III/ Kết quả tổng hợp để xếp loại công chức:
3.2.5.Xõy dựng hệ thống, thụng tin hỗ trợ cụng tỏc quản lý
d. Kiểm tra và đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch
3.2.5.Xõy dựng hệ thống, thụng tin hỗ trợ cụng tỏc quản lý
3.2.5.1. í nghĩa, mục tiờu
Trong xó hội ngày nay, thụng tin và tri thức là cơ sở cho việc ra quyết định và hành động. Chất lượng của cỏc quyết định, hiệu quả của cỏc hành động phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của thụng tin. Sử dụng nhiều thụng tin và tri thức trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc sẽ đạt được chất lượng và hiệu quả tốt hơn. Thụng tin cú vai trũ rất quan trọng trong sản xuất, trong quản lý, điều hành, cũng như trong mọi lĩnh vực đời sống xó hội.
Thụng tin là cơ sở của tri thức. Thụng tin được con người xử lý, tiếp thu, nhận thức biến thành tri thức.
+ Thụng tin giỳp CBQL làm việc khoa học hơn. + Thụng tin giỳp CBQL cú những dữ liệu như sau: - Cỏc dữ liệu khoa học về giỏo dục;
- Cỏc cơ quan, tổ chức trong hệ thống giỏo dục của chức năng thu thập, xử lý, cung cấp và lưu giữ cỏc dữ liệu giỏo dục;
- Cỏc yếu tố vật chất và kỹ thuật (phần cứng, phần mềm...) tham gia vào quỏ trỡnh thụng tin (ICT),...
- Cỏc phần tử này cú quan hệ và thống nhất theo những chế định của Nhà nước, của cỏc chủ thể quản lý, nhằm cung cấp thụng tin thực hiện cỏc chức năng quản lý trong một hệ thống giỏo dục.
Mục tiờu:
- Cung cấp những thụng tin cần thiết đỏng tin cậy và kịp thời để làm kế hoạch ra quyết định trong quản lý (chức năng phục vụ).
- Cung cấp một cơ chế bằng thiết lập ngõn hàng dữ liệu ở cấp quốc gia và cấp cơ sở để làm thoả món những nhu cầu càng tăng về thụng tin (chức năng dịch vụ).
- Tăng cường khả năng quản lý, xõy dựng kế hoạch và kiểm soỏt cỏc luồng thụng tin giữa cỏc cơ quan cũng như từ cỏc cơ sở. Thống nhất về nội dung thu thập, thống kờ, xử lý và bỏo cỏo thụng tin của toàn hệ thống giỏo dục (chức năng quản lý).
3.2.5.2. Nội dung
1) Hệ thụng tin quản lý học sinh
2) Hệ thụng tin quản lý cỏn bộ, giỏo viờn
3) Hệ thụng tin quản lý nội dung, chương trỡnh đào tạo
4) Hệ thụng tin quản lý về thi hành luật phỏp và phỏp chế và thanh tra trong giỏo dục
5) Hệ thụng tin quản lý tài chớnh
6) Hệ thụng tin quản lý cơ sở vật chất và thiết bị 7) Hệ thụng tin kế hoạch và mạng lưới
8) Hệ thụng tin về cộng đồng và xó hội
9) Hệ thụng tin về nguyờn cứu khoa học giỏo dục
3.2.5.3. Cỏch thức thực hiện
- Tăng cường năng lực của cơ sở về trỏch nhiệm và thực hiện cỏc thống kờ và cung cấp thụng tin giỏo dục
- Tạo ra cỏc bản tin về dữ liệu và cỏc thống kờ khỏc cần thiết cho cỏc hoạt động quản lý
- Tin học hoỏ hệ thống thụng tin quản lý giỏo dục bằng mỏy vi tớnh để phục vụ nhanh chúng và chớnh xỏc cỏc nhu cầu về thụng tin quản lý.
- Xõy dựng hệ thống thu thập dữ liệu một cỏch hệ thống nhất và cú hệ thống ở mọi cấp quản lý.
- Thành lập trung tõm thụng tin để phục vụ thống nhất tất cả cỏc dữ liệu và thụng tin.
- Hướng dẫn, xõy dựng hệ thống cỏc thư mục điện tử lưu dữ liệu cỏc thụng tin cần thu thập và truy xuất khi cần thiết như:
* Cỏc văn bản của Bộ, Tỉnh, Sở, Thành phố;
* Cỏc văn bản phõn loại theo nội dung: Quy chế chuyờn mụn; điều lệ; chế độ chớnh sỏch; cụng tỏc tổ chức; văn bản chỉ đạo;
* Cỏc thụng tin về đơn vị trường học.