Giải phỏp về cụng tỏc quản lý, lưu trữ hồ sơ

Một phần của tài liệu Phân tích thực trạng quản lý dự án đầu tư và đề xuất giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư xây dựng tại trường đại học kinh tế quốc dân (Trang 118 - 123)

tiờu chủ yếu là đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự ỏn, khụng phỏt sinh thờm chi phớ.

Trong cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng thỡ khối lượng hồ sơ, văn bản là rất lớn, thời gian quản lý, lưu trữ là rất lõu, ngoài ra cũn phải phục vụ cụng tỏc thanh tra, kiểm toỏn về dự ỏn nờn cần phải quản lý, lưu trữ hồ sơ cẩn thận, khoa học. Những giải phỏp chủ yếu trong cụng tỏc quản lý, lưu trữ hồ sơ trong cụng tỏc đầu tư xõy dựng tại trường Đại học kinh tế quốc dõn cần ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:

- Phải cú cỏn bộ cú trỡnh độ, kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý, lưu

trữ hồ sơ để hồ sơ được quản lý một cỏch khoa học, rễ sử dụng và bảo quản được lõu.

- Đổi mới nội dung, phương phỏp đào tạo cỏn bộ văn thư từ đại học, cao đẳng, trung học, nghề cho phự hợp với trỡnh độ và yờu cầu ở từng bậc

học. Cần chuẩn húa đội ngũ cỏn bộ chuyờn mụn làm hành chớnh liờn quan

đến những nội dung cụng tỏc văn thư, quản lý, lưu trữ hồ sơ cú kỹ năng

xõy dựng danh mục hồ sơ, hướng dẫn lập hồ sơ và quản lý hồ sơ theo danh

mục. Do đú, cỏc kỹ năng này phải được giảng dạy tại cỏc cơ sở đào tạo đại học và trung học thật cụ thể, chi tiếp, cần được tổ chức cho sinh viờn thực hành và quan sỏt nhiều hơn trong thực tế.

- Cơ sở vật chất phải được tăng cường đầu tư để phục vụ việc quản

lý, lưu trữ hồ sơ được tốt như cỏc phương tiện ghi tin, truyền tin, cỏc tủ đựng tài liệu, cỏc hộp tài liệu, nhõn bản ở bộ phận văn thư và cỏc phũng chứa hồ sơ tại liệu phải đảm bảo khụ rỏo, khụng mối mọt...

Văn bản hướng dẫn về cỏc nội dung cụng tỏc văn thư, lưu trữ cần được ban hành nhiều hơn, quy định cụ thể hơn như soạn thảo, ban hành văn bản; tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao, xử lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ.

Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư

Cần cú cỏc chế độ phụ cấp đối với cỏn bộ văn, lưu trữ được hưởng

một số chế độ nhất định. Cỏn bộ văn thư cũng cần cú cỏc chế độ phụ cấp như trỏch nhiệm trong giờ, ngoài giờ, mức độ căng thẳng theo yờu cầu cụng việc độc hại trong mụi trường làm việc với mỏy tớnh…

Tăng cường cỏc biện phỏp chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tổng kết, khen thưởng và xử phạt đối với cỏc hoạt động liờn quan đến cụng tỏc văn thư, lưu trữ. Sự quan tõm đến cụng tỏc văn thư, lưu trữ ở nhiều nơi, nhiều lỳc cũn chưa được đầy đủ. Cỏn bộ làm cụng tỏc văn thư, lưu trữ phải được coi là lĩnh vực chuyờn mụn nghiệp vụ cần được đào tạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện một cỏch thường xuyờn, thống nhất theo cỏc quy định của Nhà nước

Đổi mới cỏch thức quản lý, lưu trữ cỏc văn bản hồ sơ: Hiện nay, cụng nghệ thụng tin phỏt triển mạnh, do đú cụng tỏc quản lý cỏc hồ sơ được thuận tiện đỏng kể. Cỏc văn bản ngoài lưu trữ bản chớnh như thụng thường cần lưu thờm dưới dạng file để thuận tiện cho việc sử dụng và cất giữ được lõu.

Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư

KẾT LUẬN

Trải qua hơn 50 năm xõy dựng và phỏt triển, đến nay trường Đại học Kinh tế quốc dõn đó trở thành trường đa ngành, đa lĩnh vực, trường đầu ngành trong cỏc trường kinh tế trong cả nước. Cú được những thành quả trờn là do cú sự đúng gúp rất lớn về cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản để phục vụ cụng tỏc đào tạo được hiệu quả hơn. Do đú, cựng với sự phỏt triển toàn diện của trường Đại học Kinh tế quốc dõn thỡ cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng của trường đũi hỏi ngày một tốt hơn. Với mong muốn đúng gúp cụng sức của mỡnh vào cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng của trường Đại học Kinh tế quốc dõn ngày càng cú chất lượng và hiệu quả hơn, đề tài: Phõn tớch thực trạng quản lý dự ỏn đầu tư và đề xuất giải phỏp hoàn thiện nhằm nõng cao hiệu quả đầu tư xõy dựng tại trường Đại học Kinh tế quốc dõn”. mà tụi đi sõu nghiờn cứu là sự đúng gúp thiết thực.

