5. Thu thập và trình bày dữ liệu trong hoạt động cung ứng
5.2. Kho dữ liệu
Để thu thập dữ liệu địi hỏi phải tạo ra kho dữ liệu. Kho dữ liệu là kho trung tâm được lấy từ hệ thống hoạt động và hệ thống kế tốn trong cơng ty. Điều quan trọng là thu thập thơng tin cần thiết ở các nguồn dữ liệu gốc. Cần thiết lập hệ thống thích hợp trong cơng ty và lấy được dữ liệu cần thiết một cách tự động xem như là các hoạt động hàng ngày. Cần tránh thực hiện việc nhập thủ cơng để lấy dữ liệu trong kho trung tâm.
Kho dữ liệu được tạo ra từ những gĩi phần mềm cơ sở dữ liệu và kết nối tự động với các hệ thống cần cĩ khác để thu thập dữ liệu thích hợp theo lịch trình đều đặn và đúng lúc. Kết nối với phần mềm cơ sở dữ liệu là phần mềm cho phép tạo ra báo cáo định chuẩn trước, và tạo ra cách trình bày sinh động để con người cĩ thể sử dụng, điều chỉnh các hoạt động cần thiết. Phần mềm cũng cho phép thực hiện truy vấn dữ liệu từ kho dữ liệu để nghiên cứu chi tiết hơn khi họ cần.
Khi thiết kế xây dựng kho dữ liệu thì tốt nhất là bắt đầu với những gì đơn giản, cĩ quy mơ nhỏ. Theo cách này, con người cĩ nhiều kinh nghiệm hơn để sử dụng dữ liệu trong cơng việc. Khi họ thu được nhiều kinh nghiệm và cĩ thể mơ tả rõ ràng các đặc tính thêm vào mà họ thích thì kho dữ liệu càng lớn thì càng phức tạp khi xây dựng. Thành phần quan trọng nhất trong bất cứ hệ thống kho dữ liệu nào khơng phải là cơng nghệ hay dữ liệu mà chính là người sử dụng hệ thống và khả năng họ sử dụng hệ thống hiệu quả, hiểu rõ dữ liệu và thể hiện hiệu quả hơn trong cơng việc. Trong bài 6 sẽ thảo luận chi tiết hơn về cách thiết kế và xây dựng các loại hệ thống này.
Hơn nữa, để hỗ trợ cơng ty thực hiện quản lý hiệu quả hơn, kho dữ liệu được thiết lập để kết hợp với các cơng ty khác trong chuỗi cung ứng. Bất cứ thơng tin gì được chia sẻ giữa các cơng ty trong chuỗi thì cũng sẵn sàng chia sẻ cho các cơng ty khác bằng điện tử. Vấn đề này thường ghi dưới dạng báo cáo và cĩ thể sửa chữa lại theo yêu cầu của cơng ty khác. Các cơng ty đĩ cĩ thể truy xuất kho dữ liệu của một cơng ty khác qua Internet và sử dụng phần mềm dữ liệu giống nhau như cơng ty đĩ sử dụng.