Tiếp theo giai đoạn thiết kế là bước xây dựng tiêu chuẩn thiết kế. Những người tham gia sẽ cĩ ý thức rõ ràng về cơng việc họ cần làm và thời gian thực hiện xây dựng. Người quản lý dự án lúc này cĩ cái nhìn tổng thể về một kế hoạch dự án chi tiết và ngân sách xây dựng hệ thống. Nhĩm dự án được giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm đối với những mục tiêu cụ thể và thành viên của nhĩm dự án cĩ thể đưa ra trình tự thực hiện để đạt được từng mục tiêu được giao. Trong quá trình làm việc với các nhân viên văn phịng dự án, từng nhĩm sẽ xác định kế hoạch họ sẽ thực hiện. Mỗi cơng tác cần cĩ thời gian và nguồn lực cần thiết, vì vậy cần tính tốn chi phí cho từng cơng tác này.
Phải luơn cố gắng tuân theo 6 nguyên tắc điều phối dự án. Nhà quản lý dự án nên để từng nhĩm xác định họ sẽ làm cơng việc như thế nào và tốn thời gian bao nhiêu. Nhà quản lý dự án nên tạo ra thử thách cho các nhĩm bằng cách yêu cầu họ xác định khung thời gian ngắn nhất nhưng vẫn khả thi trong thực hiện. Cũng nên khuyến khích nhĩm dự án phân chia cơng việc thành nhiều phần nhỏ cĩ thể thực hiện được trong vịng 1 hay ít hơn 1 tuần vì tuần là một đơn vị chuẩn trong kinh doanh mà nhĩm cần phải phấn đấu để hồn thành giá trị đo lường đĩ sau mỗi tuần. Nếu cĩ một cơng tác nào đĩ kéo dài hơn một tuần thì nĩ chắc chắn là cơng tác thứ cấp. Hãy áp dụng những kỹ thuật phân tích quy trình để xác định những cơng tác thứ cấp. Kế
thành theo từng tuần, là một cơng cụ cĩ giá trị để cộng tác và điều phối xây dựng hệ thống. Một kế hoạch ở mức độ chi tiết như vậy cũng là cách tốt nhất để đạt được mức ngân sách chính xác, thực tế trong giai đoạn xây dựng dự án.
Nhà quản lý dự án cần kết hợp những kế hoạch này lại thành một kế hoạch dự án tổng thể. Trong một dự án cĩ những điểm tương đồng và người quản lý dự án phải đưa ra những quy trình hành động để cĩ thể dẫn đến một cấu trúc thành cơng, thực hiện dự án theo các bước thiết kế đã xác định.
Phân khúc kế hoạch dự án theo mục tiêu. Chia từng phần của kế hoạch cho từng mục tiêu. Người quản lý dự án phải xác định quy trình cần thiết để đạt được các mục tiêu của dự án và sắp xếp kế hoạch để xem xét lại nĩ. Các nhĩm dự án được giao nhiệm vụ hồn thành từng mục tiêu lúc này phải xây dựng xong kế hoạch chi tiết để thực hiện cơng việc của họ. Đưa các kế hoạch của các nhĩm dự án vào những phần kế hoạch của tổng dự án liên quan đến mục tiêu của nĩ.
Tìm cách điều phối các hoạt động này đồng thời. Càng nhiều cơng việc được thực hiện đồng thời, tính linh động của dự án càng cao. Khi các cơng việc được thực hiện nối tiếp nhau theo quy trình, chỉ cần một cơng việc bị trì hỗn sẽ kéo theo tất cả các cơng việc khác sau nĩ. Khi các cơng việc được thực hiện đồng thời, một cơng tác bị trì hỗn sẽ khơng ảnh hưởng nhiều đến những cơng tác khác. Các hoạt động được phân rã sẽ kết hợp lại với nhau vào giai đoạn cuối để đạt được mục tiêu được giao.
Điểm quan trọng ở đây là việc điều phối song song cho phép hồn thành một hoạt động và tận dụng nguồn lực dơi ra để hỗ trợ cho các cơng việc đang bị trì hỗn. Sự cố trì hỗn là điều khĩ tránh khỏi khi thực hiện dự án. Một dự án khơng tính tốn trước các sự cố và đưa ra biện pháp xử lý linh
ban đầu sẽ nhanh chĩng bị xáo trộn gây mâu thuẫn, và điều này sẽ dẫn đến nguy cơ thất bại của dự án.