Chuyển đổi đơn vị xảy ra trong các giai đoạn trong một thời gian dài. Những ngƣời tham gia tác nghiệp với hệ thống sẽ di chuyển vào hệ thống mới trong một loạt các bƣớc. Đây là hoạt động mang tính kế thừa, trong đó hệ thống quản lý cũ và hệ thống ERP mới chạy cùng một lúc. Ngƣời sử dụng tìm hiểu các hệ thống mới trong khi làm việc cũ.
Trong sự phù hợp với chủ đề của sự phát triển của tổ chức, tuỳ theo từng giai đoạn triển khai sẽ là có một sự thay đổi nhất định cục bộ (thay vì thực hiện xảy ra trong một trƣờng hợp duy nhất, thay đổi nhỏ xảy ra theo thời gian). Tổ chức sẽ thực hiện một di chuyển ra khỏi các hệ thống cũ và vào hệ thống mới ERP trong một loạt các bƣớc đƣợc xác định trƣớc. Điều này có thể đạt đƣợc bằng nhiều cách khác nhau
Dƣới đây là ba kỹ thuật nổi tiếng
Hình 2.5 - Mô hình Chiến lược Phased Rollout Phased triển khai theo mô-đun
Đây là giai đoạn chiến lƣợc triển khai phổ biến nhất. Mô đun ERP đƣợc thực hiện tại một thời điểm. Thông thƣờng, bạn bắt đầu với chức năng quản lý cốt lõi phục vụ cho những ngƣời cần thiết cho hoạt động hàng ngày, sau đó thêm vào các mô đun và chức năng với từng giai đoạn. Tuy nhiên, một số
LEGACY SYSTEM PROCESS A LEGACY SYSTEM PROCESS B TIME ‘NEW‟ SYSTEM PROCESS A „NEW‟ SYSTEM PROCESS B GO LIVE PROCESS A GO LIVE PROCESS B P R O D U C T IO N S Y S T E M
chuyên gia có đề nghị nên bắt đầu với các mô-đun dễ dàng, hoặc bắt đầu với các mô-đun tham gia vào những nhiệm vụ quan trọng. Đối với một lời giải thích tốt nhất cho kỹ thuật triển khai này là nên tìm hiểu kỹ những tƣ vấn của nhà cung cấp đối tác.
Phased triển khai theo địa lý
Đối với các tổ chức có nhiều địa điểm, triển khai theo từng giai đoạn theo địa lý là một cách tiếp cận thƣờng xuyên. Các hệ thống ERP mới đƣợc giới thiệu tại một hoặc nhiều địa điểm công ty tại một thời điểm. Điều này cũng đƣợc gọi là "phương pháp nhận con nuôi thí điểm". Nó phổ biến cho các tổ chức lớn có nhiều địa điểm hoặc các bộ phận độc lập.
Phased triển khai theo đơn vị kinh doanh
Thực hiện cách tiếp cận này đƣợc thực hiện trong một hoặc nhiều đơn vị kinh doanh hoặc các phòng ban tại một thời điểm. Ví dụ, bạn bắt đầu với việc thực hiện hệ thống ERP mới trong nguồn nhân lực, sau đó di chuyển đến kế toán. Một số tổ chức có thể đặt cùng một đội ngũ thực hiện dự án di chuyển giữa từng bộ phận trong giai đoạn thực hiện. Khi toàn thể đội ngũ đã đạt đƣợc nhiều kinh nghiệm với từng thực hiện, giai đoạn tiếp theo trở nên hiệu quả hơn.
Ưu điểm của Chiến lược Phased rollout
Các công ty đạt đƣợc hiểu biết và kinh nghiệm trong giai đoạn thực hiện ban đầu có thể đƣợc áp dụng cho giai đoạn tiếp theo.
Có thể giới thiệu các mô-đun trong khi lập trình mô-đun trong tƣơng lai. Với chuyển đổi xảy ra ở các bộ phận, thời gian là có sẵn cho điều chỉnh. Không có thời gian “catch-up” nhân viên khi họ ra đi.
Nhiều thời gian hơn cho ngƣời dùng để thích ứng với hệ thống mới. Nhân viên kỹ thuật có thể tập trung vào một phần của hệ thống hoặc một
nhóm chọn của ngƣời sử dụng cùng một lúc.
Thành viên dự án có thể phát triển các kỹ năng thực hiện duy nhất mà họ có thể đƣợc thể hiện cho triển khai lần sau.