4. Phƣơng pháp nghiên cứu và bố cục đề tài:
2.1.3.2 Diễn giải sơ đồ:
* Tổng Giám Đốc:
Là ngƣờiphụ trách chung, chịu nhiệm vụ về mọi hoạt động sản xuất hang ngày của cơng ty trƣớc Nhà Nƣớc. Trực tiếp điều hành hoạt đơng sản xuất của cơng ty thơng qua 5 Phĩ tổng giám đốc và các Trƣởng phịng ban nghiệp vụ, Giám đốc xí nghiệp.
* Phĩ Tổng Giám Đốc phụ trách kinh doanh, xuất nhập khẩu, tài chính:
Là ngƣời điều hành và cung cấp thơng tin lẫn việc tham mƣu trong kinh doanh cho Giám Đốc và lãnh đạo trực tiếp các phịng.
+ Phịng Tổ chức lao động tiền lƣơng. + Phịng Kế tốn.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chứcbộ máy quản lý của Cơng ty
(Nguồn : Phịng Kinh Doanh - Cơng ty cổ phần Đồng Tiến)
* Các Phĩ Tổng Giám Đốc phụ trách sản xuất:
Là ngƣờigiúp cho Tổng Giám Đốc về moi hoạt động sản xuất, lãnh đạo trực tiếp. + Phịng kỹthuật KCS.
+ Các xí nghiệp 1,2,3,4.
* Phịng Tổ Chức Lao Động Tiền Lương:
Tuyển dụng lao động, đào tạo tay nghề bậc thợ, phân cơng lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ cơng nhân viên , tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho cán bộ cơng nhân viên, giải quyết chính sách, chế độ, bảo hộ lao động, bảo hiểm các loại, cơng tác y tế, tham mƣu cho Tổng Giám Đốc về cơng tác tổ chức thi đua khen thƣởng, quản lý cơng tác bảo vệ, phịng cháy chữa cháy.
* Phịng Kế Tốn Tài Vụ: TỔNG GIÁM ĐỐC 1 PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KD, XNK, TỔ CHỨC, KẾ HOẠCH. 4 PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH SX Phịng Tổ chức LĐ TL Phịng Kế Tốn Phịng Kỹ Thuật Phịng Kế Hoạch, Xuất Nhập Khẩu Kinh doanh Xí Nghiệp 1 Xí Nghiệp 2 Xí Nghiệp 3 Xí Nghiệp 4 Xƣởng Thêu
Theo dõi, giám sát các hoạt động của Cơng ty, tình hình sử dụng vốn trong kỳ, thu thập thơng tin chính xác, kịp thời và đầy đủ, cân đối ghi chép tính tốn chính xác giá thành sản phẩm, quản lý thu thập các nguồn vốn của Cơng ty, tính tốn chính xác lợi nhuận thay mặt Giám Đốc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nƣớc, chính sách chế độ tài chính. Giám sát và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng nguyên tắc chế độ Nhà Nƣớc quy định.
Đồng thời lập tồn bộ các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nƣớc.
* Phịng Kỹ Thuật KCS:
Quản lý kỹ thuật của Cơng ty khi cĩ hợp đồng bán hàng cĩ hàng mẫu và hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp về qui cách mẫu mã, thơng số kỹ thuật của sản phẩm. Phịng Kỹ Thuật căn cứ vào hồ sơ tiến hành cắt may hàng mẫu định mức chuyên gia bên khách hàng duyệt mẫu. Và gởi Hải Quan duyệt định mức và sau đĩ chuyển mẫu xuống các xí nghiệp để chuẩn bị sản xuất sau khi xí nghiệp may hồn thành sản phẩm, bộ phận KCS thuộc phịng Kỹ Thuật sẽ kiểm tra sản phẩm trƣớc khi đĩng gĩi và xuất hàng tiêu thụ.
* Phịng Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu, Kinh Doanh:
Bộ phận kinh doanh: Giữ nhiệm vụ mở rộng mạng lƣới các cửa hàng, đại lý bán sỉ và lẻ trong nƣớc, nghiên cứu thị thƣờng thời trang, mẫu mã, thị hiếu khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trƣờng trong và ngồi nƣớc.
Bộ phận kế hoạch: Căn cứ vào số lƣợng hàng, thời gian giao trên Hợp đồng tiến hành phân phối, điều hành các xí nghiệp sản xuất theo năng lực và kế hoạch, căn cứ vào số lƣợng nhập kho thành phẩm của các phân xƣởng báo cáo lên ban Giám Đốc chỉ đạo sản xuất và tính tốn mức độ thực hiện kế hoạch để đề xuất khen thƣởng và xử phạt hợp lý.
Bộ phận Xuất Nhập Khẩu: Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hĩa nhập xuất, theo dõi thanh tốn nguyên vật liệu gia cơng cho các cơng ty nƣớc ngồi, quản lý hệ thống kho, phƣơng tiện vận chuyển trong Cơng ty, làm việc trực tiếp với Hải quan.
* Các xí nghiệp 1,2,3,4 và xưởng thêu:
Cơng ty đã lập ra hệ thống tổ chức sản xuất bao gồm 4 xí nghiệp sản xuất theo quy trình khép kín từ khâu cắt đến khâu may và xƣởng thêu.
Xí nghiệp 1,2,3,4: chuyên sản xuất áo Jacket, quần tây, đồ thể thao, áo sơ mi, đồ lĩt cao cấp,…
+ Nhân viên thủ kho: thực hiện việc nhập kho và xuất kho thơng qua Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho. Theo định kỳ tổng hợp và báo cáo lên Phịng kế tốn của Cơng ty về tình hình nhập – xuất – tồn trong kỳ quy định.
+ Nhân viên thống kê: cĩ nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho Cơng ty.