- Chức năng kiểm tra: U là hoạt động của chủ thể quản lý tác động lên khách thể quản lý, đối tượng quản lý nhằm đánh giá và xử lý các kết quả vận hành của tổ chức Kiểm tra là
a. Bộ Chính trị ra Thông báo số 242-TB/TW ngày 15/4/2009 về tiếp tục thực hiện Nghị quyết Trung ương 2 (khoá VIII) về phương hướng phát triển giáo dục và đào tạo đến
2.2.7. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin
Tiếp tục phát huy kết quả đã đạt được của năm học 2008-2009 về đẩy mạnh UDCNTT, ngành GDMN thành phố đã tích cực UDCNTT trong các lĩnh vực sau:
a. Ứng dụng trong công tác quản lý chỉ đạo:
- Năm học 2009 - 2010, website Sở GD&ĐT được tăng cường các chức năng để QL hiệu quả hơn: Trang web của Sở GD&ĐT được xây dựng theo mô hình tập trung tại một trung tâm dữ liệu của Sở, trong đó có chứa website của tất cả các Phòng GD&ĐT các quận huyện, các trường trực thuộc. Trong năm học 2009-2010, website Sở GD&ĐT thành phố đã đưa thêm chức năng đưa tin bằng hình thức Video Clip làm phong phú thêm kênh thông tin trên trang web.
- Bên cạnh đó Website Sở GD&ĐT thành phố cũng đã được các đơn vị trực thuộc sử dụng một cách tích cực, góp phần quan trọng trong việc thông tin các hoạt động trong ngành đến với xã hội, thực hiện tốt Quy chế công khai đối với các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. Các tin tức và hoạt động của ngành GD&ĐT thành phố luôn được cập nhật kịp thời; có thông tin về chuyên môn và các văn bản pháp quy về GDMN, có chia sẻ
các kinh nghiệm quản lý và tư liệu chuyên môn tốt cho giáo viên và quản lý ngành học... Thông tin trên trang web của Sở GD&ĐT thành phố hoàn toàn không sử dụng các thông tin trên các trang báo điện tử khác.
Ngoài ra, cán bộ của Phòng GDMN và một số hiệu trưởng của các trường đã tham gia giao lưu trực tuyến trên các báo mạng của thành phố để trả lời cho phụ huynh về các vấn đề như chọn trường, tuyển sinh, chuẩn bị cho trẻ vào lớp 1…
Đến nay 100% Phòng Giáo dục và Đào tạo, nhiều cơ sở trường lớp mầm non trên địa bàn thành phố có website riêng.
Sở GD&ĐT thành phố đã có văn bản quy định chính thức từ ngày 15/4/2010 toàn bộ văn bản chỉ đạo, thông báo, thư mời... được chuyển cho cơ sở thông qua website của Sở và hệ thống mail, không gửi văn bản in. Cách làm này đã giúp công tác thông tin từ Sở đến cơ sở và ngược lại được nhanh chóng và tiết kiệm.
Phòng GDMN đã phối hợp với TTTT&CTGD thuộc Sở GD&ĐT tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn và giảng dạy qua mạng với nhiều hình thức như: truyền hình, web và đàm thoại. Mở rộng áp dụng hình thức này cho công tác đào tạo và tập huấn, bồi dưỡng GV và CBQL giáo dục, tập huấn chương trình phần mềm thống kê số liệu MN; chương trình theo dõi sức khỏe trẻ với phần mềm Data dinh dưỡng; đưa nội dung chỉ đạo chuyên môn, các chuyên đề, nội dung họp chuyên môn hàng tháng lên trang web cho quận huyện download nghiên cứu trước, không sử dụng hình thức photo tài liệu phát cho từng đơn vị... để tiết kiệm thời gian, kinh phí, công sức đi lại và giảm các thủ tục hành chính trong quá trình QL chỉ đạo cho cơ sở.
b. Ứng dụng CNTT vào thực hiện chương trình và chỉ đạo chuyên môn:
- Sử dụng các tiện ích của CNTT (Powerpoint, Mind Manager….) vào tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên. Cán bộ của Phòng GDMN và hiệu trưởng của các trường có điều kiện tham gia giao lưu trực tuyến trên mạng.
- Tìm kiếm, ứng dụng tài nguyên giáo dục trên Internet vào việc tổ chức thực hiện các chủ đề của chương trình mới như: ý tưởng, bài nhạc, bài hát, chuyện kể, các bài tập trò chơi, giáo án hoạt động, hình ảnh, phim tư liệu, phần mềm vui học (Kidstmart, Quả táo mầu nhiệm, Vui học mầm non); xây dựng giáo án điện tử trong trường mầm non (tuy nhiên việc này không khuyến khích nhiều).
- Tập huấn bồi dưỡng kỹ năng thực hành cho đội ngũ: nâng cao kỹ năng tìm kiếm thông tin nhanh và hiệu quả trên internet; chia sẻ địa chỉ trang web hữu ích.
- Sử dụng và chia sẻ phần mềm Total videoconverter 3.5 cắt đoạn video trên YouTube làm tư liệu cho hoạt động giáo dục; tạo email cơ quan cho các trường và lớp; xây dựng nguồn tư liệu theo chủ đề; xây dựng nguồn tư liệu các băng đĩa ghi hình ảnh hoạt động tại các đơn vị; xây dựng ngân hàng giáo án điện tử, video clip các hoạt động của trường tại website; thực hiện trang web của lớp để phụ huynh chia sẻ và tham gia vào việc thực hiện chương trình.
c. Ứng dụng CNTT trong hoạt động chăm sóc - nuôi dưỡng:
- Triển khai phần mềm Data dinh dưỡng quản lý sức khỏe, theo dõi trẻ suy dinh dưỡng, dư cân - béo phì lứa tuổi mầm non qua Webside của Sở GD&ĐT.
- Sử dụng phần mềm Foodkids, Nutrikids, Baby Food quản lý một số chức năng cơ bản: tính toán định lượng khẩu phần dinh dưỡng; quyết toán tiền ăn mỗi ngày, tháng; quản lý tiền ăn theo qui định tài chính - kế toán...
- UD CNTT qua việc thực hiện băng đĩa ghi hình giới thiệu hoạt động chăm sóc - nuôi dưỡng như: tổ chức đổi mới hình thức bữa ăn; giới thiệu thực đơn và cách chế biến món ăn; giáo dục thói quen tự phục vụ trong ăn, ngủ, vệ sinh; qui trình bếp 01 chiều; qui trình vệ sinh đồ dùng bán trú; trang thiết bị, đồ dùng bán trú hiện đại, tiện dụng, vệ sinh: tủ hấp cơm, sấy chén, máy giặt công nghiệp, thang nâng, xe chuyển thức ăn,… cho các đơn vị học tập và rút kinh nghiệm.
- Truy cập vào các webside để tìm kiếm thông tin về chăm sóc sức khỏe, phòng bệnh, phòng dịch cho trẻ nhằm phục vụ công tác truyền thông - giáo dục sức khỏe; cập nhật kiến thức, hỗ trợ trình độ chuyên môn nghiệp vụ tại các Website: Medinet.hcm (Sở Y tế); Vietnam food Administrator (Cục Vệ sinh an toàn thực phẩm); Suckhoedoisong.com; Ykhoa.net; Tuoitho.com; Mamnon.com.