Mục tiêu của giải pháp
Cải tiến công tác quản lý theo hướng lấy người học làm trung tâm cho mọi hoạt động và quản lý hoạt động dạy học tại trường.
Nội dung của giải pháp
Công tác quản lý sinh viên là công tác đào tạo của nhà trường.
Công tác quản lý sinh viên là công tác xây dựng văn hóa người học.
Tổ chức thực hiện
Công tác quản lý sinh viên là công tác đào tạo của nhà trường:
+ Xây dựng thái độ học tập: nhà trường phải có chương trình, kế hoạch hành động bồi dưỡng thái độ học tập của sinh viên nghiêm túc, đúng đắn, ham thích học, thích khám phá, tìm tòi, tránh gian lận và học theo mùa vụ để giúp sinh viên hình thành một thói quen trong sinh hoạt và học tập.
+ Phát huy nghị lực học tập: nhà trường, đặc biệt là bộ phận cố vấn học tập cần phải làm tốt công tác tư tưởng cho sinh viên có một nghị lực học tập, nỗ lực phấn đấu không ngừng, không sợ khổ, sợ khó để vượt qua kế hoạch học tập mà chính bản thân sinh viên xây dựng.
+ Đào tạo phương pháp học tập khoa học: tổ chức hội thảo, lòng ghép buổi sinh hoạt lớp, sinh hoạt đoàn, sinh hoạt Đảng về những phương pháp tự học về : lập kế hoạch, nghe giảng, ghi ghép, tự học một bài giảng, làm bài tập, thí nghiệm, dự phụ đạo, tự kiểm tra trong học tập, đọc sách, tìm kiếm tài liệu, tham khảo tài liệu, sử dụng thư viện...
+ Xây dựng phong cách học tập tốt: nhà trường tăng cường giáo dục và tuyên truyền cho sinh viên coi trọng: giờ tự học, tự giác học tập, chuẩn bị bài, làm việc độc lập và sáng tạo, tham khảo đa dạng nguồn tài liệu, biết phân chia thời gian hợp lý vào việc học, vui chơi và nghiên cứu.
Công tác quản lý sinh viên là công tác tổ chức đào tạo của nhà trường:
+ Tổ chức lớp môn học: đầu mỗi học kỳ nhà trường thông báo lịch học dự kiến, danh sách môn học bắt buộc và tự chọn, đề cương chi tiết, điều kiện tiên quyết đăng ký môn học, lịch kiểm tra và thi các môn học cho học kỳ đó.
+ Tổ chức đội ngũ cố vấn học tập cho sinh viên: chọn giảng viên có phẩm chất nhiệt tình, am hiểu quy trình đào tạo, nắm vững chương trình đào tạo, tinh thần trách nhiệm cao, và uy tín với sinh viên hỗ trợ sinh viên ra quyết định phù hợp. Nhà trường còn phải tổ chức mô tả nghiệp vụ cố vấn học tập, tổ chức tập huấn, và xây dựng năng lực cho đội ngũ trên.
+ Tổ chức lớp sinh hoạt: có một cố vấn học tập, trường qui định mỗi tuần một giờ sinh hoạt lớp ngay trên thời khóa biểu.
+ Quy định cụ thể thời gian lên lớp, lý thuyết, số giờ thực hành, thảo luận, tự học, tự nghiên cứu và tiến hành kiểm tra, thanh tra việc thực hiện cùng với việc khống chế số giờ lên lớp lý thuyết một cách chặt chẽ. Khi dạy các môn học phải cung cấp cho người học các tài liệu tự nghiên cứu cần thiết, tăng cường kiểm tra phần tự học.
+ Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý sinh viên:
Đăng ký học, thi: tổ chức sinh viên đăng ký trực tuyến theo điều kiện tiên quyết, điều kiện trước sau, điều kiện song hành, học lại, học nâng điểm, học tiến độ nhanh của các môn học.
Quản lý hồ sơ sinh viên: sơ yếu lý lịch, kết quả học tập, chuyển lớp, chuyển khóa, thôi học...
Tổ chức diễn đàn học tập: nhà trường tổ chức đa dạng các hoạt động đào tạo hỗ trợ để sinh viên tích cực trao đổi, giao tiếp, hợp tác trong học tập.
Tổ chức đăng ký môn học bằng phần mềm về đào tạo: các đơn vị phụ trách đào tạo kết hợp với cố vấn học tập và sinh viên tổ chức, sắp xếp hợp lý để sinh viên đăng ký môn học có khoa học.
Ngoài ra nhà trường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm công khai đầy đủ các thông tin sau đây để đáp ứng quyền lợi của sinh viên đang học tập tại trường như: sổ tay sinh viên, chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, lịch thi, học phí, học bổng, văn bằng, đề tài khoa học.
+ Quản lý học tập sinh viên bằng đề cương môn học: tổ chức xây dựng, xét duyệt đề cương giảng dạy đảm bảo cung cấp thông tin hoạt động trên lớp và tự học cho sinh viên: mục đích môn học, ngày, giờ, địa điểm lên lớp, đề tài từng buổi học, tên giáo trình, tài liệu, thời gian làm bài kiểm tra, thời hạn nộp các bài tập lớn về nhà, thời gian thi giữa kỳ, thời gian đánh giá hết môn, cách đánh giá kết quả môn học.
+ Quản lý sinh viên học tập bằng kiểm tra, đánh giá quá trình: khuyến khích giảng viên sử dụng nhiều hình thức kiểm tra - đánh giá khác nhau: tham dự các buổi
học, thái độ học tập trên lớp, kiểm tra ngắn, kiểm tra không thông báo trước, bài tập làm ở nhà, thi giữa kỳ, báo cáo khoa học. Đồng thời chú ý nội dung kiểm tra - đánh giá ở mức nhận thức cao: áp dụng, phân tích, tổng hợp, đánh giá...
Công tác quản lý sinh viên là công tác xây dựng văn hóa người học: nhà trường xem sinh viên vừa là khách hàng, vừa là người cộng sự làm cho môi trường đại học dân chủ hơn và đồng thời góp phần phát triến kỹ năng xã hội của sinh viên. Do đó trách nhiệm và quyền lợi của sinh viên phải được khuyến khích và công nhận đầy đủ, cần có sự tin tưởng, đối xử công bằng. Để sinh viên có quyền cao nhất tự quyết kế hoạch học tập của mình, đánh giá đội ngũ giảng viên, cán bộ công nhân viên, tham gia xây dựng ngân sách, bổ nhiệm cán bộ...