6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SOÁT NỘI BỘ
3.2.3. Kiểm soát chất lượng thẩm định hồ sơ vay vốn
Hồ sơ vay vốn là tài liệu đầu tiên cung cấp thông tin về dự án của khách hàng, thơng qua đó, Quỹ sẽ biết được quy mơ dự án, thời gian xây dựng, thời gian dự án bắt đầu đi vào hoạt động, chi phí, thu nhập, lợi nhuận mà dự án đem lại và các thông tin cụ thể khác.Việc nắm chắc tình hình thực tế của khách hàng là hết sức cần thiết, nó sẽ giúp Quỹ đưa ra những quyết định hợp lý khi xem xét có nên cấp tín dụng cho dự án đó hay khơng; các thơng tin có độ chính xác cao sẽ giúp giảm thiểu các sai sót, thiếu chính xác khi phân tích tín dụng. Do đó, các cán bộ thẩm định dự án cần phải thực hiện các biện pháp cụ thể, như sau:
Đầu tiên, cán bộ thẩm định cần thu thập thơng tin từ nhiều nguồn, phân
tích các thơng tin tài chính và phi tài chính (Các thông tin về thị trường và đạo đức khách hàng vay vốn) về khách hàng và dự án ngồi thơng tin do khách hàng cung cấp, như thông tin từ CIC, từ các Sở ban ngành, từ đối tác của khách hàng, từ phía các ngân hàng có quan hệ với khách hàng để có cái nhìn tổng quan hơn đối với khách hàng. Trong đó cần chú ý kiểm tra về tư cách của người đứng đầu doanh nghiệp vì thiện chí trả nợ của doanh nghiệp phụ thuộc vào thiện chí trả nợ của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu doanh nghiệp vay vốn.
Khi kiểm tra hồ sơ vay vốn của khách hàng cán bộ thẩm định cần lưu ý: - Các hồ sơ pháp lý Chủ đầu tư, pháp lý dự án cần kiểm tra kỹ tính xác thực của các loại hồ sơ này.
- Kiểm tra kỹ mục đích sử dụng vốn vay.
- Kiểm tra tổng mức đầu tư của dự án có phù hợp với thực tế hay khơng, có bị khách hàng kê khai khống lên để có thể vay tồn bộvốn thực hiện dự án, không cần bỏ vốn đối ứng của mình, gây rủi ro đối với Quỹ.
Thứ hai, xây dựng phần mềm thẩm định dự án để có thể tính tốn các
dữ liệu một cách nhanh chóng, rút ngắn thời gian thẩm định, tránh sai sót trong tính tốn.
Phần mềm này được xây dựng nhằm phục vụ cơng tác tính tốn các chỉ tiêu tài chính khi phân tích tình hình tài chính của khách hàng, và các chỉ tiêu tài chính của dự án. Đối với phần mềm này, cán bộ thẩm định chỉ cần nhập dữ liệu báo cáo tài chính của khách hàng, các thông số của dự án đầu tư, từ các dữ liệu này chương trình có thể kết xuất ra kết quả tính tốn ngay lập tức.
Nhờ phần mềm, cán bộ thẩm định sẽ rút ngắn rất nhiều thời gian lập các bảng biểu phục vụ báo cáo thẩm định, tránh được những lỗi sai sót do tính tốn,
đồng nhất trong cách tính tốn phục vụ cơng tác thẩm định, như vậy cán bộ thẩm định sẽ có thời gian tìm kiếm thêm thơng tin ngồi hồ sơ do khách hàng cung cấp liên quan đến dự án để bổ sung cho báo cáo thẩm định được hoàn thiện.
Đồng thời xây dựng kho dữ liệu về khách hàng và thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất của khách hàng để phục vụ công tác thẩm định. Quỹ thực hiện quản lý thông tin tập trung để các phịng nghiệp vụ khác khi có nhu cầu sẽ có thể truy cập thơng tin đồng thời cập nhật thơng tin. Thơng tin này có thể lấy từ các nguồn: hồ sơ dự án, Trung tâm Thơng tin tín dụng CIC, các ngân hàng có quan hệ với khách hàng, các Sở ban ngành, điều tra của Quỹ, từ các đối tác của khách hàng...
Bên cạnh việc các cán bộ tín dụng tuân thủ các nguyên tắc thẩm định, Quỹ cần nâng cao năng lực, trình độ chun mơn của các bộ thẩm định bằng cách: thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng trình độ chun mơn, cập nhật các thông tin với sự giảng dạy từ các chuyên gia, giảng viên của các trường Đại học, … Tuy nhiên, trong định hướng về đào tạo bồi dưỡng cán bộ thì nên nghiêng về hướng tự đào tạo là chính đồng thời có hướng bồi dưỡng them, vì ý thức học hỏi, tự giác của các bộ nhân viên là điều quan trọng, nếu họ khơng tự giác thì việc mở lớp, gửi đi học chỉ là hình thức, khơng những thế cịn gây lãng phí nguồn lực của Quỹ.