2.1. Vai trò và nội dung của tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thương mại.
Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thương mại là lựa chọn cách thức tổ chức các nguồn lực chuẩn bị sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh trên thương trường.
Tổ chức bộ máy kinh doanh là việc thiết lập mô hình tổ chức và mối liên hệ về chức năng nhiệm vụ giữa các bộ phận trong tổ chức và trong nội bộ các bộ phận với nhau nhằm thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đề ra.
Trên cơ sở mục tiêu, chiến lược kinh doanh đã xác định, các doanh nghiệp thương mại cần xây dựng và không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức của đơn vị để thực hiện chức năng quản trị kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thương mại phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ đề ra sẽ thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi bộ phận của hệ thống tổ chức là một lực lượng trực tiếp hoặc gián tiếp thực hiện các hoạt động kinh của doanh nghiệp thương mại. Nếu bộ máy quản trị và kinh doanh của doanh nghiệp cồng kềnh kém hiệu lực, bảo thủ trì trệ, không đáp ứng những đòi hỏi mới trên thị trường làm cản trở hoặc bỏ mất thời cơ kinh doanh, sẽ gây những hậu quả trên nhiều mặt : Tâm lý, tinh thần làm việc cho người lao động và đặc biệt là suy giảm hiệu quả kinh tế.
Với vai trò quan trọng nói trên, tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thương mại bao hàm các nội dung cơ bản sau đây:
- Lựa chọn mô hình tổ chức quản trị tối ưu đối với doanh nghiệp.
- Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, phương thức hoạt động, lề lối làm việc của từng bộ phận, từng khâu trong bộ máy hệ thống của tổ chức doanh nghiệp.
- Xây dựng và không ngừng hoàn thiện điều lệ (hoặc quy chế) tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
- Xác định nhân sự, tuyển chọn và bố trí những cán bộ hợp lý vào những khâu quan trọng để đảm bảo sự vận hành và hiệu lực của cả bộ máy
- Thường xuyên xem xét, đánh giá thực trạng của bộ máy và cán bộ để có biện pháp chấn chỉnh và bổ sung kịp thời, tạo điều kiện cho bộ máy có sức mạnh phù hợp, luôn thích ứng với yêu cầu, nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2 Những nguyên tắc và yêu cầu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thương mại mại
Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thương mại là sự liên kết những cá nhân, những bộ phận, những quá trình hoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện mục đích đề ra dựa trên các chức năng quản trị đã quy định.
Tổ chức bộ máy của doanh nghiệp thương mại, một mặt phán ánh quy mô, tính chất hoạt động kinh doanh, mặt khác có tác dụng thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển kinh doanh, vì vậy khi xây dựng và hoàn thiện tổ chức bộ máy kinh doanh thương mại cần đảm bảo các nguyên tắc và yêu cầu nhất định.