6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
2.2. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG
2.2.3. Kiểm soát giai đoạn trong khi giải ngân
* Phịng Tín dụng Soạn thảo và ký kết hợp đồng bảo đảm tiền vay
- Dựa trên Phê duyệt cho vay đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và Báo cáo kết quả thẩm định dự án, Phịng Tín dụng sẽ soạn thảo và ký kết Hợp đồng bảo đảm tiền vay. Trình tự như sau:
- Soạn thảo Hợp đồng: thống nhất với Bên bảo đảm về nội dung hợp đồng. - Trình ký Hợp đồng: Phịng Tín dụng lập Phiếu trình kèm theo hồ sơ, gồm có: + Hợp đồng bảo đảm tiền vay
+ Hồ sơ đăng ký thế chấp, giao dịch bảo đảm
+ Hồ sơ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng, quyền quản lý hợp pháp đối với tài sản bảo đảm
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
+ Biên bản họp HĐQT/HĐTV thống nhất việc thế chấp tài sản + Văn bản xác nhận giá trị tài sản của cơ quan tư vấn thẩm định giá
+ Văn bản cam kết của chủ đầu tư về tính pháp lý, quyền sở hữu, sử dụng và quản lý hợp pháp, khơng có tranh chấp… đối với tài sản bảo đảm
+ Giấy bảo lãnh của ngân hàng thương mại + Biên bản định giá tài sản bảo đảm
- Ký Hợp đồng bảo đảm tiền vay (mẫu hợp đồng bảo đảm tiền vay đính kèm phụ lục)
- Chuyển Văn phịng Quỹ đóng dấu, đồng thời phối hợp với Bên bảo đảm liên hệ cơ quan công chứng, cơ quan đăng ký thế chấp, đăng ký giao dịch bảo đảm để thực hiện nhằm đảm bảo Quỹ có quyền hợp pháp trong xử lý tài sản bảo đảm.
- Phịng Tín dụng lập Biên bản giao nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản đảm bảo với Bên bảo đảm.
* Phịng Tín dụng soạn thảo và trình ký kết Hợp đồng tín dụng
- Phịng Tín dụng chịu trách nhiệm soạn thảo Hợp đồng tín dụng. Trình tự như sau:
+ Soạn thảo hợp đồng: thống nhất với Bên vay về nội dung hợp đồng. + Trình ký hợp đồng: Phịng Tín dụng lập Phiếu trình kèm theo hồ sơ, gồm có:
+ Hợp đồng tín dụng
+ Hợp đồng bảo đảm tiền vay + Báo cáo kết quả thẩm định dự án + Các tài liệu khác có liên quan
+Ký hợp đồng tín dụng (mẫu hợp đồng tín dụng đính kèm phụ lục) + Chuyển Văn phịng Quỹ để đóng dấu và giao hợp đồng cho bên vay.
* Tiến hành giải ngân các hình thức giải ngân:
- Vốn được chuyển trực tiếp vào tài khoản cho khách hàng của Bên vay theo đề nghị của Bên vay.
- Vốn được chuyển cho Bên vay trong các trường hợp sau:
+ Bên vay tự thực hiện dự án hoặc một phần dự án và có đề nghị của Bên vay.
+ Bên vay đã huy động các nguồn vốn khác (khơng có nguồn gốc vốn vay) để thanh tốn chi phí phát sinh trong thời gian chờ phê duyệt dự án và hoàn chỉnh thủ tục hồ sơ giải ngân của Quỹ.
- Trình tự giải ngân như sau: + Tiếp nhận hồ sơ giải ngân
+ Kiểm tra hồ sơ giải ngân: Phịng tín dụng kiểm tra hồ sơ trước khi trình giải ngân nhằm đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ cho vay, phù hợp với mục đích sử dụng vốn.
+ Phê duyệt hồ sơ giải ngân: Phịng Tín dụng lập Tờ trình kèm hồ sơ giải ngân trình Phó Giám đốc phụ trách xem xét, kiểm tra và có ý kiến tham gia xử lý. Trên cơ sở đó, Giám đốc Quỹ xem xét quyết định phê duyệt giải ngân.
(Phụ lục 03 – Mẫu Tờ trình giải ngân đinh kèm)
+ Sau đó, Phịng Tài chính – Kế tốn tiếp nhận hồ sơ từ Phịng Tín dụng và lập thủ tục chuyển tiền vay.