tra, giỏm sỏt hoạt động xõy dựng của trường:
- Kiểm tra, giỏm sỏt cỏc hoạt động cỏc cỏc bờn B theo quy định của phỏp luật và theo thoả thuận trong hợpđồng với cỏc bờn B.
- Tạo điều kiện cần thiết và hỗ trợ cho cỏc bờn B thực hiện đỳng cỏc điều khoản và cam kết trong hợpđồng.
- Bàn bạc, thỏo gỡ những khú khăn gặp phải trong quỏ trỡnh thực hiện hợpđồng của cỏc bờn B.
- Đề xuất với chủ đầu tư đỡnh chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng và kiện ra phỏp luật nếu bờn B vi phạm nghiờm trọng nhữngđiều khoản trong hợpđồng.
*) Ban giỏm hiệu cúnhiệm vụ:
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt. - Tổ chức phối hợp hoạt động của cỏc đơn vị chức năng, cỏc tổ chức của trường trong kiểm tra, giỏm sỏt cỏc cụng trỡnh xõy dựng.
- Chỉ đạo cỏc đơn vị chức năng phối hợp với bờn B tư vấn quản lý và bờn B tư vấn giỏm sỏt thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm tra, giỏm sỏt của chủ đầu tư.
- Chủ trỡ bàn bạc và phối hợp với cỏc bờn B giải quyết những khú khăn vướng mắc gặp phải trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng.
- Xõy dựng cỏc biện phỏp chủ động phũng ngừa, ngăn chặn những vi phạm hợp đồng của cỏc bờn B.
- Xem xột và quyết định đỡnh chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với cỏc bờn B vi phạm nghiờm trọng những điều khoản trong hợp đồng.
Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư
- Chỉ đạo làm cỏc thủ tục khiếu nại, thủ tục kiện cỏc bờn B vi phạm ( nếu cú ) lờn cỏc cơ quan cú thẩm quyền.
*)Phũng Kế hoạch- Tài chớnh cú cỏc nhiệm vụ sau đõy:
- Tham gia vào việc soạn thảo cỏc hợp đồng ký kết với cỏc bờn B.
- Yờu cầu cỏc bờn B thực hiện đầy đủ cỏc quy định về thanh toỏn, quyết toỏn cỏc hợp đồng.
- Kiểm tra thủ tục, hồ sơ quyết toỏn hạng mục cụng trỡnh và cỏc cụng trỡnh trước khi trỡnh chủ đầu tư ký vào hồ sơ thanh toỏn.
- Đụn đốc, nhắc nhở cỏc bờn B và tư vấn giỏm sỏt thực hiện đỳng chức trỏch theo quy định của phỏp luật hiện hành và quy định tại hợp đồng giữa chủ đầu tư với cỏc bờn.
*)Phũng Quản trị -Thiết bị và Ban Quản lý Dự ỏn cú cỏc nhiệm vụ: - Tham gia vào việc soạn thảo cỏc hợp đồng ký kết với cỏc bờn B. - Tham gia gúp ý về tổ chức thi cụng của cỏc bờn B thi cụng.
- Căn cứ vào đặc điểm, tớnh chất của từng hoạt động thi cụng đề xuất với ban chỉ đạo và thống nhất với bờn B giỏm sỏt đối tượng kiểm tra, giỏm sỏt.
- Đề xuất phương thức, quy trỡnh tổ chức kiểm tra, giỏm sỏt cỏc đối tượng kiểm tra, giỏm sỏt đó được Hiệu trưởng qua Phú Hiệu trưởng phụ trỏch phờ duyệt.
- Chủ động phối hợp và thống nhất với bờn B tư vấn giỏm sỏt kế hoạch kiểm tra, giỏm sỏt như về đối tượng, nội dung, thời gian, phương phỏp kiểm tra, giỏm sỏt cho từng hạng mục cụng trỡnh.
- Khi cần thiết, phối hợp với bờn B tư vấn giỏm sỏt kiểm tra, giỏm sỏt về việc tuõn thủ hồ sơ thiết kế, kỹ thuật và tiến độ thi cụng, an toàn lao động, vệ sinh mụi trường, phẩm cấp chất lượng vật tư thiết bị của cỏc bờn B. Phỏt hiện, xỏc định mức độ vi phạm, nguyờn nhõn vi phạm hợp đồng của cỏc bờn B ( nếu cú ).
Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư - Kiểm tra, đụn đốc, nhắc nhở tư vấn giỏm sỏt thực hiện đỳng chức trỏch theo quy định của phỏp luật hiện hành và quy định tại hợp đồng giữa chủ đầu tư tư vấn giỏm sỏt.
- Cựng với tư vấn giỏm sỏt lập cỏc biờn bản kiểm tra, giỏm sỏt ghi đầy đủ cỏc nội dung kiểm tra,giỏm sỏt, nội dung vi phạm của cỏc bờn B ( nếu cú ).
- Ghi sổ nhật ký theo dừi cỏc hoạt động kiểm tra, giỏm sỏt.
- Đề xuất với Hiệu trưởng qua Phú Hiệu trưởng phụ trỏch ý kiến, biện phỏp khắc phục, xử lý khi phỏt hiện cỏc trường hợp vi phạm của cỏc bờn B.
*)Phũng Thanh tra cú nhiệm vụ:
- Kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện nhiệm vụ của cỏc phũng chức năng và đơn vị cỏ nhõn của Trường liờn quan đến quản lý, điều hành kiểm tra, giỏm sỏt cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựngtheo yờu cầu của Hiệu trưởng.
- Lập hộp thư tiếp nhận hoặc trực tiếp tiếp nhận cỏc đơn thư tố giỏc của tập thể hoặc cỏ nhõn về vi phạm trong quản lý xõy dựng.
- Kịp thời thanh tra cỏc nghi vấn vi phạm hoặc làm rừ những đơn tố giỏc khiếu nại của tập thể, cỏ nhõn trong và ngoài Trường về những vi phạm của tổ chức hoặc cỏ nhõn trong quản lý dự ỏn xõy dựng. Lập biờn bản, bỏo cỏo và đề nghị Hiệu trưởng qua Phú Hiệu trưởng phụ trỏch xử lý khi phỏt hiện ra những vi phạm chế độ quản lý xõy dựng theo quy định của phỏp luật.
- Xỏc minh dư luận: tiến hành những thủ tục xỏc minh dư luận khi cú những thụng tin dư luận về những vi phạm của cỏc bờn cú liờn quan đến quản lý, xõy dựng. Nội dung về xỏc minh được ghi đầy đủ và lưu trữ theo quy định hiện hành.
*)Cỏc phũng Cụng tỏc chớnh trị và Quản lý sinh viờn, Hành chớnh Tổng hợp, Tổ chức cỏnbộ cú cỏc nhiệm vụ:
- Thực hiện cỏc cụng việc giao dịch với cỏc đối tỏc, với cỏc cơ quan cú thẩm quyền nhằm tranh thủ sự hỗ trợ của cỏc cơ quan này.
Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư - Tuyờn truyền vận động cỏn bộ, viờn chức của Trường cựng với Nhà trường theo dừi giỏm sỏt quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng của cỏc bờn B và cỏc bờn liờn quan khỏc.
- Bỏo cỏo Hiệu trưởng qua Phú Hiệu trưởng phụ trỏch và kiến nghị Trường xử lý cỏ nhõn trong trường thiếu tinh thần trỏch nhiệm hoặc vi phạm nguyờn tắc quản lý xõy dựng.
Ngoài ra, nhà trường yờu cầu cỏc cỏn bộ giỏm sỏt kỹ thuật của trường (gọi tắt là giỏm sỏt viờn) phối hợp cựng đơn vị tư vấn giỏm sỏt để kiểm tra cỏc cụng việc thi cụng trờn cụng trường. Cỏc giỏm sỏt viờn phải cú mặt thường xuyờn, liờn tục ở cụng trường trong quỏ trỡnh thi cụng. Mỗi một ca trực của giỏm sỏt viờn gồm ớt nhất 2 người, và giữa hai ca trực phải cú bàn giao tỡnh hỡnh thi cụng qua sổ nhật ký giỏm sỏt và nhiệm vụ cũngđược yờu cầu cụ thể:
- Phối hợp, đụn đốc đơn vị tư vấn giỏm sỏt thực hiện chế độ giỏm sỏt theo đỳng quy định.
- Giỏm sỏt thực hiện nội dung thiết kế về kiến trỳc và kết cấu kỹ thuật của cỏc hạng mục cụng trỡnh.
- Giỏm sỏt việc cung cấp và quản lý sử dụng vật tư, vật liệu xõy dựng. - Giỏm sỏt việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ xõy dựng theo tiờu chuẩn kỹ thuật Việt Nam và quốc tế ỏp dụng.
- Giỏm sỏt việc đảm bảo quy định về an toàn lao động, an toàn về tài sản, đảm bảo vệ sinh mụi trường.
- Đụn đốc, nhắc nhở cỏc nhà thầu thi cụng triển khai thi cụng đỳng tiến độ, đảm bảo yờu cầu kỹ, mỹ thuật.
Từ ngày ban hành Quy chế nội bộ quy định về hoạt động kiểm tra, giỏm sỏt xõy dựng cỏc cụng trỡnh của trường, cỏc dự ỏn đầu tư xõy dựng đó được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, chất lượng và tiến độ cỏc cụng việc được thực hiện nhanh chúng. Quy chế đó quy định cụ thể cụng việc,
Phõn tớch cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư
nhiệm vụ của từng bộ phận, chế độ bỏo cỏo giỳp cho Ban giỏm hiệu nắm bắt thường xuyờn cụng việc, kịp thời giải quyết cỏc khú khăn, vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn.