II. Làm thế nào để phát triển khả năng sáng tạo với vai trò là ngời quản lý:
6. Các công việc có đợc giao một cách cân đối không?
- Có trờng hợp nhân viên này thì làm quá nhiều việc, trong khi ngời khác lại không đủ việc để làm không?
Bài 5
Cải tiến công việc
• Ngời quản lý là ngời phải chỉ ra những vấn đề liên quan đến tổ chức, đồng thời cũng chính là ngời giải quyết mọi vấn đề, vì vậy hoạt động của họ liên quan đến mọi vấn đề một cách toàn diện và khả năng sáng tạo.
• “ Công việc của ngời quản lý là công việc giải quyết hằng ngày” nghĩa là: Những vấn đề phải đợc giải quyết trong nội bộ tổ chức. Nếu không nhận thức đợc điều đó chứng tỏ tổ chức có nhiều bất cập vì nó đợc bao boc trong thế giới lý tởng nhng thực chất nó đang tuân theo chính sách “ hoà bình bằng mọi giá”
• Vì thế, ngời quản lý không đợc dừng lại ở việc thoả mãn với tình trạng hiện tại và một khởi đầu thuận lợi.
Việc cải tiến và đổi mới là những vấn đề quan tâm không bao giờ có hồi kết đối với tổ chức và ngời quản lý, nó đòi hỏi ngời quản lý phải luôn đi tiên phong.
Cải tiến công việc
Ngời quản lý là ngời có thể chỉ ra những vấn đề liên quan đến tổ chức, với sự nhận thức vấn đề một cách liên tục, có năng lợng hớng tới quá trình cải tiến và đổi mới, cũng nh mong muốn phá bỏ tình trạng trì trệ hiện tại . Đồng thời, ngời quản lý cũng chính là ngời phải giải quyết mọi vấn đề. Do đó, có thể nói hoạt động quản lý bao gồm việc giải quyết vấn đề một cách toàn diện và khả năng sáng tạo.
Chúng ta luôn nghe nói rằng: “ Công việc của ngời quản lý là việc giải quyết vấn đề một cách liên tục, hằng ngày” hoặc là: “ Có vấn đề của tổ chức nên phân công ngời quản lý tới đó” Vì thế, ng… ời quản lý có thể nói rằng: “ Không có vấn đề gì trong tổ chức của tôi” Tức là, trong một tổ chức dù to hay nhỏ, luôn tồn tại những vấn đề cần… đợc giải quyết trong nội bộ tổ chức. Nếu ngời quản lý không nhận thức đợc điều đó, thì chứng tỏ họ đang có nhiều bất cập với vai trò là ngời quản lý, cho dù việc nhận thức không đầy đủ đó đợc bao bọc trong một thế giới bình lặng, yên ổn hay tuân theo chính sách “ hoà bình bằng mọi giá”.
Vì thế, hàng ngày, ngời quản lý phải luôn để mắt tới tổ chức của mình, bằng giác quan nhạy cảm trong nhận thức vấn đề. Ngời quản lý có trách nhiệm tạo lập chính sách ngày càng tốt hơn để phát huy năng lực sáng tạo của mình, chứ không dùng lại ở việc thoả mãn với tình trạng hiện tại và một khởi đầu thuận lợi.
Trong bài học này, với t cách là ngời quản lý, chúng ta sẽ tập trung vào các nội dung, quan điểm mà ngời quản lý cần thực hiện cùng với nhân viên cấp dới, nhằm cải tiến công việc của tổ chức.
Việc cải tiến và đổi mới là những vấn đề quan tâm không bao giờ có hồi kết đối với tổ chức và ngời quản lý, nó đòi hỏi ngời quản lý phải luôn đi tiên phong.
Cách thức nâng cao trách nhiệm công việc