Thực hiện: - Bộ phận đầu mối BTT tại HSC
(i) Theo dõi hàng ngày các khoản phải thu nhận chuyển nhượng từ từng
(ii) Cuối ngày, tính toán số dư các khoản phải thu nhận chuyển nhượng, số dư các khoản phải thu được BĐRRTD BNK, các khoản phải thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK, các khoản phải thu không được BĐRRTD BNK theo từng ĐLBTTXK và từng loại tiền.
(iii) Định kỳ hàng tháng, đối chiếu số liệu với báo cáo từ bộ phận BTT tại các chi nhánh gửi lên.
24.3. Theo dõi và xử lý Phiếu ghi có
Thực hiện: - Bộ phận đầu mối BTT tại HSC - Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN
(i) Tại HSC
a) Theo dõi điện EDIFACT # 9 chuyển nhượng Phiếu ghi có từĐLBTTXK, b) Thông báo kịp thời cho Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN liên quan và gửi
kèm theo 01 bản sao điện EDIFACT # 9. (ii) Tại Chi nhánh
a) Nhận được thông báo nhận chuyển nhượng Phiếu ghi có từ Bộ phận đầu mối BTT tại HSC, kiểm tra các thông tin về Bên NK, khoản phải thu liên quan, số tiền ghi có, lý do ghi có;
b) Ghi nhận Phiếu ghi có đúng khoản phải thu chỉđịnh và theo đúng quy định tại GRIF;
c) Thông báo cho Bên NK về Phiếu ghi có mà NHNT được chuyển nhượng.
24.4. Thanh toán gián tiếp
Thực hiện: - Bộ phận đầu mối BTT tại HSC - Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN
(i) Tại HSC
a) Theo dõi điện EDIFACT # 12 từ ĐLBTTXK thông báo phát sinh việc thanh toán gián tiếp,
b) Thông báo kịp thời cho Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN liên quan và gửi kèm theo 01 bản sao điện EDIFACT # 12.
a) Nhận được thông báo thanh toán gián tiếp từ Bộ phận đầu mối BTT tại HSC, kiểm tra các thông tin về Bên NK, khoản phải thu liên quan, số tiền thanh toán;
b) Ghi nhận khoản thanh toán gián tiếp đúng khoản phải thu chỉ định và theo đúng quy định tại GRIF;
c) Gửi công văn nhắc nhở Bên NK thanh toán đúng chỉ thị của NHNT theo nội dung Chấp nhận thanh toán đã ký.
24.5. Theo dõi và xử lý các khoản phải thu không được BĐRRTD BNK
Thực hiện: - Bộ phận đầu mối BTT tại HSC - Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN
(i) Các khoản phải thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK là các khoản phải thu
không thuộc phạm vi BĐRRTD BNK theo thông báo của NHNT hoặc các
khoản phải thu có giá trị vượt quá Mức BĐRRTD BNK còn được sử dụng. (ii) NHNT có quyền truy đòi các khoản thanh toán liên quan đến các khoản phải
thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK với điều kiện:
a) NHNT là đơn vị thực hiện việc thanh toán các khoản phải thu này cho
ĐLBTTXK;
b) Việc truy đòi các khoản thanh toán này được Bên NK hoặc bất kỳ bên bảo lãnh nào của Bên NK thực hiện theo đúng luật pháp của Việt Nam.
(iii) NHNT không chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí thu nợ đặc biệt (trừ các chi phí hành chính thông thường của NHNT) đối với các khoản phải thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK.
24.5.1. Theo dõi và xử lý các khoản phải thu có giá trị vượt quá Mức BĐRRTD BNK còn được sử dụng
(i) Tại Chi nhánh
a) Nhận chuyển nhượng, theo dõi các khoản phải thu này như các khoản phải thu có giá trị nằm trong Mức BĐRRTD BNK.
c) Khi Mức BĐRRTD BNK được giải phóng do một khoản phải thu nằm
trong Mức BĐRRTD BNK được Bên NK/NHNT thanh toán hoặc được
giảm trừ, phần giá trị của khoản phải thu đang nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK có ngày đến hạn gần nhất, phù hợp với Mức BĐRRTD BNK còn được sử dụng sẽđược đưa vào Mức BĐRRTD BNK.
24.5.2. Theo dõi và xử lý các khoản phải thu không thuộc phạm vi BĐRRTD BNK
(i) Tại Chi nhánh
Nhận chuyển nhượng và theo dõi các khoản phải thu không thuộc phạm vi BĐRRTD BNK như các khoản phải thu mà NHNT chỉ cung cấp dịch vụ thu nợ.
24.5.3. Xử lý thu hồi và chi phí thu nợ đặc biệt đối với các khoản phải thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK
(i) Tại Chi nhánh
Theo dõi và thông báo cho Bộ phận đầu mối BTT tại HSC các chi phí thu nợ đặc biệt phát sinh riêng đối với các khoản phải thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK;
(ii) Tại HSC
a) Thông báo cho ĐLBTTXK về các chi phí thu nợ phát sinh đối với các khoản phải thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK.
b) Trường hợp ĐLBTTXK thông báo Bên XK/ĐLBTTXK từ chối thực hiện các biện pháp thu nợ và các chi phí phát sinh đối với các khoản phải thu nằm ngoài Mức BĐRRTD BNK hoặc không trả lời trong vòng 30 ngày theo quy định của GRIF, lập điện EDIFACT # 16 chuyển nhượng lại khoản phải thu đó cho ĐLBTTXK.
24.6. Theo dõi và xử lý các dấu hiệu bất thường
Thực hiện: - Bộ phận đầu mối BTT tại HSC
- Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN
(i) Trong quá trình theo dõi khoản phải thu, nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu bất thường nào, lập tức phân tích và đánh giá mức độảnh hưởng đến việc cung cấp dịch vụ bao thanh toán; báo cáo CTQ và đề xuất các biện pháp xử lý thích hợp.
(ii) Thông báo cho Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN/Bộ phận đầu mối BTT tại HSC để phối hợp giải quyết.
Điều 25. Thu nợ từ Bên nhập khẩu