3.3.3.1. Giải pháp về hệ thống chia sẻ tri thức
MHDI cần tăng cường xây dựng cơ chế chia sẻ tri thức từ Tổng công ty xuống các công ty thành viên và chi nhánh cũng như giữa các công ty thành viên và chi nhánh với nhau. Việc thực hiện giải pháp chiến lược đa dạng hóa đòi hỏi các bộ phận phải chia sẻ các nguồn lực vật chất cũng như nguồn tri thức để củng cố năng lực cốt lõi của mỗi đơn vị. Vì vậy, vai trò của hệ thống quản trị tri thức sẽ rất quan trọng, đòi hỏi sự quan tâm của Ban lãnh đạo Tổng công ty và sự ủng hộ cao của Ban giám đốc các đơn vị thành viên.
80
3.3.3.2. Giải pháp về công tác quản lý hành chính
Công tác quản lý hành chính cũng là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quy trình hỗ trợ thực thi chiến lược. Các dự án xây dựng thường mất nhiều thời gian lãng phí ở các khâu lập hồ sơ xin dự án, hoặc quản lý thi công các công trình. Vì vậy, khi Tổng công ty thực hiện giải pháp chiến lược đa dạng hóa, MHDI cần cải thiện công tác quản lý hành chính theo hướng tinh gọn và hiệu quả, cụ thể:
Thường xuyên rà soát các văn bản, quy chế, quy định quản lý nội bộ để sửa đổi, bổ sung, ban hành mới. Phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, xí nghiệp phù hợp với nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty trong từng thời điểm. Thực hiện nghiêm các Quy chế về tổ chức hoạt động, quản lý tài chính, nội quy lao động; quy chế văn hóa công sở, quy chế dân chủ.
Xây dựng, kiện toàn bộ máy quản lý, chỉ huy theo từng cấp có số lượng phù hợp, chất lượng tốt. Sắp xếp nhân lực theo hướng tinh gọn, hợp lý và phù hợp với trình độ chuyên môn, năng lực của người lao động; đảm bảo cơ cấu hợp lý giữa lao động gián tiếp và lao động trực tiếp, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong quản lý, điều hành sản xuất. Thực hiện tốt chế độ, chính sách cho người lao động đúng quy định.
Quản lý chặt chẽ chi tiêu, thực hiện nghiêm túc việc mua sắm vật tư, nguyên nhiên vật liệu và sử dụng các dịch vụ đúng quy trình,quy định, đảm bảo chất lượng; hạn chế chi tiêu tiền mặt trong thanh toán; không thanh toán các khoản chi sai nguyên tắc, chi vượt dự toán. Tăng cường tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, phấn đấu tiết giảm 5-10% chi phí quản lý. Đổi mới quản trị doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, bảo đảm giá thành 1m2 sàn căn hộ, phí dịch vụ quản lý chung cư ở mức hợp lý, phù hợp với thu nhập của các đối tượng chính sách trong Quân đội.
Tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính quân sự, cải cách thủ tục hành chính trong cấp phát vốn, ngân sách, các thủ tục đầu tư trong Tổng công ty. Rà soát quy trình công việc, cắt giảm các khâu không cần thiết nhằm rút ngắn thời gian triển khai, đảm bảo yêu cầu chất lượng và tiến độ; rút ngắn thời gian trong quy trình xử lý công tác chuyên môn, nghiệp vụ. Tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra, nâng
81
cao ý thức đấu tranh phòng chống tham nhũng, lãng phí. Duy trì và thực hiện nghiêm công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị.