ISO 9001- 2000, nờn tất cả cỏc cụng văn từ trường đi đều qua Phũng Hành chớnh tổng hợp đúng dấu, ghi ngày, thỏng và số cụng văn gửi đi rồi lưu lại một bản. Cũn cỏc cụng văn đến cũng qua phũng này đúng dấu cụng văn đến rồi copy một bản để lưu rồi chuyển sang người nhận, nếu là kớnh gửi trường Đại học kinh tế quốc dõn thỡ sẽ chuyển lờn hiệu trưởng. Sau khi xem xong cụng văn thỡ hiệu trưởng chuyển sang trưởng ban quản lý dự ỏn xem xột thực hiện. Cũng chớnh vỡ vậy mà đó cú cụng văn sau khi chuyển tới trường cũn
mất mấy ngày mới đến bộ phận thực hiện và lưu trữ. Ngoài ra cũngđó xảy
ra trường hợpcụng văn chuyển tới trường, sau khi xem xong do bận việc gỡ
đú nờn Ban giỏm hiệu chuyển ngay được sang bộ phận thực hiện như cụng
văn trả lời về thay đổi đường kớnh ống siờu õm sau khi đến trường cũn mất gần 1 tuần mới tới được bộ phận thực hiện làm cho đơn vị thi cụng phải chờ đợi đến lỳc nhậnđược ý kiến họ mới tiếp tục triển khai thi cụng được.
Cỏch thức quản lý, lưu trữ cỏc văn bản hiện nay của nhà trường chưa được cải tiến nờn mỗi khi cần tỡm một loại giấy tờ liờn quan đều mất nhiều thời gian và dễ thất lạc. Hiện nay đó cú rất nhiều nơi ngoài lưu trữ cỏc giấy tờ chớnh ra rồi họ cũn scan cỏc văn bản ra để lưu vào mỏy tớnh, mỗi khi cần tỡm thỡ rất nhanh và cú thế in luụn ra rất thuận tiện trong khõu sử dụng và bảo quảnđược lõu dài.
2.10. Phõn tớch mụ hỡnh tổ chức quản lý dự ỏn tại trường Đại học kinh tế quốc dõn. kinh tế quốc dõn.
Để cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựngđược tốt nhằm nõng cao hiệu quả đầu tư, trường Đại học kinh tế quốc dõn đó đi thăm quan, học hỏi nhiều mụ hỡnh và cỏch thức quản lý ở cỏc trường, cỏc cơ quan được đỏnh giỏ là quản lý tốt cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng để về ỏp dụng trong trường. Ngoài ra, chỉ trong 2 năm gần đõy trường liờn tục tuyển dụng cỏc kỹ sư cú bằng cấp đỳng chuyờn ngành và cú kinh nghiệm trong giỏm sỏt thi cụng, quản lý dự ỏn
Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư về làm việc tại trường. Và ngày 10/1/2007 Hiệu trưởng trường Đại học kinh tế quốc dõn ban hành Quy chế nội bộ quy định tạm thời về hoạt động kiểm tra, giỏm sỏt xõy dựng cỏc cụng trỡnh của trường để quy định rừ chức năng, nhiệm vụ, trỏch nhiệm từngđơn vị trong trường với nội dung như sau: