- Tình trạng của nền kinh tế
1 8Tiền lƣơng
8.3. Các khuyến khích tài chính
8.3.1. Khái niệm
Các khuyến khích tài chính là những khoản phụ thêm ngoài tiền công và tiền lƣơng để thù lao cho sự thực hiện tốt hơn mức tiêu chuẩn của ngƣời lao động. Mục đích của các khuyến khích tài chính là tác động tới hành vi lao động, nhằm hoàn thiện sự thực hiện công việc của ngƣời lao động, nâng cao năng suất lao động của họ.
Ngày nay, khuyến khích tài chính càng trở nên quan trọng vì nhu cầu tăng năng suất và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Thiết kế và sử dụng một chƣơng trình khuyến khích có hiệu quả là một vấn đề chiến lƣợc quan trọng của quản trị nguồn nhân lực trong các tổ chức. Mặc dù có những tác dụng tích cực, nhƣng hệ thống khuyến khích lại có thể phát sinh nhiều hậu quả tiêu cực và đặt ra các thách thức đối với ngƣời quản lý. Khi dự định đƣa ra chƣơng trình khuyến khích tài chính nhằm khuyến khích sự thực hiện công việc ở mức cao, tổ chức sẽ đối mặt với các thách thức sau đây:
- Phát sinh quan niệm “chỉ làm những gì đƣợc trả tiền”
- Có thể phát sinh mâu thuẫn, cạnh tranh nội bộ và ảnh hƣởng tiêu cực tới tinh thần hiệp tác; ảnh hƣởng tới chất lƣợng của sản phẩm và công việc; thậm chí có thể dẫn đến gian lận.
- Có những yếu tố ngoài khả năng kiểm soát của ngƣời lao động và làm ảnh hƣởng tới năng suất của họ.
- Khó khăn trong đo lƣờng sự thực hiện công việc của từng cá nhân, cá nhân trong tổ nhóm và giữa các tổ nhóm.
- Không phải lúc nào cũng xây dựng đƣợc những công thức phân phối, tính toán phù hợp với các nhóm lao động khác nhau.
- Cùng với sự tăng lên của năng suất lao động thì sự thỏa mãn lao động lại giảm và sự căng thẳng (Stress) tăng lên.
Để thắng lợi trong chƣơng trình khuyến khích, các tổ chức cần làm tốt những việc sau đây:
- Xác định đúng đối tƣợng khuyến khích
- Xác định đúng đắn và hợp lý các tiêu chuẩn chi trả. Các tiêu chuẩn chi trả bao gồm tiêu thức để chi trả, điều kiện chi trả, thời điểm chi trả và mức chi trả.
- Sử dụng thù lao cho thực hiện công việc nhƣ là một bộ phận của hệ thống quản lý nguồn nhân lực thống nhất.
- Xây dựng sự tin tƣởng của công nhân viên về tính hợp lý và dài hạn của hệ thống khuyến khích.
- Xây dựng bầu không khí tổ chức với quan niệm thực hiện công việc sẽ dẫn đến thù lao khác nhau.
- Sử dụng một hệ thống khuyến khích với các hình thức khuyến khích đa dạng, phong phú để phát huy ƣu điểm và khắc phục các nhƣợc điểm của từng hình thức.
- Thu hút ngƣời lao động tham gia vào việc thiết kế chƣơng trình thù lao để nâng cao nhận thức và nỗ lực làm việc của họ.
- Sử dụng các biện pháp tạo động lực và các khuyến khích phi tài chính khác nhƣ khen ngợi, trao tặng các danh hiệu, mở rộng trách nhiệm làm việc… để khuyến khích thực hiện công việc.