Khi nhận được thơng báo về việc mở L/C, Ngân hàng thơng báo sẽ thơng báo và chuyển ngay L/C cho người XK. Người XK nếu chấp nhận L/C đã mở thì giao hàng, nếu khơng thì đề nghị Ngân hàng mở sửa đổi cho phù hợp nội dung Hợp đồng rồi giao hàng.
Sau khi giao hàng hĩa, người XK lấy BCT thanh tốn theo quy định của L/C qua Ngân hàng thơng báo, sau đĩ xuất trình cho Ngân hàng mở để yêu cầu được thanh tốn tiền.
Ngân hàng mở kiểm tra BCT, nếu thấy phù hợp với quy định trong L/C thì tiến hành trả tiền cho người XK. Nếu khơng phù hợp, ngân hàng sẽ từ chối thanh tốn, báo cho hội sở và điện SWIFT cho ngân hàng nước ngồi biết.
Ngân hàng mở L/C địi tiền người NK và chuyển BCT cho người NK.
Người NK kiểm tra BCT nếu thấy phù hợp với L/C thì hồn trả tiền cho ngân hàng mở L/C.
Đối với L/C trả chậm: Cũng giống như trên nhưng
Khi 1/3 BCT về (người XK gửi), cán bộ Tín dụng sẽ làm Khếước nhận nợ cho doanh nghiệp để thanh tốn L/C. Ngân hàng chỉ kiểm tra số liệu, ngày tháng của 1/3 BCT.
1/3 BCT thường bao gồm: - Vận đơn : 1 Original
- Hĩa đơn thương mại: 1 Original - Danh sách đĩng gĩi: 1 Original - Giấy chứng nhận xuất xứ: 1 Original - Giấy chứng nhận bảo hiểm: 1 Original
Để được nhận hàng doanh nghiệp phải trình Thư cam kết về việc chấp nhận thanh tốn cho khách hàng kể cả BCT cĩ bất kỳ sự khơng hợp lệ nào. Sau đĩ Ngân hàng ký hậu vận đơn và đưa 1/3 BCT cho doanh nghiệp lấy hàng.
Khi 2/3 BCT về (ngân hàng nước ngồi gửi), Ngân hàng mở phải kiểm tra tồn bộ chứng từ. Sau đĩ giao BCT lại cho người NK. Khác với L/C trả ngay là sau 5 ngày kể từ ngày nhìn thấy hối phiếu, Ngân hàng giao chứng từ cho khách hàng và lập thủ tục thanh tốn, L/C trả chậm thì ngày thanh tốn căn cứ vào ngày hối phiếu cộng thêm 40 ngày (hoặc 60, 90 ngày) hối phiếu, Ngân hàng làm bút tốn phí chấp nhận hối phiếu, thu điện phí chấp nhận hối phiếu và chuyển lên Hội sở.