Chiến lƣợc Big Bang

Một phần của tài liệu Xây dựng chiến lược triển khai ERP trong quản lý nhà trường cấp 3 ngoài công lập luận văn thạc sĩ (Trang 26 - 29)

Thực hiện xảy ra trong một trƣờng hợp duy nhất. Tất cả ngƣời dùng chuyển sang hệ thống mới vào một ngày nhất định.

Chiến lƣợc Big Bang thực hiện nhƣ là một sự tập trung của tổ chức nhằm thực hiện chiến lƣợc trong một giai đoạn với cƣờng độ cao và tƣơng đối ngắn hơn thời gian hơn nếu dự án đƣợc theo từng giai đoạn. Điều này thƣờng xảy ra tình trạng thiếu địa chỉ tài nguyên lâu dài. Nó cũng ngƣng tụ nhiều cực nhọc và khó khăn của một dự án ERP vào một khoảng thời gian ngắn, mặc dù sự cực nhọc này thƣờng là rất rõ nét khi sử dụng phƣơng pháp này.

Big Bang đúng nhƣ tên của nó, thực hiện thống ERP nhƣ một vụ nổ lớn

xảy ra trong một sự kiện lớn. Tất cả các mô đun đƣợc cài đặt trên toàn bộ tổ chức cùng một lúc. Tất nhiên, chuyển đổi từ hệ thống cũ không xảy ra mà không có kế hoạch thích hợp. Có rất nhiều hoạt động cần đƣợc thực hiện trƣớc

khi thực hiện các trƣớc khi thực hiện chiến lƣợc Big Bang. Sau khi các hoạt động lập kế hoạch đã đƣợc thực hiện thành công, hệ thống cũ sẽ đƣợc tắt, và hệ thống mới sẽ đƣợc đƣa ra sử dụng. Vào lúc này không còn có sự quay trở lại hệ thống cũ. Tuy nhiên, cũng cần phải chuẩn bị trƣớc tình huống quay về điểm xuất phát để đề phòng trƣờng hợp chuyển đổi ban đầu là một sự thất bại. Chiến lƣợc thực hiện Big Bang ủng hộ ở cả hai phía của rào cản. Những lời chỉ trích thƣờng là yếu tố nguy cơ nhất, ngoài ra còn có một số những điều mà có thể đi sai trong một chuyển đổi ngay lập tức. Tuy nhiên, thực hiện nhanh chóng và ít tốn kém hơn so với một cách tiếp cận, dài theo từng giai đoạn kéo dài.

Hình 2.3 - Mô hình triển khai Chiến lược Big Bang

Những ưu điểm và nhược điểm của chiến lược BIG BANG

Ƣu điểm:

 Thời gian thực hiện ngắn hơn.

 Những khó khăn thực hiện và "đau" đƣợc ngƣng tụ.

 Chi phí thấp hơn nhiều hơn so với một implementation dài kéo dài.  Nhân viên chỉ cần đƣợc đào tạo về hệ thống mới, không phải cho thời kỳ

chuyển đổi.

 Thực hiện xảy ra vào một ngày duy nhất và tất cả mọi ngƣời biết ngày.  Sử dụng Big Bang sẽ có nguy cơ thất bại thấp hơn trong việc tham gia

quản lý các dự án hệ thống ERP. LEGACY SYSTEM “NEW” SYSTEM TIME GO LIVE P R OD UC T ION S Y S T E M

 Các chức năng đƣợc liên kết với nhau và đƣợc triển khai đồng bộ trên toàn hệ thống.

Nhƣợc điểm:

 Những khó khăn sẽ đƣợc thể hiện rất rõ nét.

 Thông tin chi tiết có thể đƣợc bỏ qua trong vội vàng để thay đổi.

 Nhân viên có ít thời gian để tìm hiểu các hệ thống mới đầy đủ từ đầu đến cuối của cuộc thử nghiệm hệ thống đó là khó khăn để một tổ chức kinh tế có thể triển khai thực hiện.

 Việc phải quay trở lại kịch bản ban đầu là khó khăn hơn so với ban đầu nhận thức.

 Một thất bại trong một phần của hệ thống có thể ảnh hƣởng đến ngƣời khác.

Hình 2.4 - Đồ thị hiệu suất công việc trong thời gian “bắt kịp”

Tồn tại một khoảng thời gian bắt kịp (catch up) đã đƣợc Ken Eason mô tả nhƣ "Dịp hiện tượng ban đầu". Trần Dịch Tấn, tác giả của "Công nghệ thông tin và thay đổi tổ chức" là một trong các nhà lãnh đạo quản lý ban đầu về chiến lƣợc thực hiện, mô tả nhƣ một "hiện tượng nhúng ban đầu" xảy ra ngay sau khi thực hiện. Khoảng thời gian bắt kịp này xảy ra bởi vì ngƣời dùng có sự đấu tranh với hệ thống mới và cơ quan tổ chức thực hiện, kết quả tạm thời coi nhƣ một lời từ chối.

Một phần của tài liệu Xây dựng chiến lược triển khai ERP trong quản lý nhà trường cấp 3 ngoài công lập luận văn thạc sĩ (Trang 26 - 29)