Trong giai đoạn 2016-2019, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Cao Lộc nói riêng và Chính quyền địa phương đang gặp phải những vấn đề vướng mắc trong hoạch định các nội dung tổ chức thực hiện chính sách. Công tác chuẩn bị hoạch định, lập kế hoạch còn chưa rõ ràng, không đầy đủ hết yêu cầu nhiệm vụ của chính sách. Việc chuẩn bị triển khai chính sách còn thụ động và ít có những đổi mới cho phù hợp điều kiện tại địa phương, ở những thời điểm nhất định. Hệ quả việc chuẩn bị triển khai chính sách không được tốt cũng là nguyên nhân chính khiến công tác tổ chức thực hiện và nhất là công tác kiểm soát sự thực hiện chính sách trong giai đoạn 2016-2019 chưa được thực hiện tốt. Vì vậy, cần phải thực hiện một số giải pháp cần thiết có thể hoàn thiện hơn công tác chuẩn bị triển khai chính sách hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo tại Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn như sau.
- Về xây dựng bộ máy thực hiện chính sách
Nghiên cứu, tìm hiểu để xác định các nguyên nhân dẫn đến những vướng mắc trong tổ chức thực hiện chính sách hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo trên địa bàn để có biện pháp ngăn ngừa và giúp đỡ kịp thời. Nghiên cứu nguyên nhân, đưa ra các giải pháp xây dựng bộ máy thực hiện chính sách nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả của chính.
- Lập kế hoạch triển khai chính sách
+ Phối hợp cơ quan liên quan tham mưu cho UBND huyện xây dựng kế hoạch chi tiết rõ ràng và đầy đủ hơn, mà vẫn phải đảm bảo tính khả thi và nâng cao chất lượng tổ chức thực hiện chính sách. Kế hoạch thực hiện phải bao gồm công tác tuyên truyền vận động làm rõ quy trình chính sách tới tận các cơ sở giáo dục mẫu giáo trên địa bàn huyện cũng như gia đình của những trẻ em thuộc đối tượng chính sách.
+ Bổ sung vào kế hoạch công tác kiểm soát sự thực hiện chính sách một cách đầy đủ và chi tiết ở tất cả các giai đoạn vào trong kế hoạch tổ chức thực hiện chính
sách trình UBND phê duyệt. Chỉ có thực hiện tốt công tác lập kế hoạch về kiểm soát sự thực hiện thì mới có thể là tiền đề để triển khai kiểm soát có hiệu quả việc tổ chức thực hiện chính sách hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo
+ Tiếp tục chỉ đạo thực hiện các giải pháp nâng cao chất lượng hoạch định, lập kế hoạch cho tổ chức thực hiện chính sách tại Phòng. Thực hiện nghiêm túc nền nếp, quy chế hoạt động, sinh hoạt chuyên môn của tổ, bộ phận thực hiện chính sách. Tiếp tục thực hiện hoạch định đổi mới phương pháp quản lý, đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá trên cơ sở vận dụng tốt nhất các trang thiết bị được cấp phục vụ cho công tác tổ chức thực hiện chính sách trên địa bàn.
+ Tích cực tham mưu với UBND huyện xây dựng kế hoạch, tập trung mọi nguồn lực, thực hiện các giải pháp tích cực để nâng cao năng lực tổ chức thực hiện chính sách; củng cố, duy trì và nâng cao tỉ lệ thu hút trẻ em mẫu giáo tới trường, nâng cao chất lượng đạt chuẩn giáo dục mẫu giáo, giảm tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng…
+ Lên kế hoạch vận động các cơ sở giáo dục mẫu giáo trong việc chủ động tổ chức cải thiện bữa ăn trưa cho trẻ em từ kinh phí của chính sách như tổ chức bếp ăn đảm bảo chất lượng bữa ăn cho trẻ em. Có kế hoạch triển khai các hình thức tuyên truyền vận động các gia đình lựa chọn phương thức nhận hỗ trợ từ chính sách hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo qua việc tổ chức ăn bữa ăn cho trẻ em ngay tại trường mẫu giáo đúng theo tinh thần của chính sách là hỗ trợ ăn trưa cho các em. Đây cũng là tiền đề để các trường có thể chủ động tổ chức bữa ăn trưa đầy đủ cho trẻ em, đảm bảo mục tiêu của chính sách đã đề ra.
- Ra văn bản hướng dẫn triển khai chính sách
Cần tìm hiểu, nắm rõ, quán triệt đầy đủ kịp thời các văn bản của Bộ, của Sở về thực hiện chính sách để trên cơ sở đó có thể ra được các văn bản chi tiết về các nhiệm vụ cần thực hiện để tổ chức thực hiện chính sách, đồng thời qua đó có thể tuyên truyền và nâng cao hơn nữa nhận thức, vai trò trách nhiệm của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đối với công tác này.
- Tổ chức tập huấn về chính sách
công tác tổ chức thực hiện chính sách hỗ trợ ăn trưa cho các trường mẫu giáo. Xây dựng kế hoạch kiểm soát sự thực hiện chính sách của năm học; hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các trường thực hiện kế hoạch kiểm soát sự thực hiện chính sách; thực hiện quy trình tự đánh giá, kế hoạch cải tiến chất lượng thực hiện chính sách. Định kỳ tiến hành sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả công tác kiểm soát sự thực hiện chính sách, đề ra những giải pháp phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác giáo dục.