1. Định hớng phát triển của công ty trong 3 năm tới (2003-2005):
Thực trạng của công ty t vấn XDCTGT2 hiện nay nh thế nào và định hớng sao cho phù hợp với tình hình chung để kinh doanh, sản xuất có hiệu quả và có chỗ đứng trên thị trờng, tạo thu nhập ổn định cho ngời lao động, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đối với ngời lao động và cộng đồng đó là một vấn đề lớn cần đợc bàn luận.
Bớc vào thực hiện nhiệm vụ những năm tới, công ty tiếp tục quán triệt tinh thần nghị quyết đại hội đảng bộ, không ngừng xây dựng đơn vị ngày càng lớn mạnh về mặt trí tuệ, vững vàng trong chuyên môn, trởng thành trong sự nghiệp CNH-HĐH đất nớc.
Nhằm tiếp tục phát huy những kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian qua. Công ty t vấn XDCTGT2 đã có những định hớng, kế hoạch và chiến lợc cụ thể, nhằm mở rộng qui mô hoạt động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm tới 2003-2005, cụ thể:
1.1. Về hoạt động sản xuất kinh doanh:
- Công ty tiếp tục xây dựng và phát triển, đảm bảo chất lợng sản phẩm đồng thời cố gắng để hạ giá thành sản phẩm, nhằm thu hút khách hàng đến với công ty ngày một nhiều hơn .
- Đầu t đổi mới công nghệ trang thiết bị để có một hệ thống sản phẩm chất lợng cao, đủ sức cạnh tranh với sản phẩm cùng loại trong và ngoài nớc,với chỉ tiêu đạt sản lợng từ 24.31 tỷ VNĐ trong năm 2002 lên 34 tỷ VNĐ trong năm 2005, và doanh thu từ 15,004 tỷ VNĐ trong năm 2002 lên 19 tỷ VNĐ trong năm 2005. Đồng thời khắc phục tình trạng không đồng bộ trong dây chuyền sản xuất, kết hợp giữa thiết bị cũ và thiết bị mới tạo ra những sản phẩm đa dạng, muốn vậy công ty cần phải đầu t vào công nghệ kỹ thuật, cụ thể trong thời gian tới, công ty sẽ đầu t một số máy móc trang thiết bị:
+ 02 chiếc máy vi tính hiện đại đời mới nhất. + 01 chiếc máy in.
+ Tân trang lại phòng làm việc cho các phòng ban. + Bổ sung thêm một số công cụ, dụng cụ cần thiết...
Bên cạnh đó công ty còn bảo toàn vốn và phát triển cao hơn những năm trớc. - Mở rộng quan hệ trong sản xuất kinh doanh, tăng cờng mối quan hệ với các chủ đầu t và tiếp tục thực hiện sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi. Đồng thời duy trì các mối quan hệ với khách hàng hiện nay của công ty và nghiên cứu thị trờng, thiết lập mối quan hệ với các khách hàng mới, luôn luôn linh hoạt trong hoạt động kinh doanh để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của thị trờng.
- Chú trọng hơn nữa trong hoạt động kinh doanh tài chính để đầu t lợng vốn thích hợp và có thể mang lại nguồn thu nhập cao hơn cho công ty.
1.2. Về nhân sự:
- Trong 3 năm tới sẽ đầu t nhiều hơn nữa cho việc đào tạo và bồi dỡng nhằm tạo một lực lợng lao động vững vàng về lập trờng t tởng, có kiến thức khoa học kỹ thuật để có thể tiếp thu đợc những công nghệ mới, hiện đại. Bên cạnh đó, công ty đầu t để nâng cao trình độ quản lý của mình, đa hệ thống quản lý chất l- ợng ISO 9001 - 2000 vào áp dụng bắt đầu từ quý II năm 2003.
- Số lao động đợc bổ sung hàng năm do đó tổng số lao động trong công ty sẽ tăng lên, cụ thể số lao động từ 186 ngời ( năm 2002 ) tăng lên đến 225 ngời (năm 2005). Và số lao động tăng lên chủ yếu là lao động trực tiếp sản xuất bổ sung vào dây chuyền thiết bị mới đầu t.
- Quan tâm hơn tới công tác đánh giá và đãi ngộ nhân sự để có thể vừa phản ánh đúng thực tế kinh doanh, vừa đánh giá chính xác mức độ cống hiến của ngời lao động nhằm thực hiện tốt hơn công tác đãi ngộ nhân sự, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Phấn đấu để thu nhập bình quân một ngời lớn hơn 1.900.000đ/ngời/tháng, nâng mức ăn tra của mỗi ngời lên 5000đ/bữa, thực chất là tăng mức phúc lợi cho ngời lao động, đồng thời xem xét và vận dụng để cán bộ công nhân viên đợc hởng các chế độ chính sách nh: tiền thuốc y tế, tiền xe đạp, trang phục và các chế độ lễ tết. Công ty còn dự định xây dựng một khu tập thể cho cán bộ công nhân viên với diện tích 240 m2 để đảm bảo ổn định nơi ở cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm thúc đẩy họ làm việc có hiệu quả hơn, trung thành với công ty hơn.
2. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong thời gian tới:
2.1. Thuận lợi:
- Sự quan tâm, tạo điều kiện của lãnh đạo Cục, Bộ, ngành đối với công ty, giúp cho công ty ngày càng phát triển.
- Qua gần 34 năm hoạt động chuyên ngành t vấn thiết kế các công trình giao thông, đơn vị đã trởng thành nhiều mặt, sản xuất kinh doanh luôn có lãi, đảm bảo đời sống ổn định cho ngời lao động, việc giao nộp thuế cho nhà nớc cũng đợc thực hiện đầy đủ. Công tác tổ chức ổn định, đội ngũ cán bộ công nhân viên tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm, có kiến thức khoa học kỹ thuật, tiếp thu
công nghệ mới, gắn bó và xây dựng công ty ngày một vững mạnh hơn, phát triển hơn.
- Công ty có nhiều khách hàng và ngày càng tăng lợng khách hàng hơn. Do đảm bảo chất lợng và tiến độ thực hiện hợp đồng nhanh nên uy tín của công ty đối với các ban quản lý dự án từ Trung ơng đến địa phơng và với các nhà thầu đợc nâng lên, đây cũng là một lợi thế lớn giúp cho công ty hoạt động thuận lợi.
- Vốn và thiết bị luôn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến triển tốt, thuận lợi.
- Bên cạnh đó, công ty có mặt bằng kinh doanh nằm tại trung tâm Hà nội, do đó không phải mở văn phòng đại diện và khách hàng đến đặt hàng, hợp đồng trực tiếp tại công ty, nh vậy công ty đã có thể tiết kiệm đợc một khoản chi phí. Mặt khác, với địa điểm nh vậy, cũng thuận lợi cho phía khách hàng quản lý và giám sát chất lợng sản xuất của từng giai đoạn trong công ty.
- Công ty cũng đã xây dựng đợc tập thể lao động đoàn kết, có kỹ thuật cao, có chuyên môn nghiệp vụ vững.
Ngoài ra, là một doanh nghiệp Nhà nớc nên công ty thờng xuyên nhận đợc sự hỗ trợ có hiệu quả của Nhà nớc nh hỗ trợ vốn và các chính sách...
2.2. Khó khăn:
Bên cạnh những u điểm đó thì công ty cũng đã và đang có những khó khăn nhất định, đó là :
- Khó khăn chung là trong khu vực thị trờng Hà nội nói riêng và trong cả nớc nói chung có rất nhiều công ty t vấn thiết kế giao thông cùng dạng, nên trong cơ chế thị trờng hiện nay phải cạnh tranh quyết liệt hơn, gay gắt hơn.
- Trong khi công ty đóng ở Hà nội, phải thực hiện công việc ở xa, chi phí đi lại cũng tốn kém hơn, hoạt động phân tán, lu động ( các đội khảo sát cầu đờng, giám sát thi công ).
- Việc tổ chức sản xuất của công ty thờng xuyên bị động, các bộ phận triển khai mang tính dàn trải, thiếu tập trung, nên độ dài thời gian cũng nh mốc giao hồ sơ ở các công trình đều kéo dài và quá hạn. Mặt khác do các chủ nhiệm đồ án kinh nghiệm còn hạn chế, quan hệ hỗ trợ từ khâu chỉ đạo mang đến các phòng
ban liên quan cha đợc chặt chẽ nên tình trạng hồ sơ làm đi làm lại cũng mất khá nhiều thời gian .
- Việc phối hợp giữa các bộ phận nghiệp vụ để triển khai thực hiện nhiệm vụ đã và đang có những chuyển biến nhng cha chặt chẽ , do đó những sai sót do kinh nghiệm hạn chế cha đuợc phát hiện và khắc phục kịp thời. ở khâu khảo sát thu thập số liệu đầu vào còn nhiều điều hạn chế, ngay từ khâu tiếp nhận công việc nghiên cứu, trao đổi để làm rõ đề cơng hầu nh không đợc thực hiện, thậm chí còn bớt xén các công đoạn trong khi thực hiện, nh đo dài tổng quát, cao đạc tổng quát và chi tiết, việc kiểm tra soát xét giữa các khâu không đầy đủ dẫn đến tình trạng làm sai, làm không đảm bảo yêu cầu kĩ thuật ở một số tuyến.
- Dới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, đặc biệt là hơn 10 năm qua những chính sách của Đảng và nhà nớc đề ra nhằm sắp xếp đổi mới và phát triển doanh nghiệp nhà nớc, là những động thái rất tích cực tạo đà cho doanh nghiệp chuyển đổi nhanh sang cơ chế thị trờng. Song tiến trình cải cách hành chính cha theo kịp yêu cầu sự đổi mới để nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp nhà nớc, đã gây nên một số khó khăn cho công ty nh: vấn đề vay vốn với thủ tục rờm rà phức tạp, vấn đề tự chủ trong việc bố trí sử dụng lao động...