- Để tiếp tục giải quyết
c. Dựng thiếu từ
Ngữ nghĩa và cấu trỳc của cõu khụng chỉ bị ảnh hưởng bởi việc dựng thừa từ, ngữ mà cũn bị ảnh hưởng bởi việc dựng thiếu từ ngữ trong cõu.
66. Thành lập Ban chỉ đạo rà soỏt lại toàn bộ tỡnh hỡnh đời sống nhõn dõn đồng thời xõy dựng phương ỏn giải quyết ổn định đời sống nhõn dõn trong những thỏng giỏp hạt năm 2009
(Kế hoạch số 111/KH- NVLĐTBXH năm 2009) Xột kết cấu "thành lập ban chỉ đạo rà soỏt..." người đọc sẽ khụng thể hiểu được thế nào là "ban chỉ đạo rà soỏt". Ta cú thể nhận ra ngay nguyờn nhõn chớnh của bất cập trờn là do người soạn thảo văn bản dựng thiếu từ "để" trước từ "rà soỏt". Chỉ cần thờm từ "để", người đọc sẽ hiểu rằng mục đớch của việc thành lập ban chỉ đạo là để rà soỏt lại tỡnh hỡnh đời sống nhõn dõn.
67. Điều 1. "Ban hành kốm theo Quyết định "Quy định về quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiễm lại, miễn nhiệm, điều động, luõn chuyển cản bộ quản lớ trường học" (Quyết định số 203/QĐ-HU của Huyện uỷ năm 2010)
Đọc đoạn văn bản trờn, ta khụng thể xỏc định được văn bản được ban hành kốm theo Quyết định "Quy định về quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiễm lại, miễn nhiệm, điều động, luõn chuyển cản bộ quản lớ trường học là văn bản nào? Hơn nữa khụng cú thể loại văn bản nào là Quyết định Quy định. Cú thể khắc phục được lỗi trờn bằng cỏch thờm từ này vào giữa hai từ Quyết định và Quy định, nội dung muốn diễn đạt sẽ sỏng rừ ngay
Vớ dụ 67 sẽ được sửa lại như sau : Điều 1. "Ban hành kốm theo Quyết định này "Quy định về quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiễm lại, miễn nhiệm, điều động, luõn chuyển cản bộ quản lớ trường học".
68. Yờu cầu cỏc hộ gia đỡnh chấm dứt ngay hiện tượng để đảm bảo hành lang an toàn giao thụng (Cụng văn số 59/CA-GT của Cụng an huyện - năm 2010)
Xột cõu này như một bộ phận độc lập, người tiếp nhận văn bản khụng thể xỏc định được mỡnh phải chấm dứt "hiện tượng" gỡ?. Đặt cõu trong văn cảnh, người ta cú thể đoỏn được nội dung yờu cầu nhưng VBHC là loại văn bản quản lớ nhà nước, việc dựng từ đặt cõu như thế này thể hiện tớnh thiếu nghiờm tỳc và làm cho tớnh chớnh xỏc, rừ ràng của văn bản khụng đảm bảo. Cú thể sửa lại cõu như sau : Yờu cầu cỏc hộ gia đỡnh chấm dứt ngay hiện tượng lấn chiếm vỉa hố để đảm bảo hành lang an toàn giao thụng
3.3.2.3. Sử dụng từ ngữ khụng phự hợp với phong cỏch chức năng (21.6%)
Trong VBHC, từ ngữ được dựng sai phong cỏch chức năng là những từ, ngữ mà giỏ trị phong cỏch của nú khụng phự hợp với phong cỏch ngụn ngữ hành chớnh cụng vụ.
Giỏ trị phong cỏch của từ, ngữ là nột nghĩa phụ của từ, ngữ cho biết từ ngữ thường được ưu tiờn sử dụng trong phạm vi giao tiếp nào, tức là phong cỏch ngụn ngữ nào. Nếu một từ, ngữ nào đú vốn được chuyờn dựng trong phong cỏch ngụn ngữ này nhưng lại được sử dụng trong phong cỏch khỏc, thỡ đú chớnh là hiện tượng chọn từ ngữ sai phong cỏch.
Trong cỏc văn bản được khảo sỏt, chỳng tụi gặp nhiều trường hợp dựng từ khụng phự hợp với chức năng ngụn ngữ VBHC. Tập trung ở hai lỗi chớnh :