3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Quản lý nợ và khai thác tài sản ngân hàng
3.1.4. Đặc điểm về tài sản có ảnh hưởng đến kiểm soát nội bộ
Tài sản của MBAMC chủ yếu gồm 4 nhóm: (i) Tài sản là nhà cửa, vật kiến trúc (ii) Tài sản là Phương tiện vận tải (ô tô), (iii) Phần mềm; (iv) tài sản là các máy móc thiết bị phục vụ trong quá trình làm việc của nhân viên như bàn ghế, máy tính, laptop, thước laser (nhân sự thẩm định tài sản)…vv. Danh mục các loại tài sản tại MBAMC (Chi tiết theo phụ lục 01 – Danh mục tài sản tại MBAMC)
Từ đặc điểm về tài sản đã tạo ra một số khó khăn trong kiểm soát nội bộ như sau:
Thứ nhất, khó khăn trong việc quản lý tài sản được cấu thành bởi nhiều bộ phận:
Nhiều tài sản của Công ty được cấu thành từ các bộ phận riêng lẻ, ví dụ như máy tính để bàn được tạo từ màn hình, thân máy tính, bàn phím, con chuột …vv. Bên trong máy tính lại có những thiết bị nhỏ hơn như ổ cứng , chip điện tử….vv. Chính vì đặc điểm này đã gây nên khó khăn đối với kiểm soát nội bộ khi vừa quản lý được tài sản, vừa kiểm soát được linh kiện bên trong hoặc bộ phận cấu thành tài sản đó.
Thứ hai, khó khăn phân loại theo dõi tài sản:
Tài sản của MBAMC quản lý tương đối đa dạng về loại hình, chủng loại, kích cỡ, thời gian sử dụng của những tài sản cùng loại có biên độ lớn (từ 1 năm đến hơn 10 năm), do vậy, việc phân loại tài sản theo loại hình, chủng loại, tuổi thọ nhằm mục đích theo dõi cũng trở nên khó khăn.
Thứ ba, khó khăn trong việc quản lý người sử dụng tài sản:
Nhân sự của MBAMC trung bình hằng năm biến động ra vào khoảng 10% dẫn đến việc theo dõi tài sản đang được ai sử dụng cũng trở thành vấn đề quan trọng
trong công tác quản lý tài sản tại Công ty.Ngoài ra, MBAMC hiện có hơn 500 nhân sự, làm việc tại Hội sở (Hà Nội), 4 Chi nhánh (Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đông Nam Bộvà Tây Nam Bộ) cùng hơn 50 điểm kinh doanh (ngồi cùng chi nhánh của Ngân hàng quân đội). Chính về việc nhân sự rải rác, ngồi xa trụ sở, chi nhánh Công ty nên việc quản lý tài sản, người sử dụng cũng vô cùng khó khăn.
Như vậy, kiểm soát nội bộ đối với tài sản tại MBAMC cần kiểm soát được chính xác tài sản, người sử dụng, theo dõi được quá trình luân chuyển tài sản, thay thế, nâng cấp tài sản.