- Quy định điều kiện thanh toán bán hàng chặt chẽ hơn: trong đó bao gồm các biện pháp như kiểm soát chặt các điều kiện thanh toán đối với khách hàng khi mua hàng.
3.2.1.8.Nhóm giải pháp nâng cao năng lực quản trị và quản trị nguồn nhân lực
lực
Với hoạt động đầu tư và sản xuất kinh doanh mở rộng trong giai đoạn tới cộng với hoạt động quản trị của công ty đang có nhiều tồn tại và sự phát triển của nhân lực chưa theo kịp tốc độ phát triển của công ty, đang dần tạo ra sức cản lớn đối với hoạt động quản trị của công ty. Do đó việc nâng cao nâng lực quản trị đặc biệt là hoạt động quản trị nguồn nhân lực của ban lãnh đạo công ty trong giai đoạn tới là điều cần thiết, tác giả xin đề xuất một số giải pháp sau:
- Tổ chức, cơ cấu nhận sự của công ty cho phù với tình hình thực tế: Với hoạt động sản xuất, kinh doanh và đầu tư mở rộng như hiện nay đặc biệt là có những lĩnh vực rất mới mẽ công ty chưa có kinh nghiệm như lĩnh vực giải trí, du lịch hay kinh doanh xăng dầu, khai thác vật liệu xây dựng… thì nhân sự công ty chưa có nhiều kinh nghiệm. Vì thế việc bổ sung thêm nhân sự vào Ban lãnh đạo công ty là điều cần thiết. Trong đó nhu cầu nhân sự đến năm 2015 của công ty theo bảng 3.9 như sau:
Bảng 3.9. Nhu cầu cán bộ lãnh đạo đến năm 2015 của công ty
STT Nhân sự (người) 2012 2013 2014 2015 Tổng cộng
1 Lãnh đạo cao cấp 1 1 2
2 Quản lý (cấp trưởng bộ phận) 3 2 1 1 7
(Nguồn: Phòng tổ chức Hành chính Cường Thuận IDICO)
Để thực hiện được điều này công ty phải thực hiện tuyển dụng và đào tạo nhân sự ngay từ bây giờ. Bên cạnh đó, đối với bộ phận bán hàng ban lãnh đạo công ty phải xem xét lại công tác tổ chức, cơ cấu nhân sự để định hướng lại hoạt động kinh doanh cho hiệu quả hơn.
- Xây dựng bảng mô tả công việc cho toàn bộ CB-CNV trong công ty: Đây là giải pháp rất thiết thực, hiện nay công ty chưa có bảng mô tả công việc cho cán bộ công nhân viên, vì thế mỗi vị trí công việc đều chưa có sự mô tả rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm. Để làm được điều này Ban lãnh đạo công ty cần phải:
+ Thực hiện thí điểm ngay việc xây dựng bảng mô tả công việc tại một bộ phận sau đó triển khai ra toàn bộ công ty.
+ Thực hiện kiểm tra và tham gia điều chỉnh liên tục nội dung bảng mô tả công việc để đảm bảo tính phù hợp theo sự thay đổi thực tế.
Bên cạnh cách các biên pháp được nhiều ý kiến đồng ý thì các biện pháp như:
- Tiếp tục cải tiến và hoàn thiện các chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lựcnhư:
+ Ban Tổng giám đốc công ty nên cho lâp ngay bảng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hàng quý, hàng năm để theo dõi vì đây là giải pháp trong tầm tay của ban lãnh đạo công ty (giống như bảng nhu cầu nhân sự các năm đang thực hiện). Trong đó cụ thể yêu cầu phòng Tổ chức hành chính kết hợp với các đơn vị, phòng ban trực thuộc để thực hiện.
+ Ban tổng giám đốc công ty nên thông báo rõ ràng những điều kiện, vị trí một cách rõ ràng, minh bạch sẽ được “cơ cấu” cho tương lai… đối với những người có đủ năng lực để họ có định hướng phấn đấu, phát huy hết khả năng cho cơ hội thăng tiến của mình.
+ Ban tổng giám đốc công ty nên xây dựng một chính sách đãi ngộ, khen thưởng cho những cán bộ hoặc nhân viên sau khi được đào tạo hoặc tự đào tạo như: khen thưởng bằng hiện kim đối với những cá nhân có kết quả sau đào tạo tốt, có chính sách tăng bậc lương rõ ràng với những cá nhân sau khi tự nâng cao trình độ chuyên môn (từ trung cấp, cao đẳng lên đại học...) hay thăng tiến cho những người có đủ năng lực và chuyên môn sau đào tạo…