1. Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Trớc đây, Công ty t vấn XDCTGT2 là Đội khảo sát thiết kế đại tu cầu đờng trực thuộc cục quản lý đờng bộ - Bộ giao thông vận tải, đợc Bộ giao thông vận tải quyết định thành lập ngày 24/10/1969, với nhiệm vụ khảo sát thiết kế cầu đờng, bến phà… phục vụ cho giao thông vận tải trong chiến tranh chống Mỹ và khảo sát thiết kế nâng cấp một số đờng quốc lộ. Qua nhiều lần chuyển đổi, đổi tên, tại quyết định số 2560 QĐ/TCCB-LĐ, ngày 06/5/1995 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải, Công ty đổi tên từ Xí nghiệp khảo sát thiết kế giao thông 2 thành Công ty t vấn XDCTGT2, trực thuộc Cục đờng bộ Việt Nam, Bộ giao thông vận tải.
Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc, có đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có trụ sở tại số 278 - Đờng Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội. Công ty là một doanh nghiệp hạng 1.
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Công ty t vấn xây dựng công trình giao thông 2 là một trong những công ty Nhà Nớc, góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nớc, làm cho bộ mặt của đất nớc ngày càng đợc nâng cao hơn. Công ty t vấn XDCTGT2 có những chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập dự án đầu t xây dựng các công trình giao thông đờng bộ.
+ Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu, t vấn hợp đồng kinh tế về thiết kế, mua sắm vật t thiết bị, xây dựng các công trình giao thông đờng bộ.
+ Khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, địa chất công trình.
+ Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kỹ thuật của vật liệu xây dựng mặt đờng, kết cấu mặt đờng, nền móng công trình.
+ Thiết kế, lập dự toán các công trình giao thông đờng bộ.
+ Thẩm định dự án đầu t, thiết kế, dự toán các công trình giao thông đờng bộ . + Xác định hiện trạng và đánh giá sự cố các công trình giao thông đờng bộ. + Giám sát kỹ thuật, nghiệm thu kỹ thuật và khối lợng các công trình giao thông đờng bộ.
3. Môi trờng hoạt động kinh doanh của công ty:
Hiện nay tất cả các công ty đang hoạt động trong môi trờng chính trị tơng đối ổn định. Chính sách của nhà nớc đối với kinh doanh đợc mở rộng và không ngừng đổi mới, hệ thống pháp luật đã bắt đầu hoàn thiện dần. Nền kinh tế cũng đang phát triển mạnh mẽ, theo bản báo cáo của ngân hàng thế giới ( WB ) dự báo một viễn cảnh phát triển kinh tế sáng sủa cho Việt Nam trong năm 2003 "Cuộc khủng hoảng kinh tế châu á ít tác động đến Việt Nam và Việt Nam đã hoàn toàn phục hồi ". Cũng theo Giám đốc WB tại Việt Nam cho biết: Tăng trởng GDP có xu hớng tăng lên, dự báo đạt tăng trởng 7% trong năm. Tăng trởng sản lợng công nghiệp đợc dự báo đạt mức chung là 14,4% trong năm, khu vực t nhân trong nớc đang là động cơ phát triển hàng đầu với tỷ lệ tăng trởng 19,3% và khu vực quốc doanh tăng 11,9%.
Nhìn chung tình hình phát triển trong nớc và Quốc tế tơng đối ổn định và tăng trởng tốt. Đặc biệt những năm gần đây Nhà nớc đã mở cửa giao lu với các n- ớc khác trên Thế Giới, hội nhập vào các tổ chức kinh tế của Thế giới nh: tham gia ASEAN ( 7/1995 ), gia nhập AFTA ( 01/1996), APEC ( 11/1998 ) và Tổ chức th- ơng mại Thế Giới WTO… Bên cạnh đó, nớc ta cũng đã ký kết một số hiệp định với các nớc khác mà gần đây nhất là hiệp định thơng mại Việt - Mỹ đang diễn ra tốt đẹp và nó đã có tác động tốt đến các nhà đầu t nớc ngoài vào Việt Nam…
Trong thời kỳ mở cửa của nền kinh tế thị trờng với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế thì quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung - cầu trên thị trờng chi phối mạnh mẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty. Trong thời gian tới nớc ta sẽ hội nhập vào quá trình quốc tế hoá ngày càng mạnh mẽ hơn nữa, hàng rào thuế quan sẽ đợc gỡ bỏ đối với khu mậu dịch tự do thơng mại của các nớc ASEAN. Cùng với nó là một số nớc trong khu vực có dấu hiệu khôi phục trở lại sau cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ, nh vậy sẽ thuận lợi cho việc hợp tác, đầu t và phát triển đối với các công ty và doanh nghiệp; nhng cũng là những thách thức lớn, tạo thế mạnh cạnh tranh gay gắt đối với các doanh nghiệp. Trớc tình hình này, đòi hỏi công ty t vấn XDCTGT2 phải có sự chuyển biến tích cực về chất, chuẩn bị đội ngũ cán bộ có trình độ, có kinh nghiệm tạo thế và lực cho công ty thích ứng với thị trờng.
