Nhằm mục đích đạt được mục tiêu đề ra cần phải thực hiện đúng theo kế hoạch đã lập vì vậy muốn thực hiện được việc đó cần phải tiến hành công tác thanh tra để từ đó có căn cứ chấn chỉnh theo đúng kế hoạch đã lập. Để hiện thực hóa việc đó công ty đã xây dựng một quy trình thanh tra để công ty sử dụng như sau.
Sơ đồ 3.4 Quy trình thanh tra tại công ty cổ phần bất động sản Phúc Lộc
Hoạt động thanh tra của công ty thường diễn ra 2 lần/năm, thời gian cuối quý II và quý IV, thành phần gồm P.TGD thường trực và các GĐ kinh doanh, chủ yếu thực hiện liên tục vào thời kỳ công ty đã mở rộng quy mô cả về số lượng nhân lực, bộ máy, cơ sở chi nhánh và khi đã chính thức trở thành đại lý F1 của Vingroup về phân phối các sản phẩm bất động sản. Nội dung chủ yếu bao gồm
Thứ nhất, tỷ lệ sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tiêu chí này được đánh giá là rất quan trọng để xác định được hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực. Việc sàng lọc thông qua tổng số lượng ứng viên đạt yêu cầu khi tiến thu thập hồ sơ của các ứng viên tham gia ứng tuyển. Qua đó thấy được từ kênh tuyển dụng, phương thức tuyển dụng nào sẽ đem lại hiệu quả cao nhất về việc cung cấp các ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng để từ đó tập trung nguồn lực vào đó. Thời gian qua thì số lượng ứng viên đạt yêu cầu của công ty bất động sản Phúc Lộc chủ yếu đến từ các mối quan hệ từ cán bộ nhân viên công ty và một phần từ các kênh đăng tin tuyển dụng trên các mạng xã hội.
Thứ hai chi phí cho công tác tuyển dụng. Chi phí tuyển dụng luôn là điều được quan tâm vì liên quan đến hiệu quả tuyển dụng mà chi phí lại sử dụng không hợp lý thì sẽ dẫn đến không lãng phí mà còn ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng. Bởi vậy do trong thực tế thì nguồn tìm kiếm ứng viên của công ty chủ yếu qua kênh tuyển dụng từ mối quan hệ của các nhân viên trong công ty và các diễn đàn tuyển dụng trên mạnh xã hội nên chi phí cũng tiết kiệm rất lớn nên chi phí cho công tác này chủ yếu đến từ việc thưởng cho các cá nhân giới thiệu và tìm kiếm được nhiều nhân lực cho công ty, nên chủ yếu chi phí này sẽ được xem xét cẩn thận xem có phù hợp với quy định của công ty.
Thứ ba, thực hiện mục tiêu tuyển dụng nhân lực của công ty, việc này được thực hiện dựa trên so sánh các kết quả tuyển dụng nhân lực suốt từ khi thành lập đến nay cho thấy công ty đã đều hoàn thành mục tiêu tuyển dụng ở mức cao, cụ thể như năm 2018 còn vượt hơn nhiều so với mục tiêu mà công ty đề ra chứng tỏ công tác thực hiện đã đạt được hiệu quả cao.
Hoạt động thanh tra của công ty chủ yếu thanh tra về các hoạt động thực thi thực tế theo đúng các kế hoạch của công ty truyền đạt xuống cho phòng kinh doanh nhằm thực hiện để đạt mục tiêu. Người đảm nhiệm thanh tra là phó tổng giám đốc thường trực của công ty do công việc trước đây là công tác ở ban thanh tra tập đoàn Vingroup, tuy nhiên các nội dung thanh tra chủ yếu xoay quay về các vấn đề nhân lực, sử dụng và quản lý nhân lực của phòng kinh doanh dựa trên kết quả kinh doanh
đạt được. Nhưng ngay cả cơ chế quản lý nhân lực của công ty cũng có rất nhiều vấn đề khi chỉ giao chỉ tiêu công việc cho nhân lực để hoàn thành rồi báo cáo nên như vậy đã rất khó xác định thực tế đang xảy ra như nào. Ngoài ra việc chỉ thanh tra một số bộ phận và một số bước trong kế hoạch như vậy cũng cực kỳ thiếu sót khi không phản ánh được thực tế vì người lập kế hoạch cho toàn bộ công ty là tổng giám đốc và cũng là chồng của phó tổng giám đốc thường trực nên không tránh khỏi những điều không khách quan