- Chức năng kiểm tra: U là hoạt động của chủ thể quản lý tác động lên khách thể quản lý, đối tượng quản lý nhằm đánh giá và xử lý các kết quả vận hành của tổ chức Kiểm tra là
1.4.3.3. Chỉ đạo thực hiện công tác quản lý GDMN qua mạng internet
Để việc chỉ đạo được đúng đắn, khoa học, cần thường xuyên bám sát, nắm chắc tình hình QL GDMN qua mạng internet, phân tích các vấn đề thực tiễn một cách nhanh chóng để đưa ra những quyết định đúng đắn. Muốn như vậy, cần có biện pháp thu thập thông tin một cách chính xác, biết phân tích và xử lý các nguồn thông tin.
- Phòng GDMN Sở chỉ đạo Tổ MN và các cơ sở GDMN lập kế hoạch quản lý - thực hiện công tác GDMN qua mạng internet; xây dựng tài liệu hướng dẫn cách thực hiện một cách chi tiết, phù hợp trình độ của các đối tượng; chỉ đạo công tác phối hợp giữa các ban ngành, đoàn thể, các cấp trong việc quản lý - thực hiện công tác GDMN qua mạng internet; tổ chức tuyên truyền, tập huấn nhằm nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác quản lý GDMN qua mạng internet; xây dựng thang điểm thi đua, đánh giá mức độ thực hiện của TMN và các cơ sở giáo dục…
Tuỳ từng mức độ, giai đoạn mà Phòng GDMN có thể áp dụng phong cách chỉ đạo khác nhau (lãnh đạo theo tình huống).
+ Ở giai đoạn bắt đầu hình thành kỹ năng quản lý – thực hiện công tác GDMN qua mạng internet, việc thực hiện của các đơn vị chưa ổn định, còn nhiều lúng túng, hạn chế về kỹ năng. Các đơn vị và tổ MN chủ yếu thực hiện công việc được giao theo nhiệm vụ, chưa chủ động, chưa tự giác, chưa đảm bảo đúng thời gian… Do đó, Phòng GDMN đã linh hoạt, mềm dẽo trong việc sử dụng nhiều phong cách quản lý khác nhau phù hợp với từng đối tượng khác nhau và khả năng của từng đối tượng. Trong phong cách quản lý theo tình huống, ứng với mức độ phát triển của những đơn vị năng lực thấp và cam kết cao, Phòng MN dùng phong cách quản lý phù hợp là chỉ huy mức cao, hỗ trợ mức thấp; đưa ra hướng dẫn, giám sát chặt chẽ việc hoàn thành công việc. Đối với những đơn vị có năng lực, Phòng MN dùng phong cách quản lý hướng dẫn, chỉ huy mức cao, hỗ trợ mức cao, đưa ra hướng dẫn, giám sát, theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc, thậm chí có khi làm giúp và đồng thời lắng nghe những ý kiến đề xuất của cấp dưới.
+ Ở giai đoạn tương đối ổn định: kỹ năng của các đơn vị và Tổ MN được phát triển nhưng vẫn còn sự cách biệt nhiều về kỹ năng giữa nhóm / lớp so với trường, giữa nội thành và ngoại thành nên để đảm bảo đúng tiến độ, trong phong cách quản lý theo tình huống, đối với những đơn vị có năng lực còn hạn chế, Phòng GDMN vẫn dùng phong cách quản lý hướng dẫn, chỉ huy mức cao, hỗ trợ mức cao, vẫn cần phải hướng dẫn, giám sát, theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc. Bên cạnh đó, ứng với mức độ phát triển của đa số các đơn vị ở giai
đoạn này là năng lực ở mức bình thường đến cao và cam kết ở mức có thể thay đổi được, Phòng GDMN dùng phong cách quản lý phù hợp là hỗ trợ mức cao, chỉ huy mức thấp; giúp đỡ, hỗ trợ những nỗ lực của cấp dưới và tiếp tục chia sẻ, lắng nghe những ý kiến đề xuất của cấp dưới.
+ Ở giai đoạn ổn định – phát triển: khi bước qua được giai đoạn này, kỹ năng quản lý - thực hiện công tác GDMN qua mạng của các đơn vị đã được vững vàng, thành thạo; giữa các trường và nhóm lớp đã giảm bớt sự cách biệt trong kỹ năng báo cáo qua mạng. Các đơn vị có khả năng tự quản, tự giác cao, tích cực thực hiện đúng tiến độ và đảm bảo sự chính xác. Đặc biệt ở giai đoạn này, cán bộ phụ trách mạng của Tổ MN nắm vững các kỹ năng báo cáo, biết cách xử lý các vấn đề nảy sinh liên quan đến CNTT trong việc báo cáo qua mạng. Giai đoạn này Phòng GDMN sẽ áp dụng phong cách quản lý kết hợp dân chủ và tự do. Trong phong cách quản lý theo tình huống, ứng với mức độ phát triển của nhân viên là năng lực cao, cam kết cao sẽ có phong cách quản lý phù hợp là giao trách nhiệm (ủy quyền), Phòng GDMN sẽ giao trách nhiệm giải quyết vấn đề cho Tổ MN, (hỗ trợ mức thấp, chỉ huy mức thấp). Tuy nhiên, mặc dù ủy quyền cho Tổ MN, nhưng phòng GDMN vẫn luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp của các đơn vị, Tổ MN… để có những cải tiến, chỉnh sửa kịp thời, giúp công tác quản lý GDMN qua mạng ngày càng hiệu quả hơn.