4. Phƣơng pháp nghiên cứu và bố cục đề tài:
3.3.1.4 Xây dựng định mức chi phí sản xuất:
Để phục vụ việc xây dựng hệ thống dự tốn ngân sách và tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác và linh hoạt cần xây dựng đƣợc các định mức về nguyên liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Nhƣ đã trình bày ở chƣơng 2, sản phẩm chủ yếu của cơng ty bao gồm Áo sơ mi, Áo jacket, Quần tây, quần jean, do đĩ phần hồn thiện dự tốn ngân sách và xây dựng định mức chi phí sản xuất sẽ tập trung vào 4 sản phẩm chính này.
Xây dựng định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp:
Định mức nguyên liệu trực tiếp đƣợc xây dựng riêng biệt theo giá và lƣợng cho các sản phẩm sản xuất do phịng kế tốn phối hợp cùng phịng sản xuất thực hiện.
Khi xây dựng định mức chi phí nguyên liệu cần chú ý kết hợp giữa lý thuyết và điều kiện thực tế, những đặc điểm cung cầu, đặc điểm kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp.
+ Định mức giá trị:
Khi định mức giá cho nguyên liệu phải dựa các yếu tố nhƣ giá mua, chi phí nhập kho, bốc xếp.
Ví dụ: Định mức giá mua cho 1m vải chính Vải cotton: _Giá mua 1mét :50.000đ _Vận chuyển: 5.000đ _Bốc xếp:2.000đ _Lƣu kho: 3000 Cộng định mức giá một mét vải: 60.000đ + Định mức lƣợng:
Định mức lƣợng phản ánh lƣợng nguyên liệu cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm.
Định mức giá và lƣợng nguyên liệu trực tiếp đƣợc tổng hợp thành định mức chi phí của một đơn vị sản phẩm theo cơng thức:
Định mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm = Định mức lƣợng nguyên liệu × định mức giá nguyên liệu.
Bảng 3.1: Định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp áo sơ mi
STT Tên nguyên liệu Loại Định
mức Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) 1 Vải 1.31 1.235 60.000 74.100 2 keo 60 1.5 0.18 13.890 2.500 3 Nút chiếc 14 200 2.800 4 Nhãn 3 250 750 5 Thẻ bài 1 300 300 6 Đạn nhựa 1 600 600 7 Bao PE 1 450 450 8 Mĩc treo 1 1.500 1.500 9 Chỉ may 90 100 9.000 10 Vắt sổ 70 100 7.000 11 Tổng 99.000
Nhƣ vậy định mức chi phí nguyên liệu để sản xuất một cái áo sơ mi ngắn tay là 99.000 đồng
Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp:
Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp sẽ đƣợc lập bởi phịng tổng hợp và phịng kế tốn. Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm hồn thành cho cơng nhân trực tiếp sản xuất và định mức chi phí nhân cơng cho mỗi sản phẩm đƣợc Cơng ty tính tốn dựa trên định mức từng cơng đoạn sản xuất sản phẩm và cho kết quả sau:
Bảng 3.2: Bảng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp
STT SP Định mức
1 Áo Sơ mi 60.000
2 Áo Jacket 90.000
3 Quần Tây 95.000
4 Quần Jean 120.000
Căn cứ mức độ phát sinh thực tế các năm trƣớc và tình hình thực tế trong năm kế hoạch, phịng kế tốn sẽ xây dựng định mức chi phí sản xuất chung.
Do tình hình sản xuất thực tế là mỗi một phân xƣởng phụ thuộc đảm trách sản xuất các mặt hàng theo từng dây chuyền sản xuất riêng biệt nên dự tốn chi phí sản xuất chung sẽ đƣợc tính riêng cho từng sản phẩm áo sơ mi, áo jacket, quần tây và quần jean. Dự tốn chi phí sản xuất chung bao gồm khả biến sản xuất chung và bất biến sản xuất chung.
Khả biến sẳn xuất chung là các khoản mục chi phí cĩ quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức hoạt động, đƣợc phân loại thành khả biến gồm các khoản chi phí: tiền cơm ăn ca, tiền bồi dƣỡng độc hại, chi phí sữa chửa thƣờng xuyên, vật rẻ tiền mau hỏng căn cứ để xây dựng định mức khả biến xản suất chung là chi phí thực tế phát sinh các kỳ trƣớc cĩ tính đến vấn đề tiết kiệm chi phí trong kỳ.
Bất biến sản xuất chung là các khoản mục chi phí khơng biến động tỷ lệ với mức độ hoạt động nhƣ khấu hao tài sản cố định, sửa chữa lớn, vật tƣ phục vụ sản xuất, kế tốn căn cứ vào chi phí thực tế kỳ trƣớc và ƣớc tính thực tế kế hoạch để xây dựng kế hoạch này.
Do đặc thù sản xuất và qua phân tích đánh giá chi phí sản xuất chung qua các năm, định mức chi phí chung để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm áo sơ mi, áo jacket, quần tây và quần jeanđƣợc xây dựng nhƣ sau:
Bảng 3.3: Bảng định mức chi phí sản xuất chung
Đồng/sp
Định mức chi phí sản xuất chung Áo Sơ mi Áo Jacket Quần Tây
Quần Jean
Chi phí Khả biến 10.657 13.249 11.388 13.615
nhiên liệu 4.457 5.349 4.388 5.245
Sửa chữa thƣờng xuyên 200 400 300 420
Tiền ăn ca 4.000 4.500 4.200 4.750 chi phí khác 2.000 3.000 2.500 3.200 Chi phí bất biến 8.800 9.365 9.425 10.460 Khấu hao 3.000 3.100 3.200 3.500 Sửa chữa lớn 4.100 4.350 4.400 4.750 Vật tƣ phục vụ sản xuất 1.700 1.915 1.825 2.210 Cộng 19.457 22.614 20.813 24.075
Tổng hợp các định mức chi phí:
Sau khi xây dựng các định mức tiêu chuẩn cho từng loại chi phí,phịng kế tốn sẽ lập bảng tổng hợp các định mức chi phí. Số liệu tổng hợp đƣợc là định mức tiêu chuẩn để sản xuất một đơn vị sản phẩm, là cơ sở của việc lập dự tốn chi phí và là căn cứ để kiểm sốt, điều hành và phân tích kết quả hoạt động của cơng ty.
Bảng 3.4: Bảng tổng hợp định mức chi phí
Khoản mục
Mặt hàng
Áo Sơ mi Áo Jacket Quần Tây Quần Jean
Chi phí nguyên liệu 99000 175500 104000 182750
Chi phí nhân cơng 60000 90000 95000 120000
Chi phí sản xuất chung 19457 22614 20813 24075
Tổng 178457 288114 219813 326825