Khi nhận được Thông Báo Nhận Hàng và Lệnh Giao Hàng từ hãng tàu Công ty cung cấp DV logistics cầm thêm các chứng từ như: MB/L, Manifest để đến nhận hàng.
Quy trình này được tiến hành như sau:
Nhân viên giao nhận của Công ty cung cấp DV logistics sẽ mang Lệnh Giao Hàng đến kho chứa hàng của hãng tàu làm các thủ tục nhận hàng, đóng tiền xếp dỡ hàng hóa lên phương tiện vận chuyển. Nhân viên kho hàng nhận của hãng tàu sẽ thu lại Lệnh Giao Hàng, đồng thời viết phiếu xuất hàng cho chủ hàng. Trường hợp chủ hàng làm thủ tục nhận hàng chậm trễ so với thời gian quy định của hãng tàu có ghi trong Thơng Báo Tàu Đến thì chủ hàng phải nộp thêm một khoản phí lưu kho cho kho hàng, nếu khơng thì thủ kho sẽ khơng viết phiếu lưu kho cho kho hàng.
Khi nhận hàng được đóng bằng container sẽ có hai trường hợp:
• Nếu chủ hàng muốn đưa nguyên container về rút hàng tại kho riêng của mình thì khi đến nhận hàng, chủ hàng phải làm giấy xin mượn container nộp cho đại diện hãng tàu tại cảng. Hãng tàu sẽ ghi ngày cấp container và phương thức nhận hàng nguyên container phía sau Lệnh Giao Hàng đồng thời đóng dấu xác nhận. Chủ hàng mang Lệnh Giao Hàng đến điều độ bãi nhập của hãng tàu làm thủ tục nhận hàng. Cảng sẽ thu lại Lệnh Giao Hàng đồng thời ghi phiếu xuất nguyên container cho chủ hàng để chủ hàng cho phương tiện vào lấy container.
• Nếu chủ hàng muốn rút hàng ngay tại cảng thì trong Lệnh Giao Hàng đại diện hãng tàu sẽ ghi ngày cấp và phương thức nhận hàng đồng thời đóng dấu xác
nhận vào đó. Chủ hàng mang Lệnh Giao Hàng đến điều độ bãi nhập của hãng tàu và nộp tiền cước phí nâng- hạ container, cước phí trả bãi để rút hàng. Điều độ bãi nhập và bãi rút ruột sẽ tổ chức phương tiện cũng như công nhân đưa container của chủ hàng từ bãi nhập sang bãi rút ruột để lấy hàng ra cho chủ hàng. Khi thực hiện việc rút ruột, điều độ bãi của hãng tàu sẽ thu lại Lệnh Giao Hàng và cấp cho chủ hàng phiếu xuất hàng rút ruột. Chủ hàng đưa phương tiện vận chuyển đến chở hàng đã được lấy từ container ra về kho của mình. Chủ hàng phải làm thủ tục tại Hải Quan cửa khẩu xong thì mới chở hàng ra khỏi cảng được. Vì vậy, khi nhận được Lệnh Giao Hàng thì chủ hàng phải tiến hành đăng ký làm thủ tục Hải Quan. Bộ hồ sơ mà chủ hàng phải nộp cho Hải Quan cửa khẩu bao gồm:
- 02 Tờ Khai Hải Quan. - 01 Hợp Đồng Nhập Khẩu - 01 Hóa Đơn Thương Mại. - 01 Packing List.
- 01 Bill Of Lading. - 01 Delivery Order.
- 01 C/O (nếu có ).Các giấy tờ liên quan khác nếu cần, đồng thời phải đóng tiền lệ phí để được Hải Quan kiểm hố theo quy định.
Hồ sơ được nộp tại đội đăng ký tờ khai. Hàng nhập về cảng nào thì làm thủ tục tại cảng đó. Trường hợp hàng đầu tư, liên doanh thì khai Hải Quan tại Hải Quan thành phố.
