Cơ cấu tổ chức

6. Kết cấu luận văn

2.1.2. Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng OCB - Chi nhánh Quảng Ninh được tổ chức theo mồ hình dưới đây:

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng OCB - Chi nhánh QuảngNinh

Nguồn: Phòng hành chính - OCB chi nhánh Quảng Ninh Giám đốc

- Trực tiếp phu ̣ trách và điều hành phòng kế toán và hành chı́nh. Phân công nhiệm vu ̣ cu ̣ thể cho từng bộ phận, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban. Đề xuất bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hay nâng cao lương cho CBCNV trong đơn vi ̣, ngoa ̣i trừ kế toán trưởng và kiểm soát trưởng. Thực hiện công việc khác theo ủy quyền của chủ ti ̣ch HĐQT/Tổng GĐ.

 Phó giám đốc 1:

- Thay mặt giám đốc điều hành các công việc thường ngày khi giám đốc đi vắng từ 01 ngày trở lên. Giúp giám đốc chi nhánh trong công tác quản tri ̣ điều hành, ki ̣p thời báo cáo phát sinh bất thường ta ̣i chi nhánh.

- Trực tiếp phu ̣ trách Phòng tı́n du ̣ng kinh doanh bao gồm: phòng khách doanh nghiệp và phòng khách cá nhân.

Phó giám đốc 2:

- Trực tiếp phu ̣ trách và chi ̣u trách nhiệm quản lý bộ phân khách hàng bao gồm di ̣ch vu ̣ tiền gửi và kho quỹ ta ̣i phòng giao di ̣ch.

- Điều hành, phân công và nhận các thông tin phản hồi của các đội/ phòng ban. Phòng kế toán:

- Nhân viên kế toán tổng hợp số liệu cuối ngày, gửi file phát sinh về hội sở; cân đối nội bảng- ngoa ̣i bảng hàng ngày. Ha ̣ch toán bù trừ, báo Có tài khoản khách hàng, theo dõi thu chi nội bộ. Kiểm tra, đánh số hoàn tất các chứng từ phát sinh trong ngày. Cho và giải ký hiệu mật trong thanh toán điện tử liên NH. Lập và kiểm tra các

bảng cân đối, các báo cáo hàng tháng, hàng năm gửi về hội sở và các cơ quan có liên quan (NHNN, Cu ̣c thuế, Cu ̣c thống kê, ...). Tổng hơ ̣p, báo cáo số liệu hàng ngày cho GĐ. Xây dựng các chı̉ tiêu kế hoa ̣ch tài chı́nh, quyết toán các kế hoa ̣ch thu chi tài chı́nh, quỹ tiền lương.

 Phòng hành chı́nh:

- Chức năng văn thư: Nhận và lưu trữ công văn, fax đến. Photocopy và phân phối các văn bản, tài liệu GĐ, các phòng nghiệp vu ̣. Soa ̣n thảo văn bản theo yêu cầu của GĐ.

- Chức năng hành chı́nh: Trực tổng đài điện thoa ̣i. Theo dõi, quản lý hồ sơ của nhân viên, cộng tác viên, tài sản của chi nhánh. Thực hiện chế độ BHXH, BHYT của nhân viên, chế độ thôi việc, nghı̉ việc, công tác tuyển nhân viên. Lập danh sách chế độ tiền thưởng. Theo dõi hı̀nh thức chi tiền hành chı́nh, quản lý cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm. Lập kế hoa ̣ch bảo trı̀, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bi ̣, máy móc, kiểm tra công tác bảo vệ tru ̣ sở và vệ sinh cơ quan.

 Phòng khách hàng doanh nghiệp

- Thực hiện việc giải ngân vốn vay cho khách hàng vay là tổ chức trên cơ sở hồ sơ giải ngân được duyệt

- Mở tài khoản tiền gửi cho khách hàng, chi ̣u trách nhiệm xử lý các yêu cầu của khách hàng về tài khoản hiện ta ̣i và tài khoản mới.

- Thực hiện tất cả các giao di ̣ch nhận tiền gửi và rút tiền bằng nội, ngoa ̣i tệ của khách hàng

 Phòng khách hàng cá nhân

- Chi ̣u trách nhiệm xử lý các giao di ̣ch với khách hàng là cá nhân

- Thực hiện việc giải ngân vốn vay trên cơ sở hồ sơ giải ngân được duyệt.

- Mở tài khoản tiền gửi, chi ̣u trách nhiệm xử lý các yêu cầu của khách hàng về tài khoản hiện ta ̣i và tài khoản mới.

- Thực hiện tất cả các giao di ̣ch nhận tiền gửi và rút tiền bằng nội, ngoa ̣i tệ của khách hàng.

 Phòng giao di ̣ch:

- Có chức năng ha ̣ch toán báo sổ thực hiện một số giao di ̣ch với khách hàng theo ủy quyền của chi nhánh.

- Bộ phận giao di ̣ch thực hiện việc giao di ̣ch trực tiếp giữa khách hàng với ngân hàng như những giao di ̣ch gửi, rút tiền, lập và tất toán sổ tiết kiệm...

- Các nhân viên giao di ̣ch đồng thời thực hiện ha ̣ch toán các giao di ̣ch của khách hàng với ngân hàng, đảm bảo các giao di ̣ch của khách hàng được thực hiện nhanh chóng.

Về thanh tra, giám sát tại chi nhánh

Những kết quả đạt được