Triển khai ERP cho một nhà trƣờng đang là mới mẻ do vậy trong hƣớng phát triển cần phải lực chọn ra một phần mềm thích hợp nhất để triển khai có hiệu quả.
ERP triển khai trong đề tài này còn những hạn chế về khả năng mở của chƣơng trình, do vậy trong tƣơng lai sẽ cần có nội dung thiết kế mở để có khả năng liên kết dữ liệu với các CSDL bên ngoài khác.
Việc ƣớc lƣợng kích thƣớc chức năng của hệ thống cần triển khai sẽ giúp làm giảm khoảng cách của việc lƣợng hóa kích thƣớc chức năng trong các dự án ERP và giúp đánh giá tốt hơn về khối lƣợng nghiệp vụ triển khai. Vì vậy việc ƣớc lƣợng kích thƣớc chức năng của các phân hệ là một vấn đề cần đƣợc xem xét.
Trên đây là những yếu tố nên hƣớng phát triển tiếp theo của đề tài./. *
* * * * * * * *
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Gerald Grant .ERP & Data Warehousing in Organizations. (2003) [2] W. H. Inmon, Building The Data Warehouse - Third Edition.(20040
[3] Parag Pendharkar, Managing Data Mining Technologies in Organizations. (2004)
[4] Houston Neal Director of Marketing, Software Advice.(March 11, 2010) [5] Alshawi, Sarmand; Themistocleous, Manrinos; Almadani, Rashid (2004), [6] Intergrating diverse ERP systems: a case study, The Journal of
Enerprise Information Manament Volume 17, Number 6.
[7] A Comparison of Open Source ERP Systems, Thomas Herzog. Vienna.(June 2006)
[8] A Study of Open Source ERP Systems, Vittorio Gianni Fougatsaro .790503 – xxxx.
[9] Quản trị nguồn nhân lực trên các phần mềm mả nguồn mở. Nguyễn Thị Thanh Thanh. (2011)
[10] Xây dựng chiến lƣợc ERP cho công ty Trƣờng Hải ô tô, Lâm Tƣờng Huy. (2011)
[11] Ứng dụng ERP trong quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ, Nguyễn Mạnh Toàn và Nguyễn Thị hồng Hạnh. Số 5(40).(2010)
[12] Nguyễn Văn Chức, Mô hình ERP cho các trƣờng đại học, Tạp chí Khoa học và Công nghệ , Đại học Đà Nẵng.(2007)
[13] SREM, ERP trong môi trƣờng đại học tại trang web: www.srem.com.vn
[14] Thống kê bộ giáo dục.WWW.moet.gov.vn.
[15] Sơ lƣợc lịch sử giáo dục Việt nam. ThS.Nguyễn Thị Thái. Phó vụ trƣởng, Phó GĐ dự án SREM cùng nhóm tác giả .
[16] Giám sát, đánh giá trong trƣờng học. ThS.Nguyễn Thị Thái. Phó vụ trƣởng, Phó GĐ dự án SREM cùng nhóm tác giả .
[17] Điều hành các hoạt động trong trƣờng học ThS.Nguyễn Thị Thái. Phó vụ Quản trị hiệu quả trƣờng học ThS.Nguyễn Thị Thái. Phó vụ trƣởng, Phó GĐ dự án SREM cùng nhóm tác giả .
[18] Quản lý nhà nƣớc về giáo dục. ThS.Nguyễn Thị Thái. Phó vụ trƣởng, Phó GĐ dự án SREM cùng nhóm tác giả .
[19] Nghị quyết TW3- Khoá 8 về chiến lƣợc phát triển giáo dục giai đoạn 2001 – 2010.
[20] Văn bản tổng kết công tác giáo dục tỉnh Đồng nai giai đoạn 2005 – 2010 và phƣơng hƣớng phát triển 2010 – 2020.
[21] Quy định 27/2012/QĐ-UBT về phân cấp quản lý công chức, viên chức cơ quan hành chính sự nghiệp.
[22] Nghị định 115/2010/NĐ-CP về quản lý nhà nƣớc đối với Giáo dục địa phƣơng
[23] Nghị quyết số 40/2000/QH10 ngày 09/12/2000 của Quốc hội về đổi mới chƣơng trình giáo dục phổ thông.
[24] Thông báo số 242-TB/TW ngày 15/4/2009 của Bộ Chính trị về kết luận của Bộ Chính trị tiếp tục thực hiện Nghị quyết Trung ƣơng 2 (khóa VIII) về phƣơng hƣớng phát triển giáo dục và đào tạo đến năm 2020.
[25] Quyết định số 201/2001/QĐ-TTg ngày 28/12/2001 của Thủ tƣớng Chính phủ về việc phê duyệt “Chiến lƣợc phát triển giáo dục 2001-2010”.
[26] Chỉ thị số 296/CT-TTg ngày 27/02/2010 của Thủ tƣớng Chính phủ về đổi mới quản lý giáo dục đại học giai đoạn 2010–2012.
[27] Nghị quyết số 14/2005/NQ-CP ngày 02/11/2005 của Chính phủ về đổi mới cơ bản và toàn diện giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020
Internet: http://www.cio.com/enterprise/erp http://www.pcworld.com.vn http://www.ssp.com.vn http://vi.wikipedia.org/wiki/ERP http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_resource_planning#Implementation http://www.exforsys.com/tutorials/erp/understanding-how-erp-vendors-operate.html http://www.exforsys.com/tutorials/erp/erp-operation-and-control.html .
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG NHÀ TRƢỜNG
I. Tuyển dụng:
Khi một nhân viên đến liên hệ xin đƣợc tuyển dụng, việc đầu tiên phải trình ra bằng cấp và những hồ sơ giấy tờ về chuyên môn nhƣ: Chuyên ngành chuyên môn, nơi đào tạo, thời gian đào tạo, hệ đào tạo, kết quả đánh giá cuối khoá… nhằm xác định xem đối tƣợng xét tuyển có đáp ứng đƣợc yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ không?
Hoặc nếu đã công tác tại nơi khác rồi thì ngoài hồ sơ trên còn phải trình ra đƣợc hồ sơ liên quan tới cơ quan cũ cũng nhƣ hồ sơ về lƣơng.
Nếu thoả mãn đƣợc xét tuyển, nhân viên phải làm rõ các thông tin về cá nhân nhƣ lý lịch, hoàn cảnh, chỗ sinh sống, các loại bằng cấp …
Bƣớc 3 là trình bày những yêu cầu đặt ra cho cho nhà trƣờng xem xét, nếu chính thức đƣợc hợp đồng nhƣ điều kiện làm việc, lƣơng…
Bƣớc 4 là những thoả thuận giữa nhà trƣờng và ngƣời dự tuyển về các nội dung nhƣ: điều kiện làm việc, hệ số lƣơng và các khoản phụ cấp, các tiêu chuẩn chế độ đƣợc hƣởng trong quá trình làm việc.
Bƣớc 5 là lập hợp đồng và thực thi hợp đồng.
II. Huỷ hợp đồng:
Là xoá bỏ hợp đồng đối với ngƣời lao động, việc làm này chỉ xảy ra khi ngƣời lao động có nguyện vọng muốn nghỉ việc hoặc vi phạm những thoả thuận trong hợp đồng hoặc không hoàn thành nhiệm vụ do năng lực hoặc bị kỷ luật do gây ra hậu quả nghiêm trong, vi phạm đạo đức nghề nghiệp…
Việc hủy hợp đồng phải đƣợc sự đồng thuận của cả 2 bên sau khi đã thống nhất quyền lợi của ngƣời nghỉ việc, thời gian nghỉ việc, thời hạn ngƣời nghỉ việc đƣợc nhận các khoản trợ cấp …
III. Quản lý:
1. Cập nhật thông tin cá nhân:
Toàn bộ thông tin cá nhân sau khi đƣợc làm rõ trong phần tuyển dụng, thông tin sẽ lƣu với 2 hình thức: lƣu trong hồ sơ bằng văn bản và lƣu trong file trên máy tính thông qua chƣơng trình quản lý của nhà trƣờng.
