CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN, TRƯỞNG BAN KIỂM SOÁT, KSV CỦA EVN/CÔNG TY TNHH MTV CẤP II TẠI CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN
Điều 84. Nguyên tắc xác định, trả lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV
1. Tiền lương của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách được xác định và trả lương gắn với năng suất lao động, hiệu quả SXKD, kết quả quản lý, điều hành hoặc kiểm soát và có khống chế mức hưởng tối đa.
2. Mức thù lao của Người đại diện, KSV không chuyên trách được thực hiện theo khoản 6, khoản 7 Điều 77. Quy chế này.
3. Tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV do CTCP xác định, CTCP phải trích nộp cho EVN/công ty TNHH MTV cấp II để hình thành quỹ chung chi trả cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV.
4. Việc chi trả tiền lương, thù lao, tiền thưởng cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV của EVN tại các CTCP
a) Tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV do EVN chi trả từ nguồn tiền lương, thù lao, tiền thưởng do
b) Quỹ tiền lương, thù lao chung trả cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV không vượt quá tổng các khoản tiền lương, thù lao của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV do các CTCP xác định và trích nộp cho EVN.
c) Mức tiền lương, thù lao trả cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV không được vượt quá mức tiền lương, thù lao thực hiện của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV được xác định trên cơ sở mức tiền lương, thù lao kế hoạch của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV (do HĐTV EVN chỉ đạo Người đại diện để thông qua tại Đại hội đồng cổ đông) gắn với kết quả hoạt động SXKD của CTCP quy định tại Điều 72. Quy chế này (Mức tiền lương, thù lao tối đa của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV).
d) Hàng tháng, Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV được tạm ứng bằng 80% số tiền lương, thù lao tạm tính cho tháng đó. Phần còn lại được quyết toán và chi trả hết từng năm, gắn với mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV.
e) Trước ngày 15 tháng đầu của từng quý, CTCP thực hiện chuyển số tiền lương, thù lao theo quý của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV (sau khi trừ tiền lương tạm ứng cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách) về quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại EVN.
f) Quỹ tiền thưởng chung được chi trả một phần vào cuối năm, phần còn lại chi trả sau khi kết thúc nhiệm kỳ.
5. Việc chi trả tiền lương, thù lao, tiền thưởng cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV của công ty TNHH MTV cấp II tại các CTCP
HĐTV/Chủ tịch công ty/Chủ tịch kiêm TGĐ công ty TNHH MTV cấp II quy định việc chi trả tiền lương, thù lao, tiền thưởng cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV của công ty TNHH MTV cấp II tại các CTCP có cổ phần, vốn góp của công ty TNHH MTV cấp II.
Điều 85. Xác định quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV
1. Quý I hàng năm, CTCP xây dựng quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của người quản lý công ty trình Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) của công ty thông qua để làm cơ sở trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty và trích chuyển phần quỹ tiền lương, thù lao của Người đại diện, Trưởng Ban
kiểm soát, KSV về EVN/công ty TNHH MTV cấp II. Trường hợp Nghị quyết ĐHĐCĐ của công ty có sau Quý I thì CTCP tạm xác định quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của quản lý bằng mức kế hoạch của năm trước liền kề. Sau khi có Nghị quyết của ĐHĐCĐ thì công ty thực hiện điều chỉnh quỹ tiền lương, thù lao theo Nghị quyết của ĐHĐCĐ.
2. Phương pháp xác định quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của người quản lý công ty theo quy định tại Điều 71. Quy chế này.
Điều 86. Quyết toán quỹ tiền lương, thù lao thực hiện cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV
1. Quyết toán quỹ tiền lương thực hiện cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách
Đầu quý I năm sau, CTCP căn cứ vào kết quả SXKD của công ty để quyết toán quỹ tiền lương, thù lao thực hiện cho người quản lý công ty và xác định phần tiền lương của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách của EVN/công ty TNHH MTV cấp II tại công ty.
Phương pháp xác định quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của người quản lý công ty theo quy định tại Điều 72. Quy chế này.
2. CTCP xác định quỹ tiền lương còn lại của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách như sau:
a) Quỹ tiền lương còn lại của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách được xác định trên cơ sở quỹ tiền lương thực hiện quy định tại khoản 1 Điều này và quỹ tiền lương đã tạm ứng cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách quy định tại điểm d khoản 4 Điều 84. Quy chế này.
b) Đối với khoản tiền lương còn lại của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách, CTCP xác định, trích chuyển cho EVN/công ty TNHH MTV cấp II để chi trả cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách. Trường hợp đã trích, chuyển vượt quỹ tiền lương thực hiện của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV thì Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV và EVN/công ty TNHH MTV cấp II phải hoàn trả cho CTCP ngay trong năm.
3. Việc quyết toán quỹ thù lao thực hiện cho Người đại diện, KSV không chuyên trách được thực hiện như sau:
các thời điểm trong năm, thời gian làm việc, mức tiền lương thực hiện của Người đại diện, KSV chuyên trách xác định tại khoản 1 Điều này và tỷ lệ thù lao do CTCP xác định theo quy định tại khoản 6 Điều 77. Quy chế này.
b) Căn cứ quỹ thù lao thực hiện quy định tại điểm a khoản 3 Điều này và quỹ thù lao đã tạm ứng cho Người đại diện, KSV không chuyên trách quy định tại điểm d khoản 4 Điều 84. Quy chế này, CTCP xác định phần thù lao còn lại.
c) Đối với khoản thù lao còn lại của Người đại diện, KSV không chuyên trách, CTCP xác định, trích chuyển cho EVN/công ty TNHH MTV cấp II để chi trả cho Người đại diện, KSV không chuyên trách. Trường hợp đã trích, chuyển vượt quỹ thù lao thực hiện của Người đại diện, KSV không chuyên trách thì Người đại diện, KSV không chuyên trách và EVN/công ty TNHH MTV cấp II phải hoàn trả cho CTCP ngay trong năm.
Điều 87. Chi trả tiền lương, thù lao đối với Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV của EVN tại các CTCP
1. Chi trả tiền lương đối với Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách
a) Hàng tháng, CTCP tạm ứng chi trả 80% số tiền lương tháng cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV chuyên trách.
b) Số tiền lương còn lại CTCP chuyển về quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát tại EVN theo quy định tại điểm e khoản 4 Điều 84. Quy chế này. EVN giữ lại và sẽ chi trả cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của HĐTV EVN, cụ thể:
- Trường hợp mức tiền lương của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV do CTCP chuyển về EVN không vượt quá mức tiền lương tối đa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này:
+ Mức 1: Hoàn thành nhiệm vụ trở lên thì được hưởng bằng 100% mức tiền lương thực hiện của chức danh Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV đã được ĐHĐCĐ/HĐQT CTCP phê duyệt trong kỳ quyết toán năm.
+ Mức 2: Không hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 80% mức tiền lương thực hiện chức danh Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV đã được ĐHĐCĐ/HĐQT CTCP phê duyệt trong kỳ quyết toán năm.
- Trường hợp mức tiền lương của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV do CTCP chuyển về EVN vượt quá mức tiền lương tối đa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này:
+ Mức 1: Hoàn thành nhiệm vụ trở lên thì được hưởng bằng 100% mức tiền lương tối đa của chức danh Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này.
+ Mức 2: Không hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 80% mức tiền lương tối đa của chức danh Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này.
- Trường hợp Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV đã tạm ứng vượt quá số tiền lương được hưởng nêu trên thì Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV phải hoàn trả phần chênh lệch cho EVN ngay trong năm.
2. Chi trả tiền thù lao đối với Người đại diện, KSV không chuyên trách a) Hàng tháng, EVN thực hiện chi trả 80% số tiền thù lao tháng cho Người đại diện, KSV không chuyên trách mà CTCP chuyển về EVN (Tiền thù lao tháng = Tiền thù lao quý/3)
b) Số tiền thù lao còn lại, EVN giữ lại và sẽ chi trả cho Người đại diện, KSV không chuyên trách gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của HĐTV EVN, cụ thể:
- Trường hợp mức thù lao của Người đại diện, KSV do CTCP chuyển về EVN không vượt quá mức thù lao tối đa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này:
+ Mức 1: Hoàn thành nhiệm vụ trở lên thì được hưởng bằng 100% mức thù lao thực hiện của chức danh Người đại diện, KSV đã được HĐQT CTCP phê duyệt trong kỳ quyết toán năm.
+ Mức 2: Không hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 80% mức thù lao thực hiện chức danh Người đại diện, KSV đã được HĐQT CTCP phê duyệt trong kỳ quyết toán năm.
- Trường hợp mức thù lao của Người đại diện, KSV do CTCP chuyển về EVN vượt quá mức thù lao tối đa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này:
+ Mức 1: Hoàn thành nhiệm vụ trở lên thì được hưởng bằng 100% mức thù lao tối đa của chức danh Người đại diện, KSV quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này.
+ Mức 2: Không hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 80% mức thù lao tối đa của chức danh Người đại diện, KSV quy định tại điểm c khoản 4 Điều 84. Quy chế này.
- Trường hợp Người đại diện, KSV đã tạm ứng vượt quá số tiền thù lao được hưởng nêu trên thì Người đại diện, KSV phải hoàn trả phần chênh lệch cho EVN ngay trong năm.
- Mức thù lao chi trả cho Người đại diện, KSV không chuyên trách tối đa không vượt quá 50% mức lương thực tế được hưởng tại EVN theo quy định tại khoản 7 Điều 77. Quy chế này.
3. Chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Người đại diện a) Việc đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Người đại diện được thực hiện theo quy định tại Quy chế về công tác cán bộ trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam.
b) Trường hợp Người đại điện không thuộc đối tượng đánh giá theo quy định tại Quy chế về công tác cán bộ trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam, HĐTV EVN sẽ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Người đại diện theo tiêu chí như sau:
- Hoàn thành nhiệm vụ: Người đại diện (i) thực hiện tốt các tiêu chí đánh giá cán bộ và (ii) công ty mà Người đại diện phần vốn đạt hoặc vượt chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu do chủ sở hữu giao và xếp loại doanh nghiệp hạng A hoặc hạng B.
- Không hoàn thành nhiệm vụ: Người đại diện tại các công ty trong các trường hợp còn lại.
4. Chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Trưởng Ban kiểm soát, KSV
Hàng năm, căn cứ vào kết quả kiểm tra, giám sát bộ máy quản lý công ty con, công ty liên kết của Trưởng Ban kiểm soát, KSV; HĐTV EVN xem xét phân loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Trưởng Ban kiểm soát, KSV theo các chỉ tiêu sau:
a) Thực hiện đầy đủ chế độ làm việc, chế độ báo cáo và các quy định hiện hành của EVN đối với Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại các công ty con, công ty liên kết.
b) Hoàn thành chương trình, nhiệm vụ kiểm soát hàng năm được phê duyệt.
c) Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại các công ty con, công ty liên kết theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Trưởng Ban kiểm soát, KSV hoàn thành nhiệm vụ khi đạt cả 3 chỉ tiêu trên; không hoàn thành nhiệm vụ khi có ít nhất 1 trong 3 chỉ tiêu trên không đạt.
5. Phần quỹ tiền lương, thù lao còn lại không chi hết của Người đại điện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV khi Người đại điện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV không hoàn thành nhiệm vụ hoặc trong trường hợp mức tiền lương, thù lao của Người đại điện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV do CTCP chuyển về EVN vượt quá mức tiền lương tối đa quy định tại điểm b khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều này được hạch toán vào thu nhập khác của EVN.
Điều 88. Quỹ tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV
1. Nguồn quỹ tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV do CTCP trích chuyển cho EVN/công ty TNHH MTV cấp II từ quỹ khen thưởng của người quản lý CTCP.
2. Hằng năm, căn cứ vào kết quả hoạt động SXKD và Điều lệ tổ chức hoạt động của CTCP, ĐHĐCĐ/HĐQT quyết định trích quỹ khen thưởng người quản lý công ty.
3. Khi quyết định chi thưởng năm cho người quản lý, CTCP chuyển phần tiền thưởng năm của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV của EVN/công ty TNHH MTV cấp II tại các CTCP về quỹ tiền lương, thù lao, tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV tại EVN/công ty TNHH MTV cấp II để chi trả cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV.
Điều 89. Chi trả tiền thưởng của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV của EVN tại các CTCP
1. Căn cứ vào quỹ tiền thưởng CTCP chuyển về, EVN trích 90% để thưởng hàng năm cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của năm. Phần tiền thưởng còn lại (10% quỹ tiền thưởng), EVN giữ lại để lập thành quỹ tiền thưởng nhiệm kỳ, dùng để thưởng cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV khi kết thúc nhiệm kỳ gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cả nhiệm kỳ.
2. Chi trả tiền thưởng hàng năm
Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được tiền thưởng năm CTCP chuyển, EVN trích 90% quỹ tiền thưởng để thực hiện việc chi trả tiền thưởng năm cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV gắn với kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ năm của Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV, cụ thể:
- Mức 1: Hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 100% tiền thưởng năm (90% tiền thưởng của CTCP chuyển về).
- Mức 2: Không hoàn thành nhiệm vụ thì được hưởng bằng 80% tiền thưởng năm (90% tiền thưởng của CTCP chuyển về).
Trong một số trường hợp đặc biệt, HĐTV EVN có thể quyết định mức thấp hơn hoặc không chi trả tiền thưởng hàng năm cho Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV.
3. Chi trả tiền thưởng nhiệm kỳ
Sau khi Người đại diện, Trưởng Ban kiểm soát, KSV kết thúc nhiệm kỳ, EVN thực hiện việc chi trả tiền thưởng nhiệm kỳ cho Người đại diện,