Nhiệm vụ của phân hệ này quản lý toàn bộ thông tin về tài chính của nhà trƣờng, từ đó giúp nhà quản lý hoạch định đƣợc công tác tài chính trong các năm học sau, cũng nhƣ cung cấp những thông tin tài chính cho các cơ quan hữu quan.
Chức năng của phân hệ này lƣu trữ và xử lý các thông tin về tài chính của nhà trƣờng nhƣ :
Thông tin về nguồn thu (học phí, căn tin, giữ xe, các dịch vụ khác). Thông tin về chi trả lƣơng (link từ phân hệ QLNS, QLCM).
Thông tin về thuế (thuế DN, thuế TNCN, Thuế môn bài…). Thông tin chi phí thƣờng xuyên (cập nhật hàng ngày). Thông tin chi phí mua sắm CSVC và Thiết bị dạy học. Thông tin các chi phí khác (học bổng, khen thƣởng, ĐƠĐN).
5.3.5. Phân hệ quản lý cơ sở vật chất
Nhiệm vụ của phân hệ này quản lý toàn bộ những thông tin về cơ sở vật chất đã trng bị cho nhà trƣờng về số lƣợng, tình trạng hoạt động, cũng nhƣ những thông tin khác về mỗi thiết bị.
Chức năng của phân hệ quản lý cơ sở vật chất phải đáp ứng đƣợc những thông tin về các trang thiết bị của nhà trƣờng đang thực tế phục vụ hoạt động của nhà trƣờng, giúp cho nhà quản lý nắm vững hiện có những trang thiết bị nào?, hiện đang tồn tại ở nơi nào?, tình trạng hoạt động ra sao?. Căn cứ vào tuổi thọ và thông tin về lý lịch, quy định về chế độ bảo hành… sẽ giúp nhà quản lý có kế hoạch tu sửa, bảo hành, thay mới, khấu hao … . Thông tin quản lý bao gồm:
Thông tin về danh mục thiết bị,
Thông tin về số lƣợng, thông số kỷ thuật. Thông tin về vị trí lắp đặt.
Thông tin về ngày giờ lắp đặt, thời hạn bảo hành. Thông tin về tình trạng hoạt động.