ĐÔNG HỘIĐỒNGQUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC CÔNG TY BAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ - HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH
-KẾ TOÁN HOẠCH, TRIỂNPHÒNG KẾ KHAI DỰ ÁN CÁC XÍ NGHIỆP CÁC CHI NHÁNH XƢỞNG, PHÂN XƢỞNG
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ ứ bộ máy Côn ty
2.1.3.2. Phòng Kế hoạch, Triển khai, Dịch vụ, Cung ứng
Các phòng Kế hoạch, Triển khai, Dịch vụ, Cung ứng có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm cho công ty và các đội sản xuất, các đội thi công tại các công trình xử lý cấp và thoát nước, công trình xử lý ô nhiễm xây dựng tại các khu, cụm công nghiệp, làng nghề, nhà máy, xí nghiệp, các trang trại, gia trại...
Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện việc ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác, đấu thầu các dự án về xây dựng, cung ứng vật tư. Chủ trì lập các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị. Chịu trách nhiệm về công tác xuất nhập vật tư theo quy định của Pháp luật và của Công ty. Cung ứng vật tư cho công tình theo yêu cầu của Công ty và các đội thi công đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, tiến độ và các thủ tục bàn giao công trình đã hoàn thành.
Là các phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực quản lý kỹ thuật từ khâu lập hồ sơ dự thầu đến hồ sơ hoàn công công trình, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới trong xây lắp, ứng dụng tiến bộ khoa học – kỹ thuật xây dựng; đầu tư thiết bị công nghệ mới; giám sát thi công; tiến độ thi công; hướng dẫn thực hiện chất lượng, bảo hộ lao động, an toàn lao động ở các công trường.
Nghiên cứu ứng dụng những công nghệ mới, tiến bộ kỹ thuật của nước ta cũng như của thế giới vào các dự án, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào các công trình mà Công ty đang triển khai. Liên doanh, liên kết, hợp tác quốc tế thực hiện các dự án chuyển giao công nghệ. Nắm vững các quy trình, quy phạm công nghệ để phổ biến và chuyển giao trực tiếp cho các đơn vị thi công. Tổ chức các cuộc hội thảo hợp tác quốc tế có các chuyên gia, các nhà khoa học chuyên ngành về khoa học công nghệ trong xử lý xây dựng để tìm ra những giải pháp tối ưu cho dự án, công trình quan trọng.
Thu thập thông tin và phổ biến các qui chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ của ngành, của khu vực và quốc tế để áp dụng phù hợp cho các công trình do các đơn vị của Công ty đang thi công.
Tổ chức các lớp tập huấn bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng công nghệ mới cho cán bộ công nhân. Biên soạn giáo trình, tổ chức thi lý thuyết và thực hành nâng bậc cho công nhân.
Lập kế hoạch bảo hộ lao động về huấn luyện định kỳ, trang bị phòng hộ, kiểm tra định kỳ và thường xuyên tại các công trình. Hợp đồng với cơ quan kiểm định về xây dựng
Xây dựng phương án phòng chống lụt bão, cháy nổ, bảo vệ xây dựng, phòng chống thiên tai, hỏa hoạn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị của Công ty thực hiện và báo cáo theo định kỳ.
Các phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác Tài chính và Kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê – kế toán đúng quy định của Nhà nước và phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể của Công ty.
Tổ chức việc kiểm tra đôn đốc công tác kế toán - thống kê; hướng dẫn nhân viên trong phòng chấp hành triệt để qui định và pháp lệnh kế toán – thống kê do Nhà nước ban hành.
Xây dựng kế hoạch Tài chính hàng năm, trung và dài hạn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
Chủ động trong công tác ứng vốn tạm thời theo kế hoạch sản xuất của Công ty trên cơ sở dự toán thiết kế đã được chủ đầu tư phê duyệt nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị thi công có vốn hoạt động hàng tháng, căn cứ vào khối lượng của các đơn vị thực hiện đã được các phòng Kỹ thuật và kế hoạch kiểm tra xác nhận để cho ứng vốn thi công.
Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị đảm bảo chi đúng mục đích và hiệu quả.
Lập kế hoạch về các chỉ tiêu tài chính trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức kiểm tra tài sản của Công ty theo kế hoạch kiểm tra hàng nằm, phản ánh kết quả kiểm kê tài sản và sổ sách kế toán theo quy định. Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản của Công ty.
Thực hiện chế độ lập báo cáo tài chính hàng năm, định kỳ tổng hợp báo cáo theo chức năng nhiệm vụ của phòng cho các cấp lãnh đạo và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
2.1.3.5: Các xí nghiệp, chi nhánh và các đơn vị trực thuộc
Các xí nghiệp là các đơn vị hạch toán nội bộ, có quy chế hoạt động ban hành riêng đã được Giám đốc Công ty ký duyệt.
Tổ chức triển khai thi công và đảm bảo chất lượng, tiến độ được duyệt, có kế hoạch nghiệm thu nội bộ trước khi mời chủ đầu tư và tư vấn nghiệm thu. Tổ chức tốt kỷ luật lao động, bảo vệ trật tự an toàn lao động và tài sản trong phạm vi công trường.
2.2 T ự trạn ất lƣợn n uồn n ân lự tại Côn ty Cổ p ần Tƣ vấn và Quản lý Dự ánĐầu tƣ Xây ựn Hà Nội mới i i đoạn 2017 -2019.