Lƣu bằng văn bàn đó là những bản khai , văn bằng chứng chỉ… lƣu thành 1 tệp trong tủ hồ sơ. Thông tin cá nhân sẽ đƣợc cập nhật theo thời gian bằng những quyết định hoặc ghi thêm vào phần sau của hồ sơ.
Lƣu bằng file trong chƣơng trình quản lý: ban đầu toàn bộ hồ sơ sẽ đƣợc nhân viên phòng hành chính cập nhật vào máy tính với một mã nhân viên mới . Các phân hệ quản lý khác sẽ tự tách ra những thông tin thuộc trách nhiệm quản lý của mình. Ví dụ phân hệ quản lý tài chính sẽ trích lấy những thông tin về lƣơng và các khoản phụ cấp… Phân hệ chuyên môn sẽ trích lấy nội dung về quản lý chuyên môn, ….
2. Xử lý thông tin:
Sau khi lƣu trữ thông tin một cá nhân vào hệ thống quản lý, thì những thông tin này đƣợc bảo vệ và phải có những thẩm quyền nhất định đã đƣợc xác định trong cơ quan mới có thể xem, sửa hay xoá bỏ thông tin.
Mặc dù thông tin cá nhân không mang tính chất bí mật cá nhân, tuy vậy khi lƣu vào trong máy tính, chỉ nhân viên văn phòng trực tiếp xử lý hồ sơ và lãnh đạo nhà trƣờng mới có quyền mở ra xem hoặc cập nhật, thông tin này không phổ biến rộng rãi cho mọi ngƣời (học sinh, giáo viên, phụ huynh…).
Căn cứ vào thông tin đƣợc lƣu trữ, các phân hệ quản lý sẽ có quyền sử dụng những thông tin này cho mục đích xử lý riêng của mình.
Ngoài khả năng trích xuất dữ liệu cho các phân hệ quản lý khác, thông tin về nhân sự còn cung cấp cho các chức năng khác nhƣ báo cáo lên cấp trên, thống kê, làm cơ sở cho việc hoạch định nguồn nhân lực của lãnh đạo nhà trƣờng.
IV. Quy trình quản lý TUYỂN DỤNG NỘP ĐƠN THOẢ THUẬN PHỎNG VẤN LẬP HỢP ĐỒNG THỰC THI HỢP ĐỒNG LƢU HỒ SƠ XOÁ HỢP ĐỒNG NỘP ĐƠN THOẢ THUẬN PHỎNG VẤN KHAI THÁC HỒ SƠ CHỈNH SỬA, CẬP NHẬT HỒ SƠ
HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ I. Giới thiệu
Chƣơng trình Quản Lý Nhân Sự đƣợc xây dựng dựa trên nền tảng OpenERP (Python + Posthresql) (tức là dùng ngôn ngữ Python để mô tả một cơ sở dữ liệu), là một nền tảng Server-WebClient. Ngƣời dùng cuối có thể sử dụng ứng dụng tại bất kì nơi đâu (trong trƣờng, tại nhà, …) miễn là có internet và trình duyệt web (IE, Firefox, Chrome, …).
II. Cài đặt và cấu hình
Server đƣợc cài đặt và đặt ở một trung tâm số bất kì, ngƣời dùng có thể kết nối thông qua trình duyệt web. Ứng dụng bắt buộc ngƣời dùng phải đăng nhập username/password, mỗi một ngƣời dùng đƣợc phân quyền nhất định (xem, xoá, chỉnh sửa, cài đặt), ví dụ nhƣ nhân viên phòng ban Nhân Sự có thể chỉnh sửa tƣ liệu, trong khi nhân viên các phòng ban khác chỉ có thể xem và in, nhƣng chỉ có quản trị (Admininstrator) mới có quyền cài đặt thêm module.