Bằng cơ sở khoa học và thực tiễn đề tài đó đi sõu tỡm hiểu, chọn lọc và rỳt ra những vấnđề cơ bản về lý luận và kinh nghiệm cần thiết làm cơ sở cho việc phõn tớch, kiến nghị giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng của trường Đại học Kinh tế quốc dõn. Đề tài đó chỳ ý làm rừ thực trạng cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng trong nhà trường, đi sõu tỡm hiểu, phõn tớch đó làm rừ những bất cập và cỏc nguyờn nhõn của hạn chế, tồn tại trong cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dưng tại trường Đại học Kinh tế quốc dõn.

Trờn cơ sở nghiờn cứu, phõn tớch về cơ sở lý luận và thực trạng cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng của trường Đại học Kinh tế quốc dõn, đề tài đề xuất cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng của trường Đại học Kinh tế quốc dõn.

Do thời gian nghiờn cứu cú hạn, việc thu thập tài liệu liờn quan, trỡnh độ và khả năng nghiờn cứu cũn hạn chế cũng như kinh nghiệm ớt ỏi của của cỏ nhõn, bản luận văn khụng thể trỏnh khỏi những sai sút nhất định. Tỏc giả rất

Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư mong được sự đúng gúp và giứp đỡ của cỏc thầy, cụ giỏo cũng như đồng nghiệpđể tỏc giả hoàn thiện hơn đề tài nghiờn cứu của mỡnh.

Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Đỗ Văn Phức (2006), Quản lý doanh nghiệp, NXB Lao động – xó hội, Hà Nội.

2. Quản lý kinh tế, NXB Chớnh trị quốc gia 2001, Hà Nội.

3. Đỗ Văn Phức (2005), Quản lý nhõn lực của doanh nghiệp, NXB Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội.

4. Nguyễn Văn Đỏng (2002), Quản lý dự ỏn xõy dựng, NXB thống kờ, Hà nội.

5. Bựi Hữu Hạnh (2005), Luật xõy dựng và văn bản hướng dẫn thực hiện, NXB xõy dựng, Hà nội.

6. TrườngĐại học Kinh tế quốc dõn (2001), Hiệu quả và quản lý dự ỏn Nhà nước, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội.

7. TrườngĐại học Kinh tế quốc dõn (2003), Giỏo trỡnh Kinh tế đầu tư, NXB Thống kờ, Hà Nội.

8. Chớnh phủ (1999), Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 về quy chế quản lý đầu tư xõy dựng, Hà nội.

9. Chớnh phủ (2003), Nghị định số 07/2003/NĐ-CP ngày 30/01/2003 về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế quản lý đầu tư và xõy dựng ban hành kốm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP và Nghị định 12/2000/NĐ-CP, Hà nội. 10.Quốc hội (2005), Luật đấu thấu số 61/QH11 ngày 29/11/2005, Hà nội. 11.Chớnh phủ (2005), Nghị định số 16/NĐ-CP ngày 07/2/2005 về quản lý đầu

tư và xõy dựng, Hà nội.

12.Chớnh phủ (2004), Nghị định số 209/NĐ-CP ngày 14/12/2004 về quản lý chất lượng cụng trỡnh, Hà nội.

13.Chớnh phủ (2005), Nghị định số 112/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 16/2005/NĐ-CP, Hà nội.

14.Chớnh phủ (2005), Nghị định số 111/NĐ-CP ngày 29/9/2006 về hướng dẫn thi hành luật đấu thầu, Hà nội.

Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư 15.Chớnh phủ (2007), Nghị định số 99/NĐ-CP ngày 13/6/2007 về quản lý chi

phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, Hà nội.

16.Bộ Tài chớnh (2007), Thụng tư số 27/TT-BTC ngày 03/04/2007 hướng dẫn về quản lý, thanh toỏn vốn đầu tư và vốn sự nghiệp cú tớnh chất đầu tư thuộc nguồn vốn ngõn sỏch Nhà nước,Hà nội.

17. Bộ Xõy dựng (2005), Quyết định số 12/QĐ-BXD ngày18/4/2005 về việc ban hành quy chế cấp chứng chỉ hành nghề giỏm sỏt thi cụng xõy dựng cụng trỡnh, Hà nội.

18.Bộ Xõy dựng (2005), Quyết định số 10/2005/QĐ-BXD ngày 15/4/2005 về việc ban hành định mức quản lý dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, Hà nội. 19.Bộ Xõy dựng (2005), Quyết định số 11/2005/QĐ-BXD ngày 15/4/2005 về việc ban hành định mức chi phớ lập dự ỏn và thiết kế xõy dựng cụng trỡnh,

Hà nội.

20.Bộ Xõy dựng (2007), Hướng dẫn lập và quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, Hà nội.

Một phần của tài liệu Phân tích thực trạng quản lý dự án đầu tư và đề xuất giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư xây dựng tại trường đại học kinh tế quốc dân (Trang 118 - 123)