Sau khi đã nhận được bộ hồ sơ của chủ hàng, nếu xét thấy hợp lệ thì Hải Quan sẽ đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, lên lịch và bố trí nhân viên kiểm tra hàng hóa. Trước khi kiểm hóa phải kiểm tra kỹ luỡng dấu niêm phong của Hải Quan nước xuất khẩu và dấu niêm phong của hãng tàu có cịn ngun vẹn hay khơng. Tuỳ theo mức độ phức tạp của hàng hóa mà Hải Quan kiểm tra tồn bộ hay chỉ một số lượng hàng hóa ngẫu nhiên. Nếu số lượng và chất lượng hàng hóa đúng như khai báo thì kiểm hóa viên sẽ
ghi lại kết quả, nhân viên giao nhận ký nhận. Nếu hàng hóa thuộc diện kiểm dịch, giám định để xác định tính chất, cơng dụng … thì nhân viên giao nhận phải lấy mẫu đi giám định tại các trung tâm như Quatest, Vinacontrol, SGS… để được cấp chứng thư giám định. Chỉ khi hàng hóa được xác định chính xác chất lượng, đã đảm bảo an tồn, vệ sinh thì Hải Quan mới xác định lại mã hàng và áp dụng thuế suất phù hợp. Nếu nhân viên kiểm hóa phát hiện hàng nhập khẩu khơng đúng như tờ khai thì lập biên bản vi phạm. Chỉ khi người nhập khẩu thực hiện xong các quyết định xử phạt thì Hải Quan mới làm tiếp các khâu sau.
Qua khâu tính thuế (nếu hàng thuộc diện đóng thuế ), căn cứ vào kết quả kiểm hóa Hải Quan mới tính lại mức thuế và giao cho nhân viên giao nhận thơng báo thuế một tờ khai có dấu “chủ hàng”và “đã hoàn tất thủ tục Hải Quan”. Nhân viên giao nhận của Công ty cung cấp DV logistics sẽ tính lại mức thuế có đúng khơng để bảo vệ quyền lợi cho chủ hàng.
Làm xong thủ tục Hải Quan, nhân viên giao nhận của Công ty cung cấp DV logistics sẽ tiến hành việc đi nhận hàng tại cảng và giao cho người nhận hàng.
1.5.2. Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu không nguyên container (LessThan Container Load) LCL Than Container Load) LCL
1.5.2.1. Quy trình
Sơ đồ 1.2: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu khơng ngun container. (8)
(4) Shipping
(1) (6) (3) Shipping
(9) (11) (12) (13)
29 SVTH: Nguyễn Thị Anh Đào Người nhận hàng C/Y
Đại lý của Công ty cung cấp DV logistics Hãng Tàu Công ty cung cấp DV logistics Hãng Tàu Người gửi hàng C/Y C/Y
(2) ) (6)
(7)
CHÚ THÍCH:
(1): Người gởi hàng gửi hàng lẻ tại kho CFS của Công ty cung cấp DV logistics (2): Công ty cung cấp DV logistics liên hệ và đăng ký với hãng tàu để nhận container rỗng và đóng hàng vào container.
(3): Công ty cung cấp DV logistics chuyển container tới C/Y. (4): Hãng tàu xếp container lên tàu.
(5): Hãng tàu cấp MB/L cho Công ty cung cấp DV logistics (6): Công ty cung cấp DV logistics cấp HB/L cho người gởi hàng.
(7): Công ty cung cấp DV logistics gởi chứng từ vận tải cho đại lý của mình tại cảng dỡ hàng.
(8): Người gởi hàng gửi HB/L cho người nhận hàng. (9): Hãng tàu dỡ container lên C/Y.
(10): Đại lý của Cơng ty cung cấp DV logistics trình MB/L cho hãng tàu và nhận lệnh giao hàng (nguyên container ).
(11): Đại lý của Công ty cung cấp DV logistics dỡ hàng ra và đưa vào kho CFS. (12): Người gởi hàng trình HB/L cho đại lý của Công ty cung cấp DV logistics và nhận lệnh giao hàng.
(13): Người nhận hàng làm thủ tục Hải Quan và nhận hàng tại kho CFS.
1.5.2.2. Phân tích quy trình