Bước đầu tiên trong việc hình thành một hệ thống từ khi phát triển cho đến khi sản xuất ra nĩ là thực hiện một cuộc thử nghiệm hệ thống khi tất cả các thành phần của hệ thống đều được đưa vào sử dụng. Nếu việc kiểm tra dữ liệu khi thử nghiệm hệ thống được thực hiện suốt giai đoạn thiết kế thì sẽ khơng cĩ gì cĩ thể gây nghi ngờ về việc các cơng tác kỹ thuật của hệ thống cĩ được thực hiện và làm theo cơng việc như mong muốn hay khơng. Mục đích của việc kiểm tra hệ thống là đảm bảo nĩ hoạt động theo các cơng tác trong chuỗi bản thảo những vấn đề cần kiểm tra những bản thảo ghi chép những ứng dụng nĩ đã được thiết kế và kiểm tra các đặc tính khác nhau cũng như tính logic của hệ thống. Cĩ thể sẽ nảy sinh vài sai sĩt về logic trong quá trình kiểm tra hệ thống. Điều này tốt thơi. Đĩ là những gì hệ thống cần kiểm tra để tìm ra và sửa chữa những sai lầm đĩ trước khi hệ thống được chuyển sang giai đoạn test beta.
Bước kế tiếp là test beta cho hệ thống với một nhĩm người dùng thử nghiệm. Nhĩm người dùng này phải giữ một vị trí nào đĩ trong giới hạn thiết kế của dự án. Bằng cách này, họ sẽ cĩ một sự hiểu biết và chấp nhận nhu cầu và lợi ích của hệ thống mới này. Vì vậy, sẽ phải thực hiện một số điều chỉnh nhỏ cho cấu trúc hệ thống và giao diện người dùng trong quá trình kiểm tra bate. Những người vận hành cấu trúc hệ thống sẽ cần phải cải tiến một vài thơng số hoạt động khác nhau để đáp ứng thời gian và tính khơng đổi của hệ thống. Những người thiết kế giao diện người dùng sẽ phải ngồi lại với nhĩm người dùng thử nghiệm để trao đổi và lắng nghe ý kiến của họ nhằm cải tiến sản phẩm.
Vì những người kinh doanh trong nhĩm thử nghiệm đã kiểm tra hệ thống và đưa ra các đề nghị điều chỉnh nên mọi khĩ khăn gần như đã ổn thoả. Trong quy trình này sẽ bắt đầu cĩ một số người trong nhĩm thử nghiệm ủng hộ việc sử dụng hệ thống. Họ sẽ cảm thấy một sự kết nối cá nhân đến sự
rằng nĩ ảnh hưởng đến quyết định của họ. Những người này sẽ trình bày lợi ích của hệ thống cho những người cịn lại trong cơng ty và thường thì họ sẽ huấn luyện, đào tạo cơng nhân của mình sử dụng hệ thống.
Khi hệ thống này bắt đầu được đưa vào sử dụng trong một hệ thống lớn, phải tốn một khoảng thời gian từ 6 tháng đến 1 năm. Trong thời gian này, khơng cĩ nhiều hoạt động phát triển sản phẩm mới nhưng cĩ một nhĩm các hoạt động cải tiến các nhược điểm và sửa chữa các lỗi. Nhĩm dự án cĩ thể giảm việc lại nhưng nhà quản lý dự án cần cĩ mặt trong thời gian này để theo dõi việc ứng dụng hệ thống và xử lý kịp thời khi các vấn đề khơng lường trước xảy ra.
Một số điểm cần lƣu ý khi học :
Sinh viên khơng cần phải học thuộc bài, chỉ cần nắm vững những điểm quan trọng như Tổ chức dự án phát triển hệ thống, Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng, Quy trình thiết kế hệ thống, Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết, . .
Tĩm lƣợc những vấn đề cần ghi nhớ :
Các nội dung trong giai đoạn thiết kế:
– Bảng thiết kế quy trình chi tiết cho hệ thống mới. Đồng thời, sự nhất trí giữa những người phải làm việc với hệ thống, những hệ thống này phải đảm bảo những đặc tính mong muốn.
– Thử nghiệm hệ thống nhằm xác định kết cấu kỹ thuật và giao diện người sử dụng. Kết cấu kỹ thuật này phải cĩ khả năng lưu trữ một khối lượng dữ liệu lớn và nhu cầu của người dùng như mong muốn. Cần phải cĩ một bản thiết kế hồn chỉnh của màn hình, các định dạng báo cáo và các tiêu chuẩn kỹ thuật của tất cả các yếu tố trong giao diện của người sử dụng.
– Cần phải cĩ một bảng kế hoạch và ngân sách dự án chi tiết phản ánh chính xác thời gian chi phí và nguồn lực cần thiết để xây dựng hệ thống.
Các nội dung trong giai đoạn xây dựng:
– Một hệ thống hoạt động theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã được thiết kế và đáp ứng các đặc tính hoạt động. Việc xây dựng hệ thống cần phải được lập tiến độ để cĩ thể tạo ra một giá trị nào đĩ cho doanh nghiệp cứ mỗi 30 đến 90 ngày. Điều này cĩ nghĩa là các phần nhỏ của hệ thống phải được hồn thiện và đưa vào sử dụng trước khi hồn thành tồn bộ hệ thống.
– Một danh sách các văn bản thiết kế kỹ thuật hồn chỉnh và được cập nhật đầy đủ. Các bản thảo thiết kế tương tự như các mạch điện và các kế hoạch cấu trúc tổ chức.
– Bản hướng dẫn vận hành hồn chỉnh. Những người vận hành và bảo trì hệ thống khác với những ai xây dựng hệ thống. Những người vận hành một hệ thống cần biết rõ cách nâng hệ thống lên đặt nĩ xuống khởi động nĩ giải quyết vấn đề và quản lý việc bảo trì.
Câu hỏi :
▪ Hãy nêu các nguyên tắc chính trong thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng. ▪ Qui trình thiết kế hệ thống.