Hình 1: Bảng Login
Sau khi Login thành công, ngƣời dùng thoát bằng bảng logout, ngoài ra còn có thể có các tuỳ chỉnh khác về ngôn ngữ, đổi password, …
Hình 3: Bảng Logout
Hình 4: Bảng tuỳ chỉnh ngôn ngữ, đổi password ...
Ngoài ra, chức năng Administrator có thể cho phép cài đặt các module cần thiết, trong Settings/ Module.
Hình 6: Cài đặt module Kết Nối ERP
Sau khi cài đặt thành công 2 module trên, ta sẽ có các chức năng Kết Nối ERP và Quản Lý Nhân Viên trên Menu.
Hình 7: Menu chính
Các menu phụ lần lƣợt liên quan đến các chức năng quản lý thông tin nhân viên, lƣơng, chuyên môn, thống kê, đánh giá, hoạch định nhân sự, kinh phí đƣợc thêm vào bên cạnh. Để sử dụng chức năng nào, ta chỉ cần click vào chức năng đó.
Hình 9: Menu báo cáo thống kê
Hình 10: Menu Đánh giá Năng Lực, Thi Đua
Ngoài ra còn các menu của chức năng Kết Nối ERP khi ta chọn mục Kết Nối ERP, cho phép liên kết với các cơ sở.
Hình 12: Menu Kết Nối ERP
III. Chức năng Quản Lý Nhân Sự:
Chức năng Quản Lý Nhân Sự bao gồm các chức năng chính sau:
Nhập thông tin về Nhân Viên (thông tin cá nhân, gia đình, đoàn thể, tuyển dụng, đào tạo, chuyên môn, quá trình công tác, đánh giá thi đua …). Các thông tin nhập vào ở dạng: (1) chữ (có quy định giới hạn kích thƣớc, nếu dài quá sẽ cắt bớt), (2) số (số thực hoặc số nguyên, có quy định trƣớc, ví dụ năm học, sĩ số là số nguyên, hệ số lƣơng là số thực …), (3) ngày tháng (có bảng để chọn), (4) các giá trị quy định trƣớc, sẽ có combo box để chọn (nhƣ thông tin về bộ môn, các bộ môn là giá trị quy định trƣớc).
Hình 13: Thông tin cá nhân Nhân Viên, In Thông Tin Nhân Viên
Hình 14: Thông tin gia đình Nhân
Viên
Hình 15: Chỉnh sửa thông tin gia đình
Thống kê Nhân Viên theo các tiêu chí chỉ định trƣớc (bộ môn, trình độ chính trị, ngoại ngữ, tin học, dân tộc, …), đánh giá năng lực Nhân Viên, khen thƣởng, kỉ luật..
Hình 16: Thống kê Nhân Viên
Hình 17: Đánh giá Thi Đua, In Quyết định khen thƣởng, kỉ luật
Hình 18: Đánh giá về Chuyên Môn
Hoạch định nhân lực, kinh phí, hoạch định tăng lƣơng, … có thể chọn các nhân viên mong muốn và in ra quyết định tăng lƣơng cho họ, hoặc in ra báo cáo về hoạch định kinh phí.
Hình 20: Hoạch định kinh phí chi tiết
Hình 21: In Hoạch Định Kinh Phí
In các thông tin cá nhân, hợp đồng, huỷ hợp đồng, quyết định lƣơng, hoạch định kinh phí năm mới, … bằng cách vào các chức năng tƣơng ứng trên và chọn in báo cáo ở menu bên phải.
IV. Chức năng Kết Nối ERP:
Trong chƣơng trình hoàn thiện, sẽ cho phép kết nối ERP tới các cơ quan giáo dục khác, ví dụ nhƣ Sở Giáo dục, các trƣờng THPT trong tỉnh, hoặc kết nối với các trƣờng khác nhƣ các trƣờng chuyên nghiệp để chuyển giao thông tin về học sinh hoặc giáo viên .