoạch tổng hợp. Mục đích của lập kế hoạch này là nhằm làm thỏa mãn nhu cầu đem lại lợi nhuận cực đại cho cơng ty. Kế hoạch này được thực hiện ở mức độ tổng thể, khơng phải tại mức tồn kho trên đơn vị riêng lẻ. Kế hoạch này sẽ thiết lập mức độ tối ưu của sản xuất và tồn kho để cĩ thể cung cấp cho thị trường từ 3 - 18 tháng tiếp theo.
Kế hoạch tổng hợp trở thành khung cơng việc trong những quyết định ngắn hạn và được thực hiện ở các lĩnh vực như sản xuất, tồn kho và phân phối. Những quyết định sản xuất bao gồm việc thiết lập các tham số như tỉ lệ sản xuất, tổng khả năng sản xuất cần sử dụng, quy mơ lực lượng lao động, thời gian gia cơng và hợp đồng gia cơng ngồi. Những quyết định tồn kho như mức tồn kho hiện tại trong kho cĩ thể đáp ứng ngay nhu cầu thị trường, đáp ứng nhu cầu trong tương lai, và số đơn hàng chưa thực hiện để tiếp tục sản xuất. Những quyết định về phân phối như khi nào sản phẩm được vận chuyển từ nơi sản xuất đến khách hàng sử dụng và bằng phương tiện nào. Cĩ 3 phương pháp cơ bản để thực hiện kế hoạch tổng hợp: (1) tổng cơng suất (2) mức độ sẵn sàng của cơng suất (3) tổng khối lượng tồn kho cần thực hiện tồn trữ.
Trong thực tế hầu hết các cơng ty thực hiện kế hoạch tổng thể đều là sự kết hợp của ba cách tiếp cận trên.Chúng ta sẽ tìm hiểu những điểm chính yếu nhất của 3 phương pháp tiếp cận này.
▪ Sử dụng cơng suất sản xuất để đáp ứng nhu cầu.
Trong cách tiếp cận này, cơng suất phải phù hợp với mức nhu cầu. Ở đây mục tiêu là sử dụng hết 100% cơng suất sản xuất. Điều này thực hiện được bằng cách gia tăng hay cắt giảm cơng suất vận hành của máy mĩc thiết bị, thuê hay cắt giảm nhân cơng khi cần thiết. Điều này dẫn đến kết quả là mức tồn kho thấp nhưng cĩ thể tốn kém nếu như chi phí gia tăng hay cắt giảm cơng suất là quá cao. Đồng thời đây là cơng việc thường dẫn đến việc mất tinh thần của nhân viên nếu như họ thường xuyên được thuê mướn hay loại bỏ khi nhu cầu tăng lên hay giảm đi. Cách tiếp cận này phù hợp khi chi phí thực hiện tồn kho là lớn và chi phí cho việc thay đổi cơng suất vận hành máy mĩc thiết bị là thấp.
▪ Sử dụng tổng cơng suất sản xuất để đáp ứng nhu cầu.
Dùng phương pháp này khi cơng suất sẵn cĩ chưa được sử dụng hết. Nếu như máy mĩc thiết bị hiện cĩ chưa sử dụng hết cơng suất 24 giờ/ngày hay 7 ngày/tuần thì đây là cơ hội để chúng ta sử dụng. Sự thay đổi của nhu cầu thơng qua việc tăng hay giảm bớt cơng suất sản xuất, qui mơ của lực lượng lao động cĩ thể được duy trì tính ổn định của kế hoạch sử dụng số giờ làm thêm và sự linh hoạt của lịch trình sản xuất. Kết quả là mức tồn kho thấp và mức độ sử dụng cơng suất sản xuất sẽ thấp hơn. Đây là phương pháp nhạy cảm khi chi phí vận chuyển hàng tồn kho lớn và chi phí sử dụng khả năng sản xuất của máy mĩc thiết bị cĩ liên quan thấp.
Cách tiếp cận này tạo cho nhân viên và cơng suất máy mĩc thiết bị ổn định và cho phép ổn định tỉ lệ đầu ra. Cách tiếp cận này cũng mang lại khả năng tận dụng cơng suất máy mĩc thiết bị cao hơn và chi phí cho sự thay đổi cơng suất này là thấp. Nhưng cách này cũng tạo ra một lượng lớn hàng tồn kho và các đơn hàng chưa thực hiện khi nhu cầu dao động.