II. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng lao động của Công ty t vấn XDCTGT2
2. Tình hình sử dụng lao động của công ty qua 3 năm 2000-2001-2002:
2000-2001-2002:
2.1. Phân tích tổng số lao động và cơ cấu lao động của công ty qua 3năm : năm :
Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp là vấn đề hết sức quan trọng, ảnh h- ởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có hoạt động tốt và đạt hiệu quả cao hay không, phần lớn là phụ thuộc vào cơ cấu lao động trong doanh nghiệp có hợp lý hay không. Để biết đợc tình hình cơ cấu lao động trong công ty t vấn XDCTGT2, chúng ta sẽ nghiên cứu ở biểu sau:
(Xem Biểu số 2)
Qua số liệu ở biểu phân tích trên, ta thấy: Nhìn chung tổng số lao động của công ty có xu hớng tăng dần lên, cụ thể: Năm 2000, tổng số lao động làm việc tại công ty là 154 ngời, đến năm 2001 con số này là 169 ngời, tăng 9,74% tơng ứng số tuyệt đối tăng 15 ngời so với năm 2000. Đến năm 2002 tổng số lao động của công ty là 186 ngời, so với năm 2001 thì tăng 10,06%, tơng ứng số tuyệt đối tăng 17 ngời. Với tình hình tăng, giảm của các khối lao động cụ thể nh sau:
+ Xét về cơ cấu lao động theo định mức làm việc, ta thấy tơng đối hợp lý, vì số lao động trực tiếp của công ty đã và đang chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số lao động của công ty, còn số lao động gián tiếp thì chiếm tỷ trọng nhỏ hơn nhiều so với lao động trực tiếp, cụ thể là:
Về lao động trực tiếp: Năm 2000 số lao động là 100 ngời, chiếm 64,94% trong tổng số lao động của công ty, đến năm 2001 số lao động trực tiếp tăng lên 10 ngời so với năm 2000 và chiếm tỷ trọng 65,09% trong tổng số lao động của toàn công ty. Năm 2002, số lao động này là 121 ngời và chiếm tỷ trọng 65,05% trong tổng số lao động của toàn công ty, tăng 11 ngời so với năm 2001, với tỷ lệ tăng 10%.
Về lao động gián tiếp: Năm 2000, số lao động gián tiếp của công ty là 54 ng- ời, chiếm tỷ trọng 35,06%. Đến năm 2001, số lao động này là 59 ngời, chiếm tỷ trọng 34,91%, so với năm 2000 thì tăng 5 ngời, với tỷ lệ tăng 9,26%. Năm 2002, số lao động gián tiếp của công ty là 65 ngời, chiếm tỷ trọng 34,95%, tăng 6 ngời so với năm 2001, với tỷ lệ tăng 10,17%.
+ Xét về cơ cấu lao động theo trình độ:
Trình độ lao động của bất kỳ một doanh nghiệp nào luôn là một yếu tố quan trọng ảnh hởng rất lớn tới quá trình hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhìn chung trình độ lao động của công ty trong những năm gần đây đạt mức khá cao.
Về lao động đại học và trên đại học chiếm phần lớn, cụ thể: Năm 2000 là 76 ngời, chiếm tỷ trọng 49,35% trong tổng số lao động của toàn công ty, đến năm 2001 con số này là 89 ngời, chiếm tỷ trọng là 52,66%, tăng 13 ngời so với năm 2000, với tỷ lệ tăng17,11%. Năm 2002, số lao động này là 103 ngời, chiếm tỷ trọng 55,38% so với năm 2001 thì tăng 14 ngời, với tỷ lệ tăng 15,73%.
Về lao động cao đẳng: Năm 2000 là 5 ngời, chiếm tỷ trọng rất nhỏ, chỉ có 3,25%, đến năm 2001 con số này là 6 ngời, chiếm tỷ trọng 3,55% và tăng 1 ngời so với năm 2000, với tỷ lệ tăng 20%. Năm 2002, số lao động này là 4 ngời, chiếm 2,15% trong tổng số lao động và giảm 2 ngời so với năm 2001, tơng ứng với tỷ lệ giảm -33,33%.
Về lao động trung cấp: Năm 2000 là 20 ngời, chiếm tỷ trọng 13%, đến năm 2001 là 21 ngời, chiếm tỷ trọng 12,43% và tăng 1 ngời so với năm 2000, với tỷ lệ tăng 5%. Năm 2002, số lao động này là 20 ngời, chiếm tỷ trọng 10,75% và giảm đi 1 ngời so với năm 2001, tỷ lệ giảm là -4,76%.
Số lao động khác: Chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng số lao động. Năm 2000 là 53 ngời, chiếm 34,4%, đến năm 2001 là 53 ngời, chiếm 31,36%, ta thấy tỷ lệ không tăng, không giảm nhng tỷ trọng thì giảm đi so với năm 2000. Năm 2002, con số này là 59 ngời chiếm tỷ trọng 31,72%, tăng 6 ngời so với năm 2001, với tỷ lệ tăng 11,32%.
Do tính chất công việc nên số lao động nam trong công ty là chủ yếu, cụ thể ta thấy: Năm 2000, số lao động nam là 123 ngời, chiếm 79,87% trong tổng số lao động, trong khi đó số lao động nữ chỉ có 31 ngời, chiếm 20,13%. Đến năm 2001, số lao động nam là 128 ngời, chiếm tỷ trọng 75,74% và tăng 5 ngời, với tỷ lệ tăng 4,07%, số lao động nữ là 41 ngời, chiếm 24,26% và tăng 10 ngời so với năm 2000. Năm 2002, số lao động nam là 132 ngời, chiếm tỷ trọng 70,97% và tăng 4 ngời, với tỷ lệ tăng 3,13% so với năm 2001, số lao động nữ là 54 ngời, chiếm 29,03% và tăng 13 ngời, với tỷ lệ tăng 31,71% so với năm 2001.
Qua đây ta thấy rằng cơ cấu lao động của công ty là tơng đối hợp lý và phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Số lao động có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm phần lớn và có xu hớng tăng dần lên, điều đó phản ánh trình độ ngời lao động trong công ty ngày càng cao, đáp ứng yêu cầu thực tại của công ty và của xã hội trong thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá Đất nớc.
2.2. Tình hình phân bổ lao động của công ty qua 3 năm qua:
Để hiểu rõ hơn về tình hình phân bổ lao động của công ty trong 3 năm, ta nghiên cứu biểu sau:
( Xem Biểu số 3 )
Qua số liệu ở biểu phân tích trên, ta thấy rõ đợc tình hình phân bổ lao động tại công ty, cụ thể: Tổng số lao động của công ty đều có sự tăng lên, năm 2001 tăng 15 ngời so với năm 2000, với tổng số lao động trong công ty là 169 ngời; sang năm 2002, số lao động trong công ty là 186 ngời, tăng 17 ngời so với năm 2001, với tỷ lệ tăng 10,06%, trong đó:
+ Ban Giám đốc không có sự thay đổi gì trong năm 2000 và năm 2001, đều chiếm tổng số 03 ngời. Đến năm 2002, có sự thay đổi, đó là: tăng thêm 01 ngời với tỷ lệ tăng 33,33% so với năm 2001.
+ Phòng tổ chức hành chính trong ba năm qua đều không có sự thay đổi gì, số lao động của phòng đều chiếm 08 ngời.
+ Phòng tài chính kế toán: Năm 2000 có 04 ngời làm việc trong phòng, đến năm 2001 số lao động là 03 ngời, giảm -25% so với năm trớc. Năm 2002, số lao động vẫn giữ nguyên nh năm 2001.
+ Phòng kinh tế kế hoạch: Năm 2000 có 06 ngời làm việc tại phòng, đến năm 2001 con số này là 08 ngời, tăng 02 ngời so với năm trớc, với tỷ lệ tăng 33,33%.
