A PHẦN MỞ ĐẦU
4.1.1.3 Về phần mềm kế toán
- Việc luân chuyển chứng từ tại công ty diễn ra khá nhanh chóng nhờ sự phân chia vai trò rõ ràng, hợp lý.
- Tính pháp lý của chứng từ được đảm bảo nhờ sự xét xuyệt khá đầy đủ
- Sử dụng các chứng từ hợp lý và gần như phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện tại công ty áp dụng
b) Nhược điểm
- Việc lưu trữ bảo quản chứng từ còn chưa được chú trọng nên thường hay xảy ra thất lạc, phải tiến hành in và xét duyệt lại.
- Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ giữa các phòng ban vẫn thường xảy ra, làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc kiểm tra chứng từ, hạch toán của kế toán
4.1.1.3 về phần mềm kế toána) Ưu điểm a) Ưu điểm
- Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nhanh chóng phát hiện, xác định trách nhiệm khi có người sửa dữ liệu dựa vào dấu vết truy cập.
Chương 4 Nhóm tác giả
- Trong phòng kế toán hiện nay, ngoài máy chủ của hệ thống, mỗi nhân viên kế toán đều được trang bị một máy tính để bàn để làm việc. Hệ thống máy tính ở đây đều được nối mạng internet, dễ dàng cho việc truy cập và trao đổi thông tin
- Giao diện chương trình kế toán máy đơn giản, dễ hiểu, sử dụng toàn bộ bằng Tiếng Việt, tạo điều kiện cho người sử dụng làm việc dễ dàng với chương trình.
- Đối với các hoạt động xử lý số liệu, phần mềm có thể xuất ra bảng tính có chức năng giống Excel nên dễ dàng xử lý.
- Khi có sự sửa đổi về chế độ, chuẩn mực kế toán, phần mềm có thể bổ sung được các biểu mẫu báo cáo, hệ thống tài khoản. (Do nhà cung cấp thực hiện)
- Cho phép xuất ra các loại báo cáo, thông tin về khách hàng, tồn kho,.. .trong thời gian ngắn.
b) Nhược điểm
- Nhiều lúc, tất cả các máy đều không thể kết nối vào hệ thống, gây chậm trễ trong công việc.
- Trình độ nhân viên sử dụng phần mềm còn hạn chế, đặc biệt đối với nhân viên đã có tuổi ảnh hưởng không nhỏ đến tốc độ xử lý, nhập liệu chưa chính xác, thường xuyên gặp lỗi hệ thống
4.1.2. Nhận xét về hệ thống kiểm soát nội tại công ty4.1.2.1 Về hệ thống kiểm soát nội bộ