Khi hồ sơ tín dụng được chấp thuận, Cán bộ tín dụng thông báo cho khách hàng và chuyển hồ sơ cho bộ phận kế toán để thực hiện phát tiền vay theo yêu cầu của khách hàng.
Người duyệt phát tiền vay kiểm tra hồ sơ và ra quyết định chấp thuận phát tiền vay hoặc từ chối phát tiền vay; nêu rõ lý do và chuyển hồ sơ lại bộ phận trực tiếp cho vay thực hiện các quyết định của mình.
- Kiểm tra nội dung của Giấy nhận nợ:
+ Hiệu lực của thời hạn phát tiền vay. Số tiền rút vốn trên giấy nhận nợ có phù hợp với số tiền được phép rút theo hợp đồng tín dụng (số tiền còn lại).
+ Mục đích sử dụng vốn vay có phù hợp với thỏa thuận tại hợp đồng tín dụng. Sự hợp lý của địa chỉ di chuyển tiền đến (đặc biệt chú ý trong trường hợp hách hàng yêu cầu phát tiền vay vào tài khoản tiền gửi của chính họ).
+ Sự phù hợp giữa thời hạn, lãi suất đã thỏa thuận trong hợp đồng tín dụng. Tính hợp pháp của người đại diện bên vay ký tên.
- Kiểm tra các chứng từ kèm theo:
+ Có đủđể chứng minh mục đích sử dụng vốn vay.Tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ (có đủ dấu và chữ ký có theo thông lệ,....)
Chỉ thực hiện phát tiền vay khi khách hàng thỏa mãn đầy đủ các điều kiện quy định tại Hợp đồng tín dụng.
Sau khi giải ngân, Cán bộ tín dụng tiến hành giám sát việc khách hàng sử dụng vốn vay có đúng mục đích hay không, phát hiện và chấn chỉnh kịp thời những sai phạm có thểảnh hưởng đến khả năng thu hồi nợ sau này. Thực hiện kiểm tra vốn vay thường xuyên bảo đảm ít nhất 3 tháng/lần đối với cho vay ngắn hạn và 6 tháng/lần đối với cho vay trung và dài hạn.
Giai đoạn kiểm tra sử dụng vốn vay là một khâu rất cần thiết và quan trọng trong quy trình cho vay. Thực hiện kiểm tra sử dụng vốn vay theo định kỳ sẽ giúp ngân hàng phát hiện kịp thời những thay đổi đáng chú ý trong khả năng trả nợ của khách hàng. Kết quả kiểm tra có thể cho thấy những dấu hiệu làm khả năng hoàn trả bị giảm sút hoặc đưa đến sẽ vi phạm hợp đồng. Tùy vào mức độ mà Cán bộ tín dụng có thể trực tiếp hoặc thông qua các cấp quản trịđề ra các biện pháp ngăn ngừa như nhắc nhở, ngừng giải ngân, thu hồi vốn, v.v....