Năm 2002, số ngời làm việc trong phòng còn 07 ngời, giảm 12,5% so với năm 2001.
+ Phòng kỹ thuật: Số lao động tại phòng không có sự thay đổi trong ba năm qua, đều chiếm 06 ngời.
+ Đối với lao động trong khối trực tiếp sản xuất: Số lợng chiếm phần lớn trong tổng số lao động. Năm 2000 là 126 ngời, chiếm 81,8% trong tổng số lao động của công ty; sang năm 2001, lực lợng này tăng thêm 15 ngời, với tỷ lệ tăng 11,9% và đến năm 2002, con số này là 158 ngời, tăng 17 ngời so với năm 2001 với tỷ lệ tăng 12,06% và chiếm 84,94% tổng số lao động. Sở dĩ có tình trạng tăng số lợng lao động trực tiếp sản xuất cao nh vậy là do công ty đã triển khai thành lập thêm Đội khảo sát địa hình IV đi vào hoạt động từ năm 2001 và thành lập thêm Xởng khảo sát thiết kế và Phòng cầu vào năm 2002, với số lợng lao động chiếm khá đông. Bên cạnh đó, ở mọi đơn vị trực thuộc cũng đều có sự gia tăng về lao động.
Trong công ty, mọi nhân viên đều do Giám đốc sắp xếp công việc, tuỳ theo trình độ của từng ngời mà Giám đốc bổ nhiệm vào các vị trí công tác phù hợp. Tuỳ thuộc vào yêu cầu và đòi hỏi cảu từng công việc cụ thể mà nhân viên đợc sắp xếp vào từng vị trí riêng. Nh đối với ban Giám đốc, cán bộ phải có trình độ Đại học và trên Đại học về nghiệp vụ mà mình phụ trách, ngoài ra phải có trình độ quản lý kinh tế, trình độ Ngoại ngữ và sự hiểu biết về pháp luật. Đối với các Tr- ởng phòng cũng cần phải có trình độ Đại học, trình độ Ngoại ngữ khá và trình độ hiểu biết về chuyên ngành mình phụ trách, các nhân viên làm việc trong phòng cũng phải có trình độ từ trung cấp trở lên.
Ngoài các yêu cầu về trình độ, năng lực chuyên môn, các cán bộ công nhân viên của công ty cũng cần phải có sức khoẻ, có lòng nhiệt tình và có trách nhiệm đối với công việc để đảm bảo thực hiện công việc một cách tốt nhất và có hiệu quả cao nhất.
Qua phân tích ta thấy, tình hình phân bổ lao động của công ty nh vậy cũng tơng đối hợp lý vì do công ty là khá lớn và hoạt động trên địa bàn cả nớc nên cần thiết có số lợng lao động lớn để làm việc, cả ở các phòng ban và ở cả bộ phận sản xuất trực tiếp.
Để biết tình hình sử dụng lao động của công ty có hiệu quả hay không, ta sẽ nghiên cứu các số liệu ở Biểu số 4:
( Xem Biểu số 4)
Qua số liệu ở biểu phân tích trên, ta thấy:
+ Doanh thu của công ty hàng năm tăng với tỷ lệ cao, năm 2001 tăng 26,56% so với năm 2000 và năm 2002 tăng 9,51% so với năm 2001. Trong khi đó, số l- ợng lao động cũng tăng nhng trong năm 2001 tăng 9,74% so với năm 2000 và tỷ lệ tăng này thấp hơn nhiều so với tỷ lệ tăng của doanh thu, vì vậy năng suất lao động của năm 2001 tăng cao hơn so với năm 2000. Còn năm 2002 số lợng lao động tăng 10,06% so với năm 2001 và tỷ lệ tăng này lại cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu năm 2002 so với năm 2001, chính vì vậy, năng suất lao động của năm 2002 giảm đi so với năm 2001 với tỷ lệ giảm -0,5%. Mặc dù tỷ lệ giảm năng suất lao động là không nhiều nhng doanh nghiệp cũng cần phải xem xét lại đội ngũ lao động năm 2002, xem việc tăng lao động nh vậy có cần thiết hay không, nếu không nhất thiết phải tăng số lao động nhiều nh vậy thì có thể chỉnh sửa lại cho hợp lý, đồng thời cần có biện pháp tích cực để thúc đẩy việc tăng doanh thu hơn nữa, nhằm tăng năng suất lao động lên trong những năm tới.