Trong điều kiện phát triển kinh tế của Đất nớc và Quốc tế nh vậy, Công ty t vấn XDCTGT2 đã không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tranh thủ tìm đối tác đầu t vào liên doanh, hợp doanh, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động. Công ty không ngừng xây dựng đơn vị ngày càng lớn mạnh về mặt trí tuệ, vững vàng trong chuyên môn, trởng thành trong sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá Đất nớc. Đồng thời, qua đó ngày càng làm tăng vị thế của công ty hơn trên thị tr- ờng. Trong công ty hiện nay, cơ cấu tổ chức vẫn giữ nguyên nh các năm trớc, nh- ng có tách thêm đầu mối thiết kế, đó là phòng cầu và có tiếp nhận, bổ sung lực l- ợng lao động cho các bộ phận là 28 ngời. Trong năm qua, công ty cũng đã bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ 500 triệu lên 2600 triệu VNĐ, thực hiện chế độ nộp ngân sách kịp thời và đúng quy định, bảo đảm và quyền lợi của cán bộ công nhân viên.
4. Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức của công ty đợc hình thành theo mô hình trực tuyến chức năng: Ban Giám Đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh tế Kế hoạch Phòng Kỹ thuật
Khối trực tiếp sản xuất
Tổ Bảo vệ Tổ Xe máy Tổ Hồ sơ Đội khoan địa chất Đội khảo sát địa hình I Đội khảo sát địa hình Đội khảo sát địa hình Phòng Thí nghiệm Phòng Thiết kế I Phòng Thiết kế II
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Giám đốc công ty: Là ngời có quyền hành cao nhất trong công ty đợc Cục đờng bộ giao thông và Bộ giao thông bổ nhiệm và công nhận. Giám đốc là ngời chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nớc đồng thời mọi chịu trách nhiệm trớc Cục - Bộ giao thông và toàn thể cán bộ công nhân viên về hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Phó Giám đốc: Do Tổng Giám đốc, Bộ trởng Bộ giao thông quyết định theo đề nghị của Giám đốc công ty. Phó Giám đốc là ngời hỗ trợ, đôn đốc công việc cho Giám đốc, tham mu cho Giám đốc nhằm giúp Giám đốc hoàn thành công việc tốt hơn.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Thực hiện việc tham mu cho công ty về công tác tổ chức của công ty, về công tác nhân sự nh: Lập hồ sơ thủ tục về công việc bổ nhiệm cán bộ theo quy trình bổ nhiệm cán bộ của Bộ giao thông vận tải và Cục đờng bộ Việt nam quy định; Tham mu cho công ty công tác nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm; Lập kế hoạch tạo nguồn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên công tác trong nội bộ công ty, đồng thời tổ chức tuyển chọn cán bộ nhân viên vào công ty công tác và tổ chức việc xét nâng bậc lơng cho công nhân hàng năm. Bên cạnh đó, phòng còn có trách nhiệm ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thủ tục hồ sơ hu trí; Thực hiện công việc bảo vệ nội bộ, công tác thanh kiểm tra, dân quân, tự vệ; Lập kế hoạch tiền lơng hàng năm, thực hiện công việc hành chính quản trị, văn th, công tác y tế và chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.
+ Phòng tài chính kế toán:
Tổ chức việc thực hiện công tác tài chính kế toán, thực hiện chức năng giám đốc tiền tệ thông qua việc kiểm soát và quản lý vốn, tài sản của công ty, phòng có trách nhiệm xây dựng quy chế, phơng thức cho vay vốn, bảo lãnh vốn vay Ngân hàng và giám sát việc sử dụng vốn nhằm ngăn chặn nguy cơ tồn đọng vốn, thâm hụt vốn. Phòng có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc việc lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch tài chính của các phòng kinh doanh. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện các phơng án đã duyệt và đối chiếu chứng từ để giúp cho đơn vị hạch toán chính xác, góp ý và chịu trách
nhiệm với từng phơng án kinh doanh cụ thể, xác định lỗ lãi để trả tiền cho từng đơn vị.
+ Phòng kinh tế kế hoạch:
Thực hiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm và kế hoạch sản xuất kinh doanh các năm tiếp theo, tìm kiếm khai thác nguồn công việc, tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế với ban quản lý dự án, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ cho các đội khảo sát, phòng thiết kế, phòng thí nghiệm, giao nộp hồ sơ cho ban quản lý dự án, đôn đốc việc xét duyệt hồ sơ đối với ban quản lý và các cấp duyệt hồ sơ, tổ chức việc nghiệm thu thanh toán hợp đồng nội bộ công ty, nghiệm thu, thanh toán hợp đồng với ban quản lý dự án, đồng thời phòng còn tổ chức việc mua sắm trang thiết bị, máy móc.
+Phòng kỹ thuật:
Trên cơ sở chủ trơng kỹ thuật về thiết kế công trình của cấp trên và nội dung ký kết hợp đồng với công ty của ban quản lý dự án công trình viết đề cơng cho đội khảo sát, khảo sát thu thập số liệu, đề cơng cho đội khảo sát, địa chất, thu thập số liệu, đề cơng cho đội khảo sát địa chất. Thu thập số liệu phục vụ cho công tác thiết kế, tham gia chỉ đạo công tác giám sát kỹ thuật, xây dựng, đồng thời kiểm tra chất lợng hiện trờng, hồ sơ khảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệm, thiết kế dự toán, kiểm tra hồ sơ xuất xởng. Bên cạnh đó phòng còn tham mu cho công ty về xây dựng mục tiêu phát triển công tác khoa học kỹ thuật hàng năm, lâu dài và đề ra biện pháp tổ chức thực hiện, áp dụng công nghệ mới vào sản xuất, thờng trực công tác sáng kiến kỹ thuật .