11.3.1. Xác định Mức yêu cầu BĐRRTD BNK, Mức yêu cầu BĐRRTD ĐLBTTNK
Thực hiện: Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN
(i) Mức yêu cầu BĐRRTD BNK do Bộ phận tác nghiệp BTT quyết định dựa trên: a) Yêu cầu của khách hàng;
b) Mức BĐRRTD BNK tham khảo (CL)
(ii) Mức BĐRRTD BNK tham khảo tính trên cơ sở doanh thu bán hàng trả chậm trung bình trong một tháng (dự kiến trong vòng 12 tháng tới, có tính đến yếu tố mùa vụ của mặt hàng), điều kiện thanh toán (số ngày trả chậm) của giao dịch giữa Bên XK và bên NK tương ứng.
Công thức tính: * *1.5
30 D
T
CL =
- T là doanh số xuất khẩu theo tháng (có tính đến yếu tố mùa vụ của mặt hàng)
- D là số ngày trả chậm
- 1.5 là hệ số dự phòng cho trường hợp doanh số xuất khẩu thực tế phát sinh cao hơn dự kiến.
(iii) Trường hợp Bên XK có yêu cầu sử dụng dịch vụ BĐRRTD ĐLBTTNK, xác định Mức yêu cầu BĐRRTD ĐLBTTNK bằng Mức yêu cầu BĐRRTD BNK.
(iv) Sau khi xác định được Mức yêu cầu BĐRRTD BNK, Mức yêu cầu BĐRRTD ĐLBTTNK; gửi Yêu cầu thẩm định Bên mua (Phụ lục 2A) cho Bộ phận đầu mối BTT tại HSC.
11.3.2. Yêu cầu ĐLBTTNK thẩm định Bên NK
Thực hiện: Bộ phận đầu mối BTT tại HSC
Khi nhận được yêu cầu từ CN, thực hiện các công việc sau:
(i) Lựa chọn Đại lý bao thanh toán nhập khẩu phù hợp;
(ii) Kiểm tra Hạn mức đại lý BTTNK trong trường hợp Bên XK có yêu cầu sử dụng dịch vụ BĐRRTD ĐLBTNK.
(iii) Gửi điện yêu cầu Đại lý bao thanh toán nhập khẩu cung cấp dịch vụ
a) Kiểm tra các thông tin cần cung cấp cho ĐLBTTNK theo quy định của FCI. Trong trường hợp các thông tin chưa đầy đủ, yêu cầu CN bổ sung. b) Lập điện EDIFACT # 1 và # 2 gửi cho ĐLBTTNK đã chọn.
(iv) Nhận điện trả lời từĐLBTTNK
a) Hàng ngày theo dõi điện trả lời từ ĐLBTTNK. Khi nhận được điện trả lời EDIFACT # 3 từ ĐLBTTNK, lập Thông báo kết quả thẩm định Bên mua (Phụ lục 4A) gửi Bộ phận tác nghiệp BTT tại CN.
b) Trường hợp quá 10 ngày làm việc theo quy định của GRIF mà ĐLBTTNK chưa gửi điện trả lời, lập điện EDIFACT # 2 để nhắc nhở ĐLBTTNK.