1. Nhận xét
Một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả khi có một hệ thống thông tin kế toán vững chắc và các chu trình kinh doanh được đảm bảo. Chu trình doanh thu là một phần thiết yếu trong việc đánh giá công tác hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện chu trình doanh thu là một điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hansea Tây Ninh với sự hỗ trợ của các nhân viên trong phòng Kế toán nhóm tác giả đã được tiếp cận và tìm hiểu một cách cụ thể về các phần hành kế toán, cách tổ chức các hoạt động kinh doanh đặc biệt là đối với chu trình doanh thu. Bên cạnh việc được cung cấp các thông tin, tài liệu cần thiết để hoàn thành đề tài nghiên cứu nhóm tác giả còn được tạo điều kiện cọ sát với các phần hành kế toán khác nhau để có kinh nghiệm cho công việc sau này.
Về cơ bản theo như quan sát và tìm hiểu của nhóm tác giả thì chu trình doanh thu tại doanh nghiệp được tổ chức khá hợp lý không chênh lệch quá nhiều so với quy trình trên lý thuyết mà nhóm đã được biết đến trong suốt quá trình học tập. Tuy nhiên có một số hoạt động công ty đã thực hiện lược bớt nhằm đơn giản công tác trong việc thực hiện công việc.
Ở phần cơ sở lý luận, nhóm đã thực hiện hệ thống hóa một số thông tin về chu trình doanh thu, hệ thống thông tin kế toán và vấn đề kiểm soát nội bộ đối với chu trình doanh thu. Những hoạt động trong chu trình doanh thu đã được nhóm thể hiện thông qua những sơ đồ dòng dữ liệu và lưu đồ luân chuyển chứng từ để thể hiện rõ những công việc cụ thể cần thực hiện trong mọi hoạt động của chu trình doanh thu.
Theo như thực trạng tại đơn vị thực tập nhóm đã mô tả lại chi tiết cách tổ chức các hoạt động trong chu trình doanh thu mà công ty đã và đang thực hiện. Để mô tả được những hoạt động này nhóm đã tiến hành phỏng vấn và quan sát thực tế các bộ phận có liên quan để có thể phản ánh một cách chính xác nhất thực trạng tại đơn vị.
Thông qua sự so sánh giữa lý luận và thực tiễn về chu trình doanh thu nhóm đã có thể đưa ra những nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình doanh thu tại đơn vị thực tập. Khóa luận này đã đáp ứng khá hoàn chỉnh những mục tiêu được đề ra ở phần mở đầu của bài luận.
2. Kiến nghị
Trong chương 3, nhóm đã thực hiện nhận xét về ưu, nhược điểm của hệ thống tổ chức bộ máy kế toán, đặc biệt là về chu trình doanh thu đang thực hiên tại công ty. Tuy nhiên, những nhận xét này vẫn còn mang tính chủ quan của cá nhân và các giải pháp đưa ra cũng chỉ mang tính chất là tham khảo và chỉ được một mảng nhỏ, chưa thực sự đầy đủ. Tất cả các giải pháp nhóm đã đưa ra nhằm giải quyết các vấn đề còn tồn tại trong công tác tổ chức đặc biệt trong chu trình doanh thu của doanh nghiệp. Những kiến nghị nhóm đưa ra đánh vào việc xây dựng tổ chức công tác kế toán từ việc điều chỉnh nhân lực và phân chia công việc cho phù hợp hơn đến việc bổ sung các chứng từ còn thiếu hay quy trình xử lý chứng từ ở các hoạt động trong chu trình doanh thu. Và cuối cùng nhóm thực hiện đưa ra một số giải pháp cụ thể để tránh các rủi ro có thể xảy ra trong hoạt động kiểm soát nội bộ đối với chu trình doanh thu.
Do sự hạn chế về thời gian thực tập cũng như khuôn khổ của khóa luận nên khóa luận này nên bài viết của nhóm vẫn còn nhiều hạn chế. Ở đây, nhóm chỉ mới thực hiện mô tả và trình bày lại các hoạt động kinh tế trong chu trình doanh thu và các hoạt động kiểm soát đối với chu trình này, chưa đi sâu vào phân tích cách hạch toán các nghiệp vụ, vì vậy giải pháp đưa ra chỉ giới hạn về bước thực hiện quy trình. Bên cạnh đó, việc tìm hiểu hệ thống phần mềm kế toán máy đang sử dụng tại công ty chưa thực sự kỹ càng, vì vậy, đối với các hoạt động kiểm soát đối với chu trình doanh thu xử lý bằng máy còn chưa sâu. Nguyên nhân chủ yếu là do tính bảo mật thông tin của công ty cao nên một số phần hành trong phần mềm được quản lý chặt chẽ, không thể
Phần kết luận Nhóm tác giả
nghiên cứu được. Nhóm được tiếp xúc nhiều và trực tiếp nhất về phần hành nhóm được giao là phần hành kế toán thanh toán. Các phần hành khác chủ yếu do nhóm quan sát và được các nhân viên trong phòng kế toán hỗ trợ mô tả lại.
3. Hướng mở rộng để tài
Một số hướng mở rộng đề tài có thể thực hiện dựa trên những điểm mạnh, yếu mà nhóm đã thực hiện phân tích như sau:
- Nghiên cứu mối quan hệ của chu trình doanh thu với các chu trình khác trong chu trình kinh doanh, thông qua đó sẽ tìm các yếu tố tác động đến chu trình doanh thu, đưa ra các giải pháp để hoàn thiện chu trình doanh thu trong mối quan hệ với tổng thể.
- Thực hiện nghiên cứu sâu hơn về vấn đề kiểm soát thông tin, mã hóa thông tin đối với các đối tượng trong chu trình doanh thu.
Phần kết luận Nhóm tác giả
Tài liệu tham khảo
1. Nguyễn Hữu Ánh và Nguyễn Thị Khánh Phương, 2012. Nội dung và các rủi ro của chu trình kế toán doanh thu tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán. Tạp chí kinh tế và phát triển, số 186, trang 91-99.
2. Lê Thanh Hằng và Dương Công Hiệp, 2019. Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại doanh nghiệp. Tạp chí tài chính. < http://tapchitaichinh.vn/nghien-cuu-trao- doi/kiem-soat- noi-bo-chu-trinh-ban-hang-va-thu-tien-tai-doanh-nghiep-302785.html>. [Truy cập ngày: 24 tháng 2 năm 2019].
3. Phạm Lê Hoài, 2012. Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Cổ phần Pymepharco. Luận văn Thạc sĩ. Đại học Đà Nằng.
4. Bùi Đức Huy, 2013. Chu trình doanh thu và kiểm soát chu trình doanh thu tại Công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế. Khóa luận tốt nghiệp. Đại học Kinh tế Huế.
5. Trần Duy Vũ Ngọc Lan và cộng sự, 2018. Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán phần 3.
Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
6. Nguyễn Văn Liêm, 2017. Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Dược Danapha. Tạp chí Công Thương.
<http://www.tapchicongthuong.vn/bai-viet/quy-trinh-luan-chuyen-chung-tu-ke-toan- trong-chu- trinh-ban-hang-va-thu-tien-tai-cong-ty-duoc-danapha-27511.htm>. [Truy cập ngày: 23 tháng 2 năm 2019]
7. Nguyễn Thị Mai, 2015. Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Cổ phần Xi Măng Vicem Hải Vân. Luận văn Thạc sĩ. Đại học Đà Nằng.
8. Nguyễn Hồng Hoàng Nhi, 2015. Kiểm soát nội bộ quy trình bán hàng thu tiền tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kế toán - Kiểm toán Phương Nam. Khóa luận tốt nghiệp. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
9. Nguyễn Thị Thủy, 2013. Kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoành Sơn Hà Tĩnh. Khóa luận tốt nghiệp. Đại học Kinh tế Huế.