1. Ý tứ tuân tủ nội quy, quyế 150
3.2.6.Cải thiện quy trình, lề lối công tác và vấn đề an toàn lao động
Công việc này có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình làm việc cũng như ảnh hưởng đến công tác nâng cao chất lượng NNL, là yếu tố bên ngoài tác động đến tâm lý, động cơ, hành vi và hiệu quả công việc. Nó bao gồm: mối quan hệ giữa lãnh đạo đối với nhân viên và giữa nhân viên với nhân viên, cơ hội làm việc và thăng tiến… trong Công ty.
Điều kiện làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lao động của mỗi cá nhân đồng thời cũng ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động. Cải thiện điều kiện làm việc, góp phần nâng cao năng suất lao động, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Xây dựng quy trình, lề lối công tác tốt, đảm bảo sức khỏe, tính mạng người lao động, sẽ giúp doanh nghiệp thu hút lao động. Khi lao động yên tâm sản xuất, năng suất lao động nâng cao, đôi bên cùng có lợi. Dĩ nhiên, việc duy trì cải thiện điều kiện làm việc tốt cho người lao động rất cần sự tận tâm của người sử dụng lao động và cả sự hiểu biết, phối hợp của người lao động. Trong công ty phải có đầy đủ các quy trình về kỹ thuật an toàn và thực hiện đúng các biện pháp làm việc an toàn. Các quy trình an toàn phải được sửa đổi cho phù hợp mỗi khi thay đổi
công nghệ, cải tiến thiết bị. Công ty cần mở các khóa tập huấn và thường xuyên kiểm tra về công tác an toàn lao động, giúp họ nâng cao nhận thức và hạn chế tối đa xẩy ra tai nạn lao động.
Đối với vấn đề an toàn lao động, là một vấn đề rất quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần phải quan tâm và đảm bảo cho người lao động. Khi làm việc trong điều kiện không đảm bảo an toàn, người lao động có thể gặp những tai nạn nghề nghiệp không mong muốn, làm ảnh hưởng hoặc mất khả năng lao động, thậm chí có thể nguy hiểm đến tính mạng người lao động khi thi công những công trình trên cao. Do đó, trách nhiệm của người sử dụng lao động là đảm bảo các điều kiện an toàn cho người lao động, để hạn chế tối đa các tại nạn gây ra cho người lao động.
Việc tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, xây dựng công sở văn minh, hiện đại, xây dựng bầu không khí dân chủ tương trợ lẫn nhau để tạo động lực thúc đẩy sự hăng hái, nhiệt tình của người lao động. Bản thân người lao động khi được làm việc trong xây dựng văn minh, cơ sở vật chất, phương tiện hiện đại sẽ tự mình ý thức học tập vươn lên để làm chủ khoa học, công nghệ, đồng thời rèn luyện tác phong làm việc cho phù hợp.
Điều kiện cơ sở vật chất và xây dựng quy định, quy trình làm việc của người lao động là một nhân tố có tác động rất lớn tới chất lượng thực hiện công việc. Một khi môi trường làm việc ô nhiễm, ồn ào, lộn xộn, không thân thiện…sẽ tạo cảm giác nặng nề lên người lao động, khiến năng suất lao động sụt giảm, hiệu quả lao động thấp.
Định kỳ tổ chức kiểm tra sức khoẻ cho nhân viên, sẽ giúp cho nhân viên có một sức khoẻ tốt để họ tận tình với công việc và cảm thấy doanh nghiệp quan tâm nhiều đến mình.
Tạo bầu không khí làm việc thân thiện có nghĩa là chú trọng đến các biện pháp kích thích tinh thần nhằm tăng năng suất lao động và tái tạo sức lao động cho CBNV như: tổ chức các cuộc thi thể thao, văn nghệ hay tổ chức tham quan, nghỉ mát vừa để động viên, khuyến khích nhân viên vừa tăng tính đoàn kết, tinh thần tập thể, gây dựng niềm tự hào về công ty.
Xây dựng môi trường làm việc tốt là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của CBNV cũng như quyết định đến chất lượng, hiệu quả
hoạt động của Công ty. Thực tế cho thấy không ít cơ quan có môi trường làm việc không tốt dẫn đến những hậu quả có thể nhìn thấy được như: chất lượng, hiệu quả làm việc kém; mất đoàn kết; thậm chí CBNV có trình độ, năng lực xin thôi việc hoặc chuyển công tác…nhiều cán bộ thoa hóa về đạo đức, vi phạm pháp luật bị xử lý hình sự.
Để xây dựng môi trường làm việc tích cực, hiệu quả đối với đội ngũ CBNV cần thực hiện tốt một số nội dung sau:
Thứ nhất, phải bảo đảm điều kiện về cơ sở vật chất như phòng làm việc camera quan sát, công nghệ quản lý, quản trị tiên tiến, hiện đại, các thiết bị phần mềm hỗ trợ trong quá trình xử lý các nghiệp vụ chuyên môn, nghiệp vụ thường nhật, tiếp nhận những cái mới, sử dụng hiệu quả các trang thiết bị để thực thi nhiệm vụ mang lại hiệu quả tốt nhất.
Thứ hai, xây dựng quy chế làm việc, phân công công việc rõ ràng, đảm bảo cho mỗi người xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của mình. Từ đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo của mỗi CBNV trong công việc được giao, đồng thời góp phần đánh giá khách quan, chính xác mức độ hoàn thành và hiệu quả công việc của người lao động.
Thứ ba, Xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa các nhân viên với nhau là vấn đề đặc biệt quan trọng trong công ty, cán bộ cần lắng nghe, tôn trọng cấp dưới, biết bố trí, phân công đúng người, đúng việc; kịp thời động viên, khích lệ những việc làm tốt, phê bình công tâm những mặt còn tồn tại, hạn chế của cấp dưới sẽ tạo ra sự đoàn kết, gắn bó trong tập thể. Từ đó phát huy trí tuệ, sức mạnh của cả tập thể phấn đấu hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ chung của công ty.