+ Lợi nhuận sau thuế cũng tăng lên rõ rệt. Năm 2001 tăng 4,3% so với năm 2000 và năm 2002 tỷ lệ tăng rất cao, lên đến 67% so với năm 2001. Do đó khả năng sinh lời của một nhân viên cũng tăng lên, đặc biệt năm 2002 khả năng sinh lời của một nhân viên khá cao lên tới 51,667%, tơng ứng tăng 1.736,4 nđ/ngời. Còn năm 2001 do tỷ lệ lao động tăng cao hơn tỷ lệ tăng lợi nhuận nên làm cho khả năng sinh lời của một nhân viên giảm xuống -5%.
+ Hệ số sử dụng chi phí tiền lơng lại giảm dần qua mỗi năm, cụ thể: Năm 2000 là 4,7 nđ/ngời, năm 2001 là 4,2 nđ/ngời, giảm -10,39% và đến năm 2002 là 3,5 nđ/ngời, giảm -16,32% so với năm 2001. Điều đó cho thấy hiệu quả sử dụng chi phí tiền lơng của công ty là cha đợc tốt, năm 2000 cứ 1000đ chi phí tiền lơng bỏ ra có thể thu đợc 4.700đ doanh thu nhng cho đến năm 2002, cứ 1000đ chi phí tiền lơng bỏ ra chỉ thu đợc 3.500đ doanh thu.
+ Về doanh lợi chi phí tiền lơng của công ty: Năm 2001 giảm đi so với năm 2000, năm 2000 cứ 1đồng chi phí tiền lơng thì tạo ra 0,24 đồng lợi nhuận, sang năm 2001 là 0,18 đồng lợi nhuận. Nh vậy, so sánh năm 2001 với năm 2000 thì 1
đồng chi phí tiền lơng thì giảm 0,06 đồng lợi nhuận, với tỷ lệ giảm -21,16%. Đến năm 2002, cứ 1 đồng chi phí tiền lơng bỏ ra thì tạo ra 0,22 đồng lợi nhuận, so với năm 2001 thì 1 đồng chi phí tiền lơng sẽ tăng 0,05 đồng lợi nhuận với tỷ lệ tăng 27,55%. Chi phí này nh thế là rất thấp, đòi hỏi công ty phải nghiên cứu để tìm biện pháp nâng cao hơn và tăng nhanh chỉ tiêu này hơn nữa.
+ Do lợi nhuận hay kết quả kinh doanh của công ty ngày càng một cao, công ty ngày càng lớn mạnh nên đời sống cán bộ công nhân viên cũng đợc cải thiện đáng kể. Năm 2000, thu nhập bình quân của 1 nhân viên trong công ty là 1.640 nđ/tháng, sang năm 2001 thu nhập bình quân đã tăng lên 1.936 nđ/tháng, tăng 296 nđ/tháng. Năm 2002, thu nhập bình quân đã tăng lên 14,31%, đạt 2.213 nđ/tháng.
Qua các chỉ tiêu phân tích trên, ta thấy rằng hiệu quả sử dụng lao động của công ty qua 3 năm cha đợc tốt lắm vì doanh thu tăng, năng suất lao động có giảm xuống trong năm 2002, tiền lơng tăng do đó thu nhập của nhân viên cũng tăng lên đảm bảo đời sống cho ngời lao động, mức tăng tiền lơng không làm ảnh hởng đến mức tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng mở rộng và chất lợng công tác quản trị nhân sự cũng ngày càng đợc nâng cao hơn.