CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN, KSV TẠI CÁC CÔNG TY TNHH MTV
Điều 78. Nguyên tắc xác định, trả lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, KSV
1. Tiền lương của Người đại diện, KSV chuyên trách được xác định và trả lương gắn với hiệu quả SXKD, kết quả quản lý, điều hành hoặc kiểm soát và có khống chế mức hưởng tối đa.
2. Tiền lương, tiền thưởng của Người đại diện chuyên trách tại công ty TNHH MTV do công ty đó chi trả, mức cụ thể do EVN/công ty TNHH MTV cấp II phê duyệt vào kỳ quyết toán năm.
3. Tiền lương, thù lao, tiền thưởng của KSV do EVN/công ty TNHH MTV cấp II chi trả từ nguồn tiền lương, thù lao, tiền thưởng do các công ty nộp về EVN/công ty TNHH MTV cấp II.
4. Quỹ tiền lương, thù lao của Người đại diện, KSV được xác định theo năm, hàng tháng được tạm ứng bằng 80% số tiền lương, thù lao tạm tính cho tháng đó. Phần còn lại được quyết toán và chi trả hết từng năm gắn với mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của Người đại diện, KSV.
5. Các công ty phải trích nộp tiền lương, thù lao của KSV về EVN/công ty TNHH MTV cấp II để hình thành quỹ chung chi trả kịp thời cho KSV như sau:
a) Đối với KSV của EVN tại các công ty TNHH MTV cấp II
Trước ngày 15/01 hàng năm, công ty thực hiện chuyển 80% tiền lương, thù lao của KSV về quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại EVN.
Khi HĐTV EVN chưa phê duyệt kế hoạch tiền lương, thù lao của người quản lý công ty TNHH MTV cấp II, công ty căn cứ vào mức lương bình quân năm trước liền kề để chuyển về Tập đoàn.
Sau khi HĐTV EVN phê duyệt quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch người quản lý công ty TNHH MTV cấp II, công ty chuyển tiếp phần chênh lệch nếu quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của KSV lớn hơn số tiền công ty đã chuyển,
hoặc thông báo cho EVN chuyển trả phần chênh lệch nếu quỹ tiền lương, thù lao của KSV nhỏ hơn số tiền công ty đã chuyển.
b) Đối với KSV của công ty TNHH MTV cấp II tại các công ty TNHH MTV cấp III
HĐTV/Chủ tịch công ty/Chủ tịch kiêm TGĐ công ty TNHH MTV cấp II quy định việc chi trả KSV của công ty TNHH MTV cấp II tại các công ty TNHH MTV cấp III.
6. Quỹ tiền thưởng chung được chi trả một phần vào cuối năm, phần còn lại chi trả sau khi kết thúc nhiệm kỳ theo quy định tại Điều 83. Quy chế này.
Điều 79. Xác định quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch cho Người đại diện, KSV
1. Hàng năm, công ty TNHH MTV xây dựng quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của người quản lý công ty trình EVN/công ty TNHH MTV cấp II thẩm định, phê duyệt để làm cơ sở chi trả tiền lương hàng tháng cho Người đại diện và trích chuyển quỹ tiền lương, thù lao của KSV về quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại EVN/công ty TNHH MTV cấp II để EVN/công ty TNHH MTV cấp II chi trả tiền lương, thù lao hàng tháng cho KSV.
2. Phương pháp xác định quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của người quản lý công ty TNHH MTV theo quy định tại Điều 35. Quy chế này.
Điều 80. Quyết toán quỹ tiền lương, thù lao thực hiện cho Người đại diện, KSV
1. Công ty TNHH MTV xác định quỹ tiền lương, thù lao thực hiện năm của người quản lý công ty trình EVN/công ty TNHH MTV cấp II thẩm định, phê duyệt. Phương pháp xác định quỹ tiền lương, thù lao thực hiện năm của người quản lý công ty theo quy định tại khoản 1 Điều 39. Quy chế này.
2. Công ty xác định quỹ tiền lương còn lại của Người đại diện, KSV chuyên trách như sau:
a) Quỹ tiền lương còn lại của Người đại diện chuyên trách được xác định trên cơ sở quỹ tiền lương thực hiện quy định tại khoản 1 Điều này và quỹ tiền lương đã tạm ứng cho Người đại diện chuyên trách quy định tại khoản 4 Điều 78. Quy chế này. Trường hợp đã tạm ứng và chi vượt quỹ tiền lương thực hiện của Người đại diện chuyên trách thì Người đại diện chuyên trách và công ty phải hoàn trả phần tiền lương đã chi vượt ngay trong năm.
b) Đối với quỹ tiền lương còn lại của KSV chuyên trách, công ty xác định, trích chuyển cho EVN/công ty TNHH MTV cấp II để chi trả cho KSV. Trường hợp công ty đã chuyển về EVN/công ty TNHH MTV cấp II vượt quỹ tiền lương thực hiện của KSV thì EVN/công ty TNHH MTV cấp II phải hoàn trả cho công ty phần tiền lương đã chuyển vượt ngay trong năm.
3. Việc quyết toán quỹ thù lao thực hiện KSV không chuyên trách được thực hiện như sau:
a) Quỹ thù lao thực hiện của KSV không chuyên trách được tính trên cơ sở số KSV không chuyên trách thực tế tại các thời điểm trong năm, thời gian làm việc, mức tiền lương thực hiện của KSV chuyên trách và tỷ lệ thù lao do công ty xác định theo quy định tại khoản 6 Điều 77. Quy chế này.
Quỹ thù lao thực hiện của KSV không chuyên trách được EVN/công ty TNHH MTV cấp II phê duyệt trong quỹ tiền lương, thù lao của người quản lý công ty.
b) Căn cứ quỹ thù lao thực hiện quy định tại điểm a khoản 3 Điều này và quỹ thù lao đã trích chuyển cho EVN/công ty TNHH MTV cấp II, công ty xác định phần quỹ thù lao còn lại, trích chuyển cho EVN/công ty TNHH MTV cấp II để chi trả cho KSV không chuyên trách.
Trường hợp công ty đã chuyển về EVN/công ty TNHH MTV cấp II vượt quỹ thù lao thực hiện của KSV không chuyên trách thì EVN/công ty TNHH MTV cấp II phải hoàn trả cho công ty phần thù lao đã chuyển vượt ngay trong năm.
Điều 81. Chi trả tiền lương, thù lao đối với Người đại diện, KSV
1. Việc chi trả tiền lương của Người đại diện chuyên trách được thực hiện theo quy chế trả lương người quản lý của công ty TNHH MTV.
2. Việc chi trả tiền lương, thù lao cho KSV của EVN tại các công ty TNHH MTV cấp II
a) Hàng tháng, EVN thực hiện chi trả tạm ứng tiền lương, thù lao cho KSV bằng mức 80% số tiền lương, thù lao tạm tính của tháng đó. Số tiền lương, thù lao còn lại, EVN sẽ chi trả cho KSV gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của HĐTV EVN, cụ thể:
- Mức 1: Hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 100% mức tiền lương, thù lao thực hiện của chức danh KSV đã được EVN duyệt cho công ty.
- Mức 2: Không hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 80% mức tiền lương, thù lao thực hiện của chức danh KSV đã được EVN duyệt cho công ty.
b) Trường hợp tiền lương, thù lao đã tạm ứng cho KSV vượt quá quỹ tiền lương, thù lao thực hiện năm của KSV thì KSV phải hoàn trả cho EVN phần chi vượt ngay trong năm.
c) Mức tiền lương được hưởng của KSV chuyên trách thấp nhất bằng mức lương chế độ của chức danh KSV chuyên trách công ty. Mức thù lao chi trả cho KSV không chuyên trách tối đa không vượt quá 50% mức lương thực tế được hưởng tại EVN theo quy định tại khoản 7 Điều 77. Quy chế này.
d) Chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của KSV
Hàng năm, căn cứ vào kết quả kiểm tra, giám sát bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV của KSV; HĐTV EVN xem xét phân loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của KSV theo các chỉ tiêu sau:
- Thực hiện đầy đủ chế độ làm việc, chế độ báo cáo và các quy định hiện hành của EVN đối với KSV tại các công ty TNHH MTV.
- Hoàn thành chương trình, nhiệm vụ kiểm soát hàng năm được phê duyệt.
- Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của KSV tại các công ty TNHH MTV theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
KSV hoàn thành nhiệm vụ khi đạt cả 3 chỉ tiêu trên; không hoàn thành nhiệm vụ khi có ít nhất 1 trong 3 chỉ tiêu trên không đạt.
e) Phần tiền lương, thù lao còn lại của KSV trong trường hợp KSV không hoàn thành nhiệm vụ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều này hoặc do KSV hoàn trả lại (nếu có) theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều này, EVN chuyển trả lại cho công ty TNHH MTV cấp II chậm nhất 15 ngày sau khi HĐTV EVN phê duyệt kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của KSV. Công ty TNHH MTV cấp II hạch toán số tiền nhận lại theo quy định về kế toán hiện hành.
3. Việc chi trả tiền lương, thù lao cho KSV của công ty TNHH MTV cấp II tại các công ty TNHH MTV cấp III
Việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, chi trả tiền lương, thù lao cho KSV của công ty TNHH MTV cấp II tại các công ty TNHH MTV cấp III do HĐTV/Chủ tịch công ty/Chủ tịch kiêm TGĐ công ty TNHH MTV cấp II quy định cụ thể.
Điều 82. Quỹ tiền thưởng của Người đại diện, KSV
1. Nguồn quỹ tiền thưởng của Người đại diện, KSV được trích từ quỹ tiền thưởng hàng năm của người quản lý công ty TNHH MTV.
2. Quỹ tiền thưởng hàng năm của người quản lý công ty thực hiện theo quy định của Chính phủ về đầu tư vốn nhà nước vào doanh nghiệp và quản lý, sử dụng vốn, tài sản tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và hướng dẫn của Bộ Tài chính.
3. Quỹ tiền thưởng quy định tại khoản 2 Điều này, hàng năm được trích 90% để thưởng cuối năm gắn với hiệu quả sản xuất, kinh doanh và các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ đối với người quản lý theo quy định của Chính phủ về giám sát tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động, công khai thông tin tài chính đối với doanh nghiệp do Nhà nước làm chủ sở hữu, hướng dẫn của Bộ Tài chính và quy chế thưởng đối với Người đại diện, KSV của công ty.
4. Phần tiền thưởng còn lại (10% quỹ tiền thưởng hàng năm) được lập thành quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ, dùng để thưởng khi kết thúc nhiệm kỳ gắn với mức độ hoàn thành nhiệm vụ cả nhiệm kỳ như sau:
a) Trường hợp các năm trong nhiệm kỳ đều hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng toàn bộ phần tiền thưởng từ quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ.
b) Trường hợp trong nhiệm kỳ, có một năm không hoàn thành nhiệm vụ thì chỉ được hưởng 50% phần tiền thưởng từ quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ.
c) Trường hợp trong nhiệm kỳ, có hai năm trở lên không hoàn thành nhiệm vụ thì không được hưởng phần tiền thưởng từ quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ.
d) Phần quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ còn lại tại điểm b và điểm c khoản 4 Điều này được hạch toán vào thu nhập khác của công ty.
Nhiệm kỳ để xác định quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ của người quản lý được tính theo nhiệm kỳ của Chủ tịch HĐTV (hoặc Chủ tịch công ty). Trường hợp thời điểm bắt đầu nhiệm kỳ của Chủ tịch HĐTV (hoặc Chủ tịch công ty) trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 thì nhiệm kỳ được tính cho thời gian còn lại của nhiệm kỳ.
Trường hợp chưa kết thúc nhiệm kỳ, nhưng người quản lý không tiếp tục nhiệm vụ do điều động công tác khác hoặc nghỉ hưu, nghỉ chế độ,… thì EVN/công ty TNHH MTV cấp II sẽ xem xét quyết định mức chi trả cụ thể đối
với phần tiền thưởng nhiệm kỳ còn lại của khoảng thời gian tham gia làm người quản lý công ty.
Điều 83. Chi trả tiền thưởng đối với Người đại diện, KSV
1. Việc chi trả tiền thưởng của Người đại diện được thực hiện theo quy chế tiền thưởng của công ty TNHH MTV.
2. Chi trả tiền thưởng đối với KSV a) Chi trả tiền thưởng hàng năm
Khi quyết định chi thưởng hàng năm cho người quản lý, công ty TNHH MTV thực hiện chuyển phần tiền thưởng hàng năm của KSV chuyên trách và không chuyên trách (90% quỹ tiền thưởng năm) vào Quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại EVN/công ty TNHH MTV cấp II. Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ tiền thưởng năm công ty TNHH MTV chuyển, EVN/công ty TNHH MTV cấp II thực hiện việc chi trả tiền thưởng cho KSV gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của KSV, cụ thể:
- Mức 1: Hoàn thành nhiệm vụ thì KSV được hưởng bằng 100% tiền thưởng của công ty TNHH MTV chuyển về.
- Mức 2: Không hoàn thành nhiệm vụ thì KSV được hưởng bằng 80% tiền thưởng của công ty TNHH MTV chuyển về.
Trong một số trường hợp đặc biệt, HĐTV/Chủ tịch công ty/Chủ tịch kiêm TGĐ EVN/công ty TNHH MTV cấp II có thể quyết định mức thấp hơn hoặc không chi trả tiền thưởng hàng năm cho KSV.
b) Chi trả tiền thưởng nhiệm kỳ
Sau khi KSV kết thúc nhiệm kỳ, công ty TNHH MTV thực hiện chuyển phần tiền thưởng còn lại của KSV (10% quỹ tiền thưởng hàng năm) vào Quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại EVN/công ty TNHH MTV cấp II. EVN/công ty TNHH MTV cấp II thực hiện việc chi trả tiền thưởng nhiệm kỳ cho KSV gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cả nhiệm kỳ của KSV, cụ thể:
- Trường hợp các năm trong nhiệm kỳ đều hoàn thành nhiệm vụ thì KSV được hưởng toàn bộ phần tiền thưởng từ quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ do công ty TNHH MTV chuyển về.
- Trường hợp trong nhiệm kỳ, có một năm không hoàn thành nhiệm vụ thì KSV chỉ được hưởng 50% phần tiền thưởng từ quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ do công ty TNHH MTV chuyển về.
- Trường hợp trong nhiệm kỳ, có hai năm trở lên không hoàn thành nhiệm vụ thì KSV không được hưởng phần tiền thưởng từ quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ.
Nhiệm kỳ để xác định quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ của KSV được tính từ thời điểm KSV được bổ nhiệm.
Trường hợp chưa kết thúc nhiệm kỳ, nhưng KSV không tiếp tục nhiệm vụ do điều động công tác khác hoặc nghỉ hưu, nghỉ chế độ,… thì EVN/công ty TNHH MTV cấp II sẽ xem xét quyết định mức chi trả cụ thể đối với phần tiền thưởng nhiệm kỳ còn lại của khoảng thời gian tham gia làm KSV.
c) Phần quỹ tiền thưởng hàng năm và nhiệm kỳ còn lại quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều này, EVN/công ty TNHH MTV cấp II chuyển trả lại cho công ty TNHH MTV cấp II/cấp III. Công ty TNHH MTV cấp II/cấp III hạch toán số tiền nhận lại theo quy định về kế toán hiện hành.